フォーム941とは何ですか？
このフォームは、給与税活動をIRSに報告するための基本的なフォームです。
各四半期の終了後、月末に四半期ごとに支払う予定です。 すべての雇用者の責任の一環として、四半期に給与税の預金を毎月または半期ごとに行う必要があります。 給与 税の預金の詳細については、こちらをご覧ください。
難易度：平均
所要時間：従業員数と給与計算の複雑さによって異なります
このフォームに必要な情報：
- 第4四半期の報酬を受け取った従業員の数
- 全従業員に四半期に支払われた総報酬。 この金額に課税対象となる報酬をすべて含めるようにしてください。
- 第4四半期の報酬から控除された総所得税
- 課税対象となる社会保障の合計額と四半期のメディケア補償額。 あなたが社会保障源泉徴収を最高額または年間を超えて保険に含めなかったこと、および高額従業員から保留されたメディケア税額を追加したことを確認してください。
- 病気払いおよび集団生命保険の四半期調整
フォーム941の記入の詳細
翌年の1月31日までに提出された第4四半期の情報を含め 、今年提出された941の書式については、
下記の「必要なもの」セクションのフォーム941に必要な情報を確認してください。 始める前にすべての情報を集めてください。
総合情報：
1行目 - 四半期に支払われた従業員の数
ライン2 - 四半期にこれらの従業員に支払われた総報酬
3行目 - 四半期中の従業員報酬から源泉徴収された総所得税。社会保障/メディケア税計算
4行目 - 従業員報酬が社会保障やメディケア税の対象になっていない場合は、チェックボックスをオンにして、タスク4にスキップします。
ライン5a - 第1欄に課税対象となる社会保障賃金の合計額を入力し、.124を掛けて2桁目に入力します。社会保障賃金は、各従業員の年間社会保障最大額までのみ支払われます。ライン5b - チップについては5aと同じことをする。
ライン5c - 第1欄に課税対象となるメディケア賃金とヒントを合計で入力し、0.029を掛けて、第2欄に結果を入力します。
5a、5b、5cから列2の金額を加算し、合計を5dに入力します。総税計算
- あなたが支払うべき税額を決定するには、3行目（源泉徴収された税金）、5行目（社会保障費とメディケア税総額）、6行目（HIRE Act免除）を合計します。 ライン6eに合計を入力します。
6.調整
ライン7a - セントの端数の調整。
従来の丸めを使用します（1/2、丸め、半分以上、丸め）。 減少には括弧ではなく、マイナス記号を使用します。
ライン7b - 第三者支払人（保険会社）が病気から控除した社会保障またはメディケアを差し引く。
ライン7c - ヒントに対する社会保険料およびメディケア税の未徴収分の従業員持分、および元従業員のために支払った集団期生命保険料の控除を差し引く。
8行目 - これらの調整（6e〜7c）の合計を行い、8行目に入力します。
7.総預金
11行目 - 四半期に行ったすべての給与税の預金の合計を入力します。
8.トータル調整
11行目（預金総額）、12行目（COBRAプレミアム補助金支払い）、12行目（COBRA支援に対する社会保障税の調整）を追加します。
9.残高または過払い
10行目（総税額）が13行目（調整後の預金総額）より大きい場合は、14行目の残高を入力します。
10行目（合計税金）が13行目（調整後の預金総額）未満の場合は、15行目に超過分を入力します。次回の返還時には超過分を適用するか、払い戻しを請求することができます。
10. Page 2
預金のスケジュール 給与預金のスケジュールに関する情報を提供する必要があります。 毎月の預金者の場合は、四半期の各月の納税義務を入力する必要があります。 あなたが週末の預金者の場合は、スケジュールB（フォーム941）を添付して、各半期の預金の納税義務を示す必要があります。
納税義務あなたの納税義務は、四半期ごとの預金ではありません。 あなたの納税義務は、毎月の給与総額に基づいて納税する総税額です。 第4四半期の税額控除は、10行目の合計額と等しくなければなりません。
11.あなたのビジネスについて 18、19行目のあなたのビジネスについての質問に答えてください。
パート4では、IRSが第三者の指定人と連絡を取るかどうか尋ねられます。 これはあなたのForm 941を準備し、 給与税の準備を担当する人物です。
フォームにサインする前に、フォームに署名し、パート5でその他の情報を入力する必要があります。
フォーム941のファイルと場所
フォーム941 を提出する場所は、あなたの状態と、申請書に入金しているかどうか、州および申請住所の完全なリストになるかどうかによって異なります。
提出する必要がある場合 ：四半期ごとに月末までにファイルを提出する必要があります。
- 4月30日に終了した3月31日の四半期において、
- 6月30日に終了した四半期（7月31日）
- 9月30日までの10月31日の四半期および
- 翌年の1月31日に12月31日に終了する四半期。
詳細については、 IRSフォーム941の指示（PDF）を参照してください。
ファイルを作成する前にこれらのヒントを確認する
- すべての計算とあなたがIRSに提出する番号を確認してください。 たとえば、IRSにはすべての給与税の預金が記録されているため、預金口座に実際に入金された金額と一致しない金額がある場合は、問題が発生する可能性があります。
- フォーム941でエラーをチェックしてください。 すでに預金時に発生したエラーを修正しようとしないでください。 このタイプのエラーを修正するには、 フォーム941-Xを提出する必要があります。
すべての質問に回答するか、「N / A」または「Not Applicable」または「0」の値を入力します。 このタイプのフォームに空白を残すことは決して良い考えではありません。 - すべての番号が一致していることを確認してください。特に、10行目の納税義務番号と17行目の納税義務合計額が一致していることを確認してください。不一致のため、941が却下されたり、
- 識別のために、会社名と雇用者ID（EIN）を2ページ目の上部に必ず記入してください。