月次預金スケジュールと半週間預金スケジュール
給与計算プロセスには、（a）給与計算の計算と準備、（b）これらの給与から控除された金額の計算、（c）給与から控除された租税の預託、（d）源泉徴収と預金の報告。
この記事では、このプロセスのデポジット部分の基本を説明します。
給与税とは何ですか？
まず、「給与税」の意味を定義しましょう。 彼らはあなたの給与計算で支払わなければならない税金です（従業員に支払った金額）。
- 従業員の給与から控除した連邦所得税 、
- 従業員から控除されたFICA税 （社会保障/メディケア税）と、あなたが会社から支払われるべき給与計算額とは別に設定した金額
- あなたの総給与総額に基づく連邦失業税 。
IRSが給与所得税の納付日付を決定する仕組み
IRSは、最新の6月30日までの12ヶ月間の社会保障/メディケア負債の総額に基づいて、雇用者の給与税預金スケジュールを決定します。この期間は、ルックバック期間と呼ばれます。
ルック・バック期間はどのように決定されますか？
ルックバック期間は、給与税のデポジットに使用する必要がある方法に使用された時間と金額です。
IRSによると、6月30日までの12ヶ月間に雇用者が報告した雇用税の総額が記載されています。したがって、あなたが使用する給与預金のスケジュールは、過去の給与税の額によって決まります。
これは混乱しています。 パトリオット・ソフトウェアの例を使用します。たとえば、2017年に雇用税預金を払い戻す期間は、2016年6月30日までの12ヶ月間となります。
総額がある場合、預金をどのくらいの頻度で払い込む必要があるかについては、下記の「給与所得税の預託スケジュールの決定」の段落に進んでください。
あなたの総給与税負債を見つける
ルックバック期間中に支払われる給与税の金額を調べる最も良い方法は、四半期ごとに941書式（四半期賃金と税金還付金）を見ることです。 10行目：調整後の総税額。 4つの941フォームを一緒に追加すると、税金預金のスケジュールを決定するための金額がわかります。
給与所得税の預金スケジュールの決定
- あなたが新しい雇用者で、この「ルックバック」期間中に従業員を雇っていなかった場合、あなたは毎月の預金者です
- あなたの給与納税義務が四半期に2,500ドル未満の場合は、「タイムリーに提出された申告書」（ Form 941を前提とします ）でこれらの税金を預けることができます。
- 「ルックバック期間」の総給与税が50,000ドル以下だった場合、あなたは毎月の預金者です
- 「ルックバック期間」の給与総額が50,000ドルを超える場合は、半週間ごとの預金を預金します。
税金預託日の詳細
- 毎月の預金は翌月15日までに払い込まなければなりません。 したがって、3月の給与預金は4月15日までに行われなければなりません。
- 週次預金は、次のスケジュールで行われます。
- 土曜日、日曜日、月曜日、または火曜日に支払われた給与所からの入金税は、次の金曜日までに支払われます。
- 次の水曜日までに、水曜日、木曜日、または金曜日に給与支払人からの預金税が支払われます。
- 給与所得税が10万ドル以上の場合は、翌日の預金をしなければならず、その翌年と翌年の間は翌日預金を引き続き行う必要があります。
- 入金に必要な雇用税額の100％または2％を超えない場合、入金エラーは課されません。 追加のペナルティを避けるためには、事前に定義されたメークアップ日までに残高を補う必要があります。
- 銀行の日でない日にデポジットを行う必要がある場合、そのデポジットは、次のバンキングの日が終わるまでにタイムリーに作成されたものとみなされます。 連邦および州の銀行の休日に加えて、土曜日および日曜日は非銀行の日として扱われます。
- セミウィークリー預金者は、その半期の期間中に蓄積された税金を預託するために、その週末の締め切り後に少なくとも3つの銀行営業日を有する。
連邦給与税の預金を作る方法
IRSは、 EFTPSオンラインシステム を使用して、すべての給与税の預金を電子的に行うことを 要求しています 。 預金クーポンを使用して預金を郵送することはできません。
EFTPSのウェブサイトにアクセスしてください 。 登録してから、ウェブサイトを使って税金を払ってください。 金額はあなたのビジネス銀行口座から差し引かれます。