これらの時間管理のヒントを活用して、パワーアップし、生産性を高める
より組織化され 、 より生産 的になる必要性を感じていますか？ あなたは活動の熱狂の中であなたの一日を過ごしましたか？ そして、これらの時間管理のヒントはあなたのためのものです。彼らはあなたの生産性を高め、涼しくて収集するのを助けます。
時間管理のヒント
1.時間管理が神話であることを理解する。
これは、 時間管理について最初に理解しなければならないことです。 どのように組織されていても、常に24時間しかありません。
時間は変わらない。 私たちが実際に管理できるのは、自分自身であり、私たちが持つ時間とは何か。 これを感謝します。 それを内部化する。 できるだけ早く次のチップに移動してください。
2.時間を無駄にしている場所を見つけます。
私たちの多くは、より生産性の高い時間を奪う時間を浪費する犠牲者です。 あなたの時間の盗賊は何ですか？ ネットサーフィン、電子メールの読書、Facebookの掲示、メッセージ、または個人的な通話をするのに時間がかかり過ぎますか？
salary.comによる調査回答者の89％が毎日仕事で時間を無駄にしていると認めました。
- 31％は毎日約30分浪費
- 31％は1日約1時間です
- 毎日約2時間で16％の浪費
- 毎日約3時間で6％の廃棄物
- 毎日約4時間で2％の浪費
- 2％は毎日5時間以上を無駄にする
あなたは時間を浪費していますか？ あなたの活動を追跡する方法を説明していますので、効果的な時間管理の第一歩です。さまざまな活動にどれくらいの時間を費やしているかを正確に把握することができます。
3.時間管理目標を作成する。
タイムマネージメントの焦点は実際には時間を変えずに行動を変えていることを覚えておいてください。 まず、あなたの個人的な時間を無駄にすることを避けることで始めるのがよいでしょう。 たとえば、1週間は、仕事中に個人的な電話をかけたり、仕事以外のテキストメッセージに反応したりしないという目標を設定します。
（目標設定のヘルプについては、「 特定の目標を設定する 」を参照してください）成功した時間管理を妨げる可能性のある行動については、私の記事「 時間管理のパーソナリティタイプ」を参照してください。 あなたがFireman、AquarianまたはChatty Kathyであるかどうか調べてください！
4.時間管理計画を実施する。
これを3回目の管理のヒントの延長線と考えてください。 目標は、時間の経過とともに行動を変えて、生産性の向上やストレスの軽減など、自分が設定した目標を達成することです。 だから、 具体的な目標を設定するだけでなく、それらを達成しているかどうかを時間をかけて追跡する必要があります。 参照： トップタイムトラッキングソフトウェアプログラムと中小企業オーナー向けの27件のタイムセーブアプリ
5.時間管理ツールを使用します。
Day-Timer、ソフトウェアプログラム、または電話アプリのいずれであっても、物理的に時間を管理するための第一歩は、 今どこに行くのかを知り 、今後どのようにあなたの時間を費やすのかを計画することです。 たとえば、Outlookなどのソフトウェアプログラムを使用すると、簡単にイベントをスケジュールしたり、事前にイベントを思い出させるように設定して、時間管理を簡単にすることができます。
6.無慈悲に優先順位をつける。
その日のタスクの優先順位付けとパフォーマンスベンチマークの設定をセッションごとに開始する必要があります。
あなたが特定の日に20のタスクを持っている場合、本当に達成する必要があるのはどれだけの人ですか？ 毎日の計画と日常業務の優先順位付けについて詳しくは、「日々の計画を立てて日を始める 」を参照してください。
7.委任および/または委託することを学ぶ。
委任は多くのビジネスオーナーのために行う方法を学ぶのが最も難しいことの一つですが、ビジネスの大きさにかかわらず、一人前のショーになる必要はありません。他の人に荷物の一部を運ぶ必要があります。 Delegation in Businessでは、委任または委託を行う方がよいタスクの概要が示されますが、委任する場合は委任の仕事を実際に習得するためのヒントが提供されます。
8.ルーチンを確立し、可能な限りそれらに固執する。
危機が発生しますが、ほとんどの場合、ルーチンに従うことができれば、生産性が向上します。
ほとんどの人にとって、ルーチンを作成してそれを実行すると、開始する時間を浪費するのではなく、日のタスクに慣れることができます。
9.タスクの時間制限を設定する習慣を身につける。
例えば、電子メールを読んで答えることは、あなたがそれを聞かせばあなたの一日を消費することができます。 代わりに、このタスクの1日1時間の制限を設定し、それに固執してください。 （これを行う最も簡単な方法は、オンデマンドで電子メールに返信するのではなく、このタスクに時間の塊を割り当てることです）。
10.システムが整理されていることを確認します。
あなたのコンピュータ上のファイルを探すのに多くの時間を費やしていますか？ 時間をかけてファイル管理システムを整理する 。 あなたのファイリングシステムはあなたを減速させていますか？ これをやり直してください。必要なものをすぐに手に入れることができるように整理されています。
11.待っている時間を無駄にしないでください。
クライアントミーティングから歯科医のアポイントまで、誰か何かを待つのを避けることは不可能です。 しかし、そこに座って親指をひねる必要はありません。 テクノロジは、どこにいても簡単に作業できます。 あなたのタブレットまたはスマートフォンは、接続を維持するのに役立ちます。 レポートを読んだり、スプレッドシートをチェックしたり、次のマーケティングキャンペーンを計画したりすることができます。
あなたの時間はあなたのものです
そして、ここで最も重要な時間管理のヒントです。 あなたはコントロールすることができ、あなたが達成したいことを成し遂げることができます。あなたは時間管理の神話を掴み、あなたの時間を支配しています。
より多くの時間管理のヒントについては、次を参照してください。