小規模事業主としての時間管理と生産性向上の方法を学ぶ
1日の時間数を変更することはできませんが、時間の管理と生産性向上のために使用方法を変更することができます。 それは容易ではないし、多大なコミットメントと訓練を必要とするかもしれませんが、あなたのビジネスの味方ではなく敵である時間を作ることが可能です。 ここでは、時間と力を合わせて生産性を向上させるのに役立ついくつかの時間管理と生産性のヒントを紹介します。
1.目標を設定する
良い時間管理の基礎は、あなたがどこに行くのか、そこに到達する方法を知っていることです。目標は、それを実行する計画を立てるのに役立ちます。 実際、特定の測定可能なスマートな目標がなければ、何かを達成するのは難しいです。 時間管理と生産性について言えば、それは最も重要な、短期的な目標です。
長期目標を毎月の目標に分解してから、毎週の目標やさらに毎日の目標にさらに細分化することから始めることができます。 毎日のあなたの目標は、成功したときに目標と測定値を設定するのに役立ちます。
2.システムを選び、コミットする
特定のソフトウェア、オンラインアプリ、さらには全体の哲学など、多くの時間管理と生産性システムがあります。 実際にどんなシステムやアプローチを使用するかは問題ではありません。購入するだけで十分に理解し、対応していくことが重要です。
あなたが完全にコミットできる時間管理へのアプローチを見つけるのに苦労しているなら、あなたに完璧な時間管理と生産性ツールを作成するために、いくつかの異なる考え方のアイデアを組み合わせてみてください。
3.生産性ゾーンを探す
彼らの心が新鮮で誰もが目を覚める前の朝、最も生産的なものがあります。 彼らの勢いがフルスロットルである中盤の重要な仕事に掘り起こすことを好む人もいますし、アイデアやコンセプトに決着をつけていた終わりに最も重要な仕事を残している夜のフクロウもあります。
いつ仕事を完了するのにかかる時間を減らすことができます。これは、あなたがいつベストを尽くして最も生産的であるかを特定し 、その時の最も重要な仕事を計画します。 この集中的な作業時間中に注意散漫や中断を減らすことができれば、生産性をさらに高めることができます。
4.優先順位を知る
あなたは毎日すべてをやることはできません。 あなたがそうして退屈になることがわかったら、あなたの視野を広げて自分自身を少し伸ばす時が来るかもしれません。 しかし、私たちのほとんどは、毎日残っているアイテムがいくつかあります。私たちは完了しませんでした。 これが危険な唯一の時間は、残りのアイテムが期限付きの優先度の高いアイテムである場合です。 それが起こるのを避けるために、時間をかけて優先順位を明確にし、最も生産的なときに最も重要な作業を行う時間をスケジュールします。
5.あなたの時間を追跡する
専用のタイムトラッキングツールを使用したタイムトラッキングは、クライアントまたは請求可能な作業に費やされる時間を追跡する必要がない場合でも、時間を管理する優れた方法です。 ボード全体の時間を追跡することで、2つの強力な方法で生産性を向上させることができます。 まず、時間の追跡は、あなたがその時点で取り組んでいる作業に集中できるようにします。 結局のところ、刻々とした時計よりも集中リマインダーはありません。
第二に、時間の追跡は、あなたの時間がどこに費やされているのかを正確に把握することができます。 これは目を開くことができ、時間を費やす方法、実際にそれを費やす方法、およびバランスを変えるために必要な変更について貴重な洞察を提供することができます。
6.委任するものを決定する
あなたが自分で扱うことよりも多くのものをあなたの食卓に置いたら、それは委任する時です。
委任を開始する良い方法は、どのようなタスクが不可欠であるかを判断することですが、必ずしも自分自身で行うことは不可欠ではありません。 そして、正しい従業員や下請け業者を見つけて、信頼、尊敬、そして共通の目標に基づいてチームをつくることが重要です。 それはいつも簡単なことではありませんが、サポートチームを配置して効果的に委任できると、生産性と潜在力が急上昇します。
7.一日に1日に行く
あなたは確かにあなたの週、月、さらにはある年の年を計画することができますので、あなたはいつ、何をやっているのかを知ることができます。しかし、現実の実装になると、今日から始まります。 明日はあなたのために何を売っているのか正確には分かりませんが、ここに集中すれば、あなたは現在も従事しているのを助けることができます。 特に生産性と時間管理に関連して、明日にそれらを適用すると、毎日から学んだ教訓を取る。 あなたは、あなたが日々移動するときに、あなたがしたいところより先に終わることさえできます。