時間管理:工場フロアから日常生活へ
一般的に、時間管理とは効率性と生産性を向上させるプロセスやツールの開発を指します。 (以下の時間管理の簡単な履歴を参照してください。)
今日、時間管理の定義は、私たちの個人生活だけでなく、仕事の生活も含めて広がっています。 良い時間管理は仕事と生活のバランスを改善し、したがって私たちの一般的な幸福を改善すると思われます。
しかし、この理論は普遍的に受け入れられるものではない。 例えば、「ワークライフバランスのようなものはありません。 仕事があり、人生があり、バランスはありません」とFacebookのCOO、Lean In(Amazonで購入)の著者、Sheryl Sandberg氏は言います。 その場合、私たちの個人的な生活に時間管理を適用することにどれだけの価値がありますか?)
ビジネスケース:時間管理の簡単な歴史
すべての時間管理のルーツはビジネスです。
19世紀の産業革命と工場の台頭により、時間との新しい関係を構築する必要が生じました。 農業労働者とは異なり、工場労働は厳格性を要求した。 人々は太陽よりむしろ時計によって生きることを学ばなければならなかった。
学校教育は、適切な習慣で良い工場労働者になるように学生を準備することと同じくらい(またはそれ以上)なりました。 時間厳守と 生産性 が最重要目標となりました。 "時間はお金です"とベンジャミンフランクリンは、ビジネス界の念願となった意見を述べました。
テイラー(とそのフォードフェロー)にそれを責める
1911年、フレデリック・ウィンスロー・テイラー(Frederick Winslow Taylor)は「科学管理の原則」を発表し、ワークフローの分析と統合に基づいた経営理論を発表しました。 テロリズムの主な目的は、知られていたように、労働者の生産性を向上させることでした。
要するに、テロリズムは、仕事を観察し、それを行う「一番良い」方法を見つけ、タスクを個別の行動に分割し、経営者が仕事を適切に遂行するように訓練することからなる。
彼の作品は、おそらくヘンリー・フォードのモデルT組立ライン(1913年)で、その頂点に達する、幅広い影響力を持っていました。 フォードは組み立てラインを発明しなかったが、93分でモデルTを生産できるコンベアベルトを取り付けて洗練させた。
テイラーは科学的管理の父として知られるようになり、まったく新しい規律が生まれました。
ドラッカーの変容
明らかに、工場労働者は雇用される労働者の唯一の種類の労働者ではなかった。 ホワイトカラーの労働者もまた「管理」する必要がありました。 ピーター・ドラッカー(Peter Drucker)は、施設を単一の価値に従属させるのではなく、さまざまなニーズと目標のバランスをとって、目的を管理し、ビジネスを管理する必要性に基づいて、経営に関するより包括的な理論を作り出しました( The Practice of Management、 1954)。
ドラッカーの影響を過大評価するのは難しいです。 彼は39冊の本を書いており、組織がどのように働いているのかについての彼の進行中の研究を書いており、社会的責任に関する彼のアイデアは文字通りビジネスランドスケープを形作った。 20世紀後半の知識労働者の登場や情報化社会の発達など、多くの進展を予見しました。
1958年、時間管理に関する最初の本はJames McKayによって出版されました。
それ以来の時間管理に関する多くの理論の中で、Steven R. Coveyの研究は特別な言及に値する。 彼の7つの非常に効果的な人々の習慣 (Amazonで購入)(1989年)は今日でもベストセラーのノンフィクションの本の1つであり、彼の作品はパーソナルタイムマネジメントの概念を普及させるために多大な努力をしてきました。
パーソナルタイムマネジメントの詳細
私たちが時間管理を考えるとき、私たちの大部分は個人的な時間管理を考えています。私たちがしなければならないことをもっとしなければならないため、時間を管理して時間を無駄にしないようにします。
時間管理は、多くの場合、一連のスキルとして提示されます。 そのスキルを身につければ、より体系的で、効率的で、より幸せになるという理論です。
これを信じているかどうかに関わらず、働く人は確かに、時間管理スキルの一部または全部を磨くことで恩恵を受けることができます。
個人の時間管理スキルは次のとおりです。
多くの人々は、PIMソフトウェアや電話アプリなどの時間管理ツールが時間をより効果的に管理するのに役立つことを発見しています。 たとえば、カレンダーアプリでは、予定や予定を簡単に追跡できます。
しかし、技術的な時間管理ツールや普通の古いペンやペーパーを使用する場合でも、 効果的な時間管理の第一歩は、現在どのようにあなたの時間を費やしているかを分析し、どのような変更を行うべきかを決定することです。
例:ティナは、時間管理スキルを学び、適用することは、彼女の生産性と彼女の感じた方法に大きな違いをもたらすことを発見しました。