柔軟です
特定の日付に自分自身をロックしないでください。 より良い料金を生み出すために、入居日や出発日数を減らすことができます。
あなたの研究をしてください
あなたの日付の間に別の大きなイベントが発生するように設定されている場合、部屋の在庫は低く、プレミアムで料金がかかります。
前向きに考える
できるだけ早く契約交渉を始めましょう。 プランナーのマーケット（現在）とホテルは、将来のビジネスにロックすることを熱望しています。 しかし、ホテルの見通しに注意を払ってください。 ビジネスレベルが安定して上がるにつれて、部屋の料金も上がります。 また、新しい出席/予約の傾向を考慮して、長期契約を調整する柔軟性があることを確認してください。
または瞬間に生きる
短期予約は大幅な節約をもたらす可能性があります。 この経済では、一部のホテルでは、タイトな時間内にイベントを主催する予定のプランナーに割引を提供しています。
簡単にして
あなたの価値とあなたが返すものについて明確にしてください。 あなたが必要とするもの（宿泊施設、会議スペース、価格帯）、希望するもの（譲歩）、タイムラインが回答であることを挙げて、詳細なRFP（提案依頼）を提供してください。
あなたが誰であるかを知らせる
ホテルが知っているとは思わないでください。 あなたとあなたの出席者の詳細を提供して、なぜあなた（そして彼ら）が努力する価値があるのか、特に過去数年間の部屋や出費データを示しましょう。
一貫性の数
何年も忠実なクライアントでしたか？ あなたの現在の（そして将来の）献身についてホテルに思い出させるのを恐れないでください。
しかし、その献身があなたのお金のための最高の価格を得ていることを確認するために周りを買い物からあなたを保つことはできません。
譲歩を求める
ホテルは料金を引き上げませんか？ 多分彼らは他の方法で助けることができます。 部屋のアップグレード、リゾート料金の割引、無料のジムまたはWiFiアクセス、さらには無料のレセプションなどの特典を求める。 もしあなたが決して尋ねないなら、あなたは何を得るかも知りません。 あなたのグループの規模に合ったもの以上のものを要求したり、コンセッションの争いがそうでなければ良い関係になるようにしないように慎重にしてください。
ファインプリントに注意を払う
損害賠償条項、罰金、解約または取消の方針 - あなたが細かい慎重に印刷されていることを確認してください。 罰金は放棄、延期、交渉できますか？ 部屋はペナルティなしで転売できますか？
積極的に
審査の権利を要求して、ホテルのゲストリストを出席者リストと照合することができます。 ブロックの外で予約した遅い登録者、早期出発または出席者のクレジットを得ることができますか？ 他のホテル（ゲストがホストホテルが過剰売却したために他のホテルに送られた場合）やノー・ショーのために歩いている大会参加者のために、信用を得ることさえ可能かもしれません。