コンピュータの専門家からこのアドバイスを使って災害の準備をする
あなたのコンピュータで作業する場合は、何らかの体系的なバックアップが必要です。 災害は起こり 、多くの形をとることができます。 洪水、竜巻、地震、ハリケーンなどの自然災害があり、データやビジネス記録も破壊する可能性のあるハードドライブの障害など、コンピュータで発生した災害があります。
あなたの情報をバックアップすることについては、私は "冗長バックアップ"として知られているものの大ファンです。
つまり、データを保護してバックアップする方法を複数使用しています。
データをバックアップするとは、必要なファイルのコピーをCDまたはDVDに書き込むことだけです。 必要なファイルをバックアップするには、フラッシュドライブまたはジャンプドライブを使用することもできます。 他に選択したものに加えてこれを行い、 "冗長"なバックアップシステムを誇りにすることができます。
データのバックアップとコンピュータのバックアップ
バックアップ計画を設定する前に、 データをバックアップする必要がある場合、またはコンピュータをバックアップする必要があるかどうかを尋ねてください。 それらの2つの間には大きな違いがあります。 ほとんどのオンライン自動バックアップストレージサービスは、コンピュータ上のハードデータのみをバックアップします。 データには、ファイルの作成に使用されたソフトウェアは含まれていませんが、ファイル自体のみが対象です。
したがって、Microsoft Wordで12の文書を作成した場合、ほとんどの自動オンラインバックアップはそれらの12の文書を「バックアップ」します。 ただし、これらのオンラインバックアップサービスはソフトウェアをバックアップしないことに注意することが重要です。
災害が発生した場合、それらの12のファイルを開くことができるようにWordをもう一度インストールする必要があります。
お使いのコンピュータに1つまたは2つのソフトウェアプログラムしかインストールされていない場合は、自動オンラインバックアップシステムが必要な場合があります。
重要な注意：電子メールファイルはデータとして含まれておらず、通常はバックアップデータファイルの一部ではありません。
その他のバックアップオプション
データのバックアップだけでなく、他のバックアップオプションも検討する必要があります。
驚くほど手頃な価格のソリューションの1つは、外付けハードドライブを購入し、それをバックアップリカバリシステムと組み合わせることです。 この1-2の組み合わせを使用すると、災害時にコンピュータを「復元」するための簡単で効果的な方法が提供されます。 Symantec Backup Execソフトウェアは、ハードドライブを「ゴースト」する以前のデスクトップバージョンとは異なり、使いやすく、「自動」という利点があります。
今度は冗長性についての言葉を...再び！ 明日あなたのオフィスに来ると、あなたのコンピュータをオンにするためにボタンを押すと、 "死のブルースクリーン"として知られているもので挨拶されているとしましょう。 そのようなことが起きると、外付けドライブがすべてのデータをバックアップした状態でCPUのすぐ隣に座っていることに非常に満足しています。
しかし、あなたが明日オフィスに入り、水の下であなたのデスクを見つけると...あなたの外付けハードドライブがあなたのコンピュータのCPUのすぐ隣に浮かんでいなかったら幸いです。 その時点で、近くに浮いている冗長バックアップとして作成したDVDは、救済可能であるかどうかは分かりません。 そのようなときには、自動オンラインバックアップの結果、データが安全でサイト外に鳴り響いてくれることを望みます。
データを保持するその他の方法
したがって、データをバックアップする場合は、データを保存する方法を複数選択してください。 （1）オフサイトを維持できる外付けハードドライブ、（2） "ゴースト"コンピュータとしてのオンラインアプリケーションを見つけるためにいくつか検討してください。