あなたの時間を追跡しないでください。 それを管理する！
そして、彼らはそれをやめ、彼らは肯定的な変化を実現していないからです。 確かに、彼らはいくつかの出来事を排除し、いくつかのイベントの優先順位をつけました。 しかし、彼らは本当に何も管理していません。 彼らはただそれを再配置しました。 彼らの一日の終わりには、彼らはまだまだ不安定で不満です。
しかし、あなたの時間をどのように費やしているかを把握することは、時間管理ではありません。 時間管理とは、時間を費やす方法を変更することです。
効果的な時間管理を行うには、変更が必要な場所を確認するのに役立つ時間管理システムを適用する必要があります。つまり、時間管理の第一歩は実際に時間を費やす方法を分析して、どのような変更をしたいですか？
効果的な時間管理のために分類する
どのように実際に時間を管理していますか？ 秘密はカテゴリーに含まれています。 明日のあなたのカレンダーを見てください。 おそらく既に達成しようとしている出来事や活動でいっぱいです。 あなたが仕事をしているとき、または後で、あなたは実際に何をしたかについての詳細を空欄に記入します。
終わりに、リストを見て、各タスクおよび/またはイベントに以下のカテゴリの1つを付けます。 あなたの労働日のどのくらいの時間を過ごしましたか？
1）火を出す。 予期せぬ電話。 昨日印刷されるはずの会議に必要なレポート。 あなたの机の上にあるはずのファイルがありません 。 実際に危機管理に費やされた日はどれくらいですか？ ほとんどの人にとって、これはエネルギーを消耗して生産性を妨げる負のカテゴリーです。
ファイルの整理に関するヘルプ
2）中断を扱う。 このカテゴリーにイベントを割り当てるときには、オフィスで電話や電話をかけている人がリストのトップにくるでしょう。 もう一度、ほとんどの人にとって、これは生産性に干渉し（時には生産性を低下させるため）、否定的なカテゴリーです。
中断を扱うヘルプ
3）計画された仕事をする。 これはあなたの仕事の日の間、最も積極的な時間の使用です。 あなたは達成しようとしていることをコントロールして達成しています。 予定されているタスクには、あなたが議題に載せたタスクであれば、 電話 、スタッフとの会議、電子メールへの返信などが含まれます。
4）途切れない作業。 あなたは計画していた作業に取り組んでいないかもしれませんが、何かを達成しようとしており、ほとんどの人にとって、これは非常に 生産的でポジティブな作業モードです 。
5）中断されないダウンタイム。 再活性化して再編成するために使用される作業時間中の時間。 彼らが中断されていなければ 、昼食や中途半端な休憩がカウントされます。
現場でのワークアウト施設や昼寝ルーム（Fortune）を提供する会社と仕事をするには十分な運があれば、それも重要です。 作業時間中に生産性を上げるためには、誰もが中断しない休止時間をある程度必要とします。
あなたの過去の週が未来への鍵です
今度は、この時間管理システムのカテゴリを理解したので、それを使ってあなたの「典型的な」勤務時間を分析しましょう。 どのようなカレンダーシステムを使用してあなたの日常生活の中で予定や活動をリストアップするために使用し、戻って、最近の典型的な週を選択してください。 各営業日のエントリを確認し、上記の時間管理カテゴリに従って分類します。 毎日の下に稼いでいる合計を維持することは、あなたが毎日どのようにあなたの労働時間を過ごしたかを簡単に見ることができます。
これで、仕事に費やす時間を変更するために必要なデータが得られました。 あなたは火を出すのに時間をかけ過ぎていますか？ 次に、これらの絶え間ない危機を防止するか、または延期するために、組織的または物理的な変更を行う必要があります。 たとえば、 机をクリーンアップして再編成するなどして、必要なファイルを簡単に見つけて、翌日に必要なファイルを机の上に置き、日中退室することができます。
作業中に中断されないダウンタイムが十分に得られない場合は、 それから、あなたのための時間をスケジュールする必要があります 。 例えば、あなたの机の上で昼食を食べるのをやめ、決められた昼食時間のために建物を物理的に離れる。
私の仕事の時間管理を適用し、あなたの仕事の日に肯定的なカテゴリーで時間を節約し、ネガティブなカテゴリーで時間を節約するために必要な変更を加えることで、本当にあなたの時間を効果的に管理することができますより良い気分になるように、時間管理の真の目標を達成してください。