領収書のない税金請求を決して良い考えではない
(1つの例外は、以下に説明するように、移動または北部居住者のための食事および車両の費用です。)
あなたの所得税をオンラインで提出するときにあなたの経費領収書をカナダ歳入庁(CRA)に送っていないのは事実ですが、私たちの多くは今日もそうですが、あなたはまだその領収書を持っていて、尋ねられたとき。
請求する前にビジネス経費の実際の領収書を持っていなければならないことに注意してください。 多くのビジネスマンは、 銀行やクレジットカードの明細書が費用を十分に証明していると誤解しています。 そうではありません。 すべての銀行またはクレジットカードの明細は、支払いが行われたことを証明しています。
あなたのチャンスは監査されていますか?
カナダ歳入庁は毎年一定の所得税とGST / HST勘定を定期的に監査してコンプライアンスを監視し、税制の質のチェックとして機能します。つまり、あなたの中小企業は、ドロー。
あなたが次のような場合、あなたの監査の可能性は特に高いです:
- 自営業者または単独の所有者 (統計的には、これは最も頻繁に監査されるビジネスのタイプです)
- 建設、小売、宿泊、または食品セクター事業の運営
これらの企業は、CRAが地下経済に参加する可能性が最も高いと考えているため、顧客からの現金支払いを行い、所得を報告しないことにより、監査される可能性が高い。
そして、毎年、CRAは、より詳細に調査するために、特定のタイプの企業を選択し、それらのビジネスに対して監査される可能性を高めています。 詳細: あなたのカナディアンスモールビジネスを監査する10の赤旗を読んでください。
言い換えれば、監査される機会はあなたが思っているよりもかなり高いかもしれません。あなたのビジネスが監査対象として選択されていれば、確かにすべての記録を整理したいと思うでしょう。
一般的には、領収書なし=無償控除
領収書が失われると、所得税の請求を減らす機会がなくなります。 あなたの請求されたビジネス経費をバックアップするための領収書を持っていない場合、それらの経費は許可されず、予想外の税金を支払う可能性があります。
(監査プロセスをより困難かつ長引かせることになります。あなたが悩まされたくない人がいれば、それはあなたの監査を行う人です!)
成功した小規模ビジネスを成功させるためには、 完全かつ正確なビジネス記録を保持し、監査される可能性があります。
簡略化された方法を使用した領収書のない食事および車両旅費の請求
あなたが北部居住者として資格を得るか、仕事を取るために移動した場合、就学後教育機関で勉強したり、新しい場所で事業を営んだ場合、CRAは食事や車の費用の領収書を必要としない簡略化された方法。
食事費
簡略化された方法を使用することに決めた場合は、2017年税の領収書なしで1日当たり$ 17までの定額料金を1日あたり最大51ドルまで支払うことができます。
簡略化された方法を使用する際には、食事の領収書を保管する必要はありませんが、食事代(車のログブック、航空、列車、バス、タクシーの領収書など)を請求している旅行の記録を残す必要があります。
食事費用が単純化された1日制限よりも高い場合は、詳細な方法を使用して実際の金額を請求することができます。その場合は、請求をバックアップする領収書が必要です。
車両費用
車両費用の簡略化された方法では、燃料、修理、保険などの個々の費用を把握するのではなく、1キロメートルあたりの料金を請求することができます。 各州または地域のキロメートル料金の旅費については、食事および車両料金を参照してください。
主張する食事と自動車の費用の詳細については、 「カナダの所得税に関する娯楽と食事の支出に関する規則」を参照してください。
追加情報
あなたのビジネス所得税控除を最大限にする
あなたのビジネス領収書を整理する方法
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