最も一般的な会計ミス
会計上の間違いには、基本的な数学的な誤りの作成、誤ったデータの入力、経費と収入の記録に失敗することが含まれます。 以下の会計ミスは中小企業にとって最も一般的です。
組織
会計では、組織が重要です。 これは、ビジネスクレジットやデビットカードを使用して費用を徴収し、書籍を最新の状態に保ち、発生した日に細かい現金費用を正確に記録し、個人および事業財務を混同しないことを意味します。
忙しいビジネスオーナーとして、あなたの個人的な買い物や用事をしながら物資を手に入れることは簡単です。 ただし、再販するサプライ品については、領収書を別にして州再販ID番号を使用することが重要です。 $ 75以下の費用は一般的に領収書を必要としませんが、それを得ることは常に良い考えです。 すべての経費の領収書を表示することができれば、審査員はそれに挑戦する可能性は低くなります。
書類作成の遅れ
多くの帽子をかぶっている中小企業経営者は、週末か月末かそれ以降に頻繁に本をやるのをやめました。 財務諸表、報告書、売上税の支払い、請求書の支払い、さらにはあなたに借りたお金のための請求先の顧客でさえ取り戻すのは簡単だから、これは危険な戦略です。
遅れて請求されると、バウンスされた小切手、決して支払われない負債が増えたり、後で証明することが難しい請求書の間違いが生じる可能性があります。 あなたは帳簿が最新ではないため、レポートを遅く提出する場合の罰金や関心が遅れたり、大きな財務上の機会を失う可能性があります。 あなたがあなたの本に追いつくために苦労したり急いでいなければならない場合は、費用のかかる間違いを簡単にすることができます。
数学エラー
IRSは数学的なエラーを発見して訂正します。 しかし、あなたの数学のエラーをキャッチするどの代理店にも期待することはできません。 代理店が特定できない他の種類の数学的エラーもあり、これらはあなたの財政に重大な累積的影響を与える可能性があります。 この種のエラーには、間違った場所に数字を入力したり、数字を適切に四捨五入したり、エラーが発生したりすることがあります。
間違ったオフィススタッフを雇う
あなたの本をやっている担当者が、自分が何をしているのか分からない場合は、あなたは誤りを払っている人です。 従業員、親戚、またはカジュアルな知人は、あなたや専門の会計会社ほどあなたの本を心配することはありません。 そのような人が間違いを犯した場合、信託責任を持つ会計士や財務的関心のある人のように投資されません。
専門家でない人を雇う他のリスクは、人が横領や盗難のような犯罪行為に容易に巻き込むことができるということです。
委任することを望んでいない
中小企業のオーナーは、しばしば経験豊富な会計専門家に帳簿を委任しようとしませんが、ビジネスの成長は、他の専門家がビジネスコアコンピテンシーの外で何かを処理できるようにする重要な能力に依存します。
単に、あなたがあなたの仕事をしている間に、他の人に自分の仕事をさせてもらわなければなりません。 事業主は、会計、税務戦略、事業資産の管理、特定の事業構造の利点を生かすための事業体の設立の資格はほとんどありません。 所得を最大化し、税金を最小限に抑えるには、専門家のアドバイスと経験豊富な会計士が必要です。
悪いコミュニケーション
あなたとあなたの簿記者との間のコミュニケーションが悪いと、あなたの記録に重大な間違いが生じたり、報告書を提出したりすることができなくなります。
情報を書き留めて簿記係に伝えない限り、誰かに現金でボーナスを支払ったこと、または現金割引を行ったことを忘れてしまうのは簡単です。
テクノロジーは、「ゴミ、ゴミ出し」のビジネスアドバイスのために、会計ミスを防止するものではありません。 ソフトウェアとテクノロジーのアプリケーションで課金番号を入力する人は、それらを正しく転送し、適切なタイミングで適切な場所に入力する必要があります。 帳簿担当者は、書類を提出する時期と、資産、税金その他の事実についての事実をどのように解釈するのかを知る必要があります。
あなたの売上と経費から最大の利益を得たい場合は、経験豊富な会計士や簿記サービスを利用して、エラーを回避し、税金を節約し、財務状況に基づいて他のビジネスチャンスを見つけるのに役立つ正しい方法で本を処理する必要があります画像。 少なくとも、コミュニケーションをオープンかつ生産的に保つための適切な手順とプロセスが確保されていることを確認してください。