IRS フォーム941は、雇用者の四半期連邦税還付金です。 フォーム941は、従業員給与から免除された所得税、従業員から控除されたFICA税金 （社会保障およびメディケア税）、および雇用主によって支払われるFICA税を報告する、雇用主によって四半期毎に提出されなければならない。 フォーム941は支払いフォームではありません。 それは3つのことを文書化する：
1.前四半期のFICA税および連邦法人所得税の従業員給与から控除された総額 、
2. FICA税率に対する雇用主の支払金額、および
3.前四半期からこれらの給与税について既に預けられた金額 。
フォーム941は、各四半期の終了後30日以内にIRSに提出する必要があります。
フォーム941でのエラー
フォーム941を完了するときに発生する最も一般的なタイプのエラーは、いずれかのボックスに間違った金額を入力することです。 IRSによると、これらのエラーはこのリストの項目のいずれかにある可能性があります。
賃金、ヒント、その他の報酬から免除された所得税。
課税対象となる社会保障賃金。
課税対象となる社会保障に関するヒント。
課税対象メディケアの賃金とチップ;
追加のメディケア税源泉徴収の対象となる課税対象の賃金とヒント。 と
COBRAプレミアム扶助支払いのクレジット（退職した従業員の医療制度の延長）
これらの金額の間違いは、報告をしすぎて（過剰報告）、報告をしたり、IRSに報告することが少なすぎる（報告下にある）可能性があります。
あなたは、（a）あなたが過小報告した場合、（b）あなたが過報告した場合には、（b）請求が不十分であった場合、調整を選択することができます。 あなたは、同じ書式の調整とクレームを使用することはできません。 別の941フォームを使用する必要があります。
フォーム941を提出する場合
上記のように、様式941は四半期毎に、四半期毎に終了する。
フォーム941は、四半期ごとに、四半期の終了後の月末に次のスケジュールで支払われます。
- たとえば、第1四半期（3月31日終了）の場合、4月30日までに提出します
- 6月30日に終了する第2四半期については、7月31日までに提出する
- 9月30日に終了する第3四半期については、10月31日までに提出する
- 12月31日に終了する第4四半期については、2016年1月31日までに提出してください。
支払期日が週末または休日の場合は、翌営業日となります。
フォーム941でエラーを修正する方法
IRSは、 フォーム941X -調整雇用者の四半期連邦税申告書または払い戻し請求書にフォーム941のエラーを報告するように企業に要求しています 。 フォーム941Xは、フォーム941（Employer's Quarterly Federal Tax Return）フォームと行ごとに関連しています。
フォーム941Xは、訂正している雇用税申告とラインごとに関連するスタンドアローン形式です。 フォーム941Xは、次の雇用税申告書と共に四半期末に提出するのではなく、エラーを発見したときにいつでも提出することができます。
フォーム941Xの概要
フォーム941Xには5つのセクションがあります。
セクション1は、このフォームが調整されたリターンまたは請求のためのものかどうか尋ねます。 両方をチェックすることはできません。
セクション2には、あなたがしたこと、やらなかったこと、なぜこのフォームを提出したのかを知るための質問がいくつかあります。
セクション3は元の941フォームをコピーし、間違って行われたセクションを修正するように求めます。 このセクションを完了したら、数学をチェックしてください。
セクション4では、これらの修正を行う理由の詳細な説明を求めています。
セクション5では、あなたの署名とそれを使用した場合の支払済の作成者の署名が必要です。
フォーム941Xを記入する際の注意
- このフォームは1四半期のみ使用できます。 複数の四半期を報告する場合は、四半期ごとに個別の書式を使用する必要があります。
- このプロセスは、フォーム941のクレジットまたは払い戻しの制限期間の満了から90日以内、またはこの日から90日を超えて提出する場合に異なります。 詳細については、説明書（フォームに同梱）をお読みください。
- エラーが従業員の源泉徴収に影響を与えた場合は、影響を受ける各従業員から書面による同意を得る必要があります。 「各従業員から、主張していない（または請求が却下されている）旨の書簡があり、過剰回収の払い戻しやクレジットを請求しないことを証明する必要があります。 すべての従業員を見つけることができない場合、または各従業員から書面による同意を得ることができない場合は、雇用主の部分のみを変更することができます。
- 941xフォームのパート3は、フォーム941の概要に従います。各アイテムについて、修正された合計金額、以前に報告された金額、および差額を含める必要があります。
- あなたはあなたの訂正をどのように決定したかについての詳細な説明を含める必要があります。