どのように適切な会計方法を選択する。
あなたのビジネスに適切な会計方法を選択することは、最終的に財務報告から税務申告まですべてを指示する重要な決定です。
小規模ビジネスの初期段階では、現金ベースの会計はしばしば書籍の保管方法になりますが、年間収益が100万ドル以上のより複雑なビジネスでは発生基準を使用します。
ただし、選択肢の理由は、ビジネス規模やニーズに応じて異なる場合があります。
ビジネスに適した方法を選択するには、特にIRSが1つの方法を選択してそれに固執することを期待しているため、いくつかの検討が必要です。
キャッシュベーシスアカウンティングとは何ですか？
現金ベース会計方法は、当座預金口座の残高を把握するなど、個人的な財務のためにほとんどの人が使用するシステムです。 現金ベースの会計処理は、取引が発生した時点の収益および費用を記録する。
個人の当座預金勘定では、入金時に預金（収益）が加算され、小切手（費用）は控除されます。 ビジネスのための現金ベースの会計も同様の仕組みで行われます。
支払いが受領されたときに販売が記録され、支払いが行われたときに費用が記録されます。サービスの提供時期や費用は発生しません。 簡単な言葉で言えば、現金ベースの会計は、金銭がいつ手を入れたかに基づいています。
発生主義会計とは何ですか？
発生主義会計は、支払いの発行または受領時に関係なく、収益または費用が発生したときに支払われ、支払われたときに収益および費用が一致するように意図されています。
これは、経費と収益を相関させて、収益性とビジネスの健全性を高めるために、大きく異なっています。
これには次のような例があります。
- あなたの顧客は$ 1,000の注文を出し、あなたは商品を出荷し、注文の支払いに30日間かかります。 現在の期間に売上を記録し、貸借対照表の売掛債権セクションに相殺入力します。 お客様からの支払いを受け取った場合、売上を記録する必要はありません。 代わりに、現金および売掛金へのエントリとなります。
- 6月30日に6月の公益事業費の公益法人請求書を受け取りますが、7月10日までにそれを支払うつもりはありません。6月の本を閉める前に、デビットユーティリティー費用と未払費用に記入することによって負債が発生します。 7月には、請求書を未払い金としてマークします。
- 1月のソフトウェアライセンスを年間1,200ドル更新します。 しかし、1月に1,200ドルの費用を計上するのではなく、1年あたり100ドルで費用が支出されます。
各方法の長所と短所
現金収入法は、最も簡単な方法であり、大多数の人々、特に小規模事業主にとって最もよく知られている方法です。 それはまた、あなたのビジネスを運営するために本当にどれくらいの現金を持っているかを最高の視点で示します。
しかし、経費や収益は異なる時期に認識されることが多いため、利益と損失の偏ったイメージを提供することができます。
たとえば、顧客の注文を満たすために6月25日に2,000ドルを購入したとします。 顧客は7月1日に注文を受け取り、3,000ドルを支払う。 万が一、他の取引が1ヶ月もなかった場合、損益計算書では6月に2,000ドル、7月に3,000ドルの損益が表示されます。
発生主義会計は、適切な期間に収入と費用を一致させるより良い仕事をします。 これにより、真の損益をより明確に評価することができます。 ただし、実際に稼動している現金の金額を見越す方法が見当たらないため、より良い画像を得るためにキャッシュ・フロー・ステートメントを頻繁に見直す必要があります。
発生方法も複雑で時間がかかるため、会計専門家のサポートと実行が必要になることがあります。
どちらの方法でも選べますか？
一般に、現金または積算方法を使用することを選択できますが、積算方法を使用する必要があるIRSルールを考慮してください。
- 直近3年間に平均500万ドル以上の収入を得ているC社として運営されている企業。
- 税務署のIRS定義を満たすことはできません。
- 在庫を管理する場合は、在庫見積方法を使用して在庫の購入と販売を記録する必要がありますが、賃料や利息などのその他の経費と収益を現金ベースで記録できるハイブリッド方法を使用することができます。
あなたのビジネスに最適な方法
あなたの会計方法の選択は、あなたのビジネスの規模、会計手続きの快適さのレベル、あなたのビジネスの性質など、いくつかの要因によって決まります。 あなたが1人の新興企業であれば、100人の従業員を持つ確立された製造業の懸念事項と同じではありません。
ただし、インベントリを維持する場合は、見越し方法を使用してエントリの一部を記録する必要があります。また、ビジネスが総レシート限度を超えた場合、IRSは発生基準会計に完全に変換するよう強制します。 「ハイブリッド」方法を使用するのではなく、将来の急激な変化に直面するよりも、最初から発生方法への潜入が容易になるかもしれません。