私たちはクラウド・コンピューティングについて賛同しているので、 クラウド・コンピューティングが中小企業にとって理想的な理由は、クラウド・コンピューティングがステープラーの発明以来、中小企業にとって最良のものだと言います。 しかし、それはクラウドコンピューティングの欠点がなく、すべての中小企業が即座にすべてのサーバーとデスクトップソフトウェアを捨て、すべてのビジネスオペレーションをクラウドで実行する必要があるということではありません。
ビデオ編集などのパフォーマンスを重視するアプリケーションは、クラウドには適しておらず、高性能デスクトップコンピュータ(グラフィックデザインに使用されるものなど)を必要とする他の種類のソフトウェアもありません。 中小企業のオーナーは、ニーズと快適性のレベルが異なります。 特定のアプリケーションに対してのみクラウドコンピューティングを使用する方が有利かもしれません。 それとも全くない。
風に注意を払い、全面的にクラウドに飛び込む前に、クラウドコンピューティングのこのような短所がいかに小規模ビジネスに影響を与えるかを検討してください。
01 - ダウンタイムの可能性
考慮すべきもう一つの点は、クラウドの信頼性にどのように依存するかです。最も信頼性の高いクラウドコンピューティングサービスプロバイダであっても、何度もサーバーの停止に苦しんでいます。
2015年5月20日のCRNの2015年のBiggest Cloud Outagesに記載されているように、Apple iCloudには電子メールやiCloud Drive、Documentsなどのさまざまなクラウドサービスに影響を与える7時間の停止がありました。長時間あなたのクラウドサービスの停止?
02 - セキュリティ上の問題
設立されたクラウドコンピューティングベンダーは、ビジネスを望む最新の高度なデータセキュリティシステムを可能にし、データセキュリティが大きな問題であると認識しているという考えを推進するために、 しかし、NSAのスヌーピングスキャンダルの結果、この点での信頼性は大幅に低下しました。
クラウドデータはインターネット上のどこからでもアクセスできるため、ハッキング、不満な従業員、または不注意なユーザー名/パスワードセキュリティを介してデータ違反が発生した場合、 ビジネスデータが侵害される可能性があります。
そして、より多くのデータ漏洩が、企業を常に安全にしていると考えられています。 たとえば、IRSはすべての中で最も安全なシステムの1つを持つと考えていましたが、2015年にIRSデータ違反を経験しました。
Accenture Technology Labsのマネジングディレクター、マイケル・レディング(Michael Redding)は、クラウドに切り替えることで、実際には小規模ビジネスのセキュリティを向上させることができると述べています。 「大規模なクラウドコンピューティング企業では、多くのリソースがあるため、平均的な中小企業が自社のサーバーに実装することができないほどのセキュリティを提供することができます」(ITアウトソーシングをクラウドにアウトソーシングメール )。
中小企業のオーナーとして、クラウドコンピューティング企業が提供するセキュリティのレベルが、クラウドコンピューティングの潜在的なセキュリティ上の欠点を相殺するかどうかを判断する必要があります。
03 - コスト
はい、クラウドアプリケーション(サービスアプリケーションやSaaSとしても知られています)は、ライセンスやインフラストラクチャのサポートに大きな資本投資を必要としませんが、クラウドアプリケーションにはソフトウェアのすべての機能が備わっています。君は?
お客様のニーズに合わせてクラウドベースのソフトウェアをカスタマイズすることは、コストを大幅に増やす可能性があります。 カスタム開発された社内ソフトウェアを使用する場合、高価な書き換えなしにクラウドに移動することは不可能かもしれません - 間違いなく欠点です。 あなたが お金を節約 していることを確認するには、今後の拡張の可能性を考慮して、各アプリケーションの料金プランと詳細を注意深く見なければなりません。
たとえば、最近クラウドベースのメンバーシップアプリケーションに切り替えた非営利団体の社長は、メンバーシップ数が最近契約の限度を超えた場合、次の層への価格はほぼ倍増していることが分かった。 携帯電話のプランと同様に、悪魔はクラウドサービス契約の詳細に入ることができます。
あなたは最新かつ最高のものが必要ですか?
毎年最新バージョンのソフトウェアを必要としない場合、デスクトップソフトウェアは長期的には安くなる可能性があります。
たとえば、デスクトップ版のMicrosoft Office 2016を購入して数年間使用する場合、クラウドベースのOffice 365を使用するための年間料金を支払うのではなく、一度限りの料金を支払い、ソフトウェアを永久に所有しています。
会計や税制の準備ソフトウェアなどの他のタイプのビジネスアプリケーションでは、毎年更新が必要で、クラウドに最適です。
データ転送コスト
大量のデータを転送するビジネスの場合、クラウドへのデータ転送(受信)は無料ですが、基本的な毎月の許容量を超える送信データ転送はGB単位で課金されることに注意してください。
ビジネス要件に、クラウドアプリケーションまたはデータストレージから大量のデータを定期的にダウンロードすることが含まれている場合、追加コストが増加する可能性があります。 (たとえば、Microsoft Azureのデータ転送価格を参照してください)。
幸いにも、クラウドコンピューティングは非常に競争の激しいビジネスであり、コストは一般的に減少しています。
04 - 柔軟性
ある会計パッケージから別の会計パッケージに移行するという痛ましいプロセスを経た人に尋ねるだけです。 さらに簡単な例として、別のアプリケーションで作成したドキュメントをGoogleドキュメントのスプレッドシートに挿入することはできません。
一部のベンダーは、独自のソフトウェア/ハードウェアを使用して意図的に顧客をロックインしようとするため、別のクラウドベンダーに切り替えることは不可能または非常に高価です。
クラウドへの移行を検討している場合は、クラウドベンダー契約でデータの所有権が保持されていることと、ベンダーの製品が現在の標準に準拠していることを確認してください。
また、クラウドコンピューティングのユーザーやデータストレージを、 ビジネスの拡大や縮小に伴い必要に応じて簡単に(しかも安価に)追加および削除できることを確認してください。
05 - カスタマーサポート
クラウドプラットフォーム向けのGoogleの基本的な「シルバー」サポートパッケージは現在、月額150ドルで、4時間の応答時間(営業時間のみ)と電話サポートは含まれていません。 マイクロソフトのような他のクラウドベンダーも同様のサポートプランオプションを持っています。
お客様のビジネスニーズに、顧客サポートの問題に迅速に対応する必要がある場合は、クラウドサービスベンダーに、電子メール、電話、ライブチャット、ナレッジベース、ユーザーフォーラムなどのテクニカルサポートに利用できるオプションがたくさんあることを確認してください。 特に夕方や週末には、より高いレベルの支援を払う用意があります。
ボトムライン:あなたの快適さのレベルに応じた雲
クラウドコンピューティングは、中小企業にとって、不利な立場で暮らすことができる限り、面倒な手間とIT管理コストを軽減する絶好の機会です。 インターネット上でビジネスデータを「アウト」にすることに関するセキュリティ問題は、中小企業経営者の懸念事項の1つと考えられます。
1つのアプローチは、クラウドコンピューティングをゆっくり開始することです 1つまたは2つのビジネスアプリケーションを選択して置き換えて、どのように動くかを確認します。 うまくいけば、時間がたつにつれ、より快適になり、さらにクラウドコンピューティングの利点を得ることができます。