フォームW-2レポート、フォーム1095-Cおよびその他
手ごろな価格のケア法(ACA)の条項は複雑で詳細であり、これらの報告書に税務上の結果があります。 雇用主は、何らかの意思決定や報告書の提出を行う前に、税務や法律顧問との要件の理解を確認する必要があります。
すべての雇用者のための報告要件
フォームW-2での従業員への給与コストレポート
ACAは、 "雇用者が雇用主が後援するグループ保健計画の下で補償範囲の費用を報告することを義務付けている。 2011年度の課税年度から、雇用者は当初、従業員のW-2に「該当する雇用主が支援する適用範囲」の「総費用」を報告することが求められていました。
この報告要件に関するIRSの最新情報(2014年11月現在)は次のようになっています。「2012年の暦年および今後の年度において、雇用主は一般的にW-2書式で提供される医療給付の費用を報告する必要があります。 この要件は、「適用される雇用主がスポンサーとなる範囲」を提供するすべての雇用者に適用されます。
IRSはまた、
...前年度のフォームW-2 250件未満の雇用者(例えば、2012年のForms W-2(2012年の帳票W-2を意味する雇用者は一般にSSA 2013年初頭に)2013年版W-2(一般に2014年初頭にSSAに提出される)の報酬費用を報告する必要はありません。
従業員のW-2で何を報告する必要がありますか?
コード2 - 雇用主が主導する保健医療費の費用を使用して、各従業員のW-2フォームにW-2レポートを含める必要があります。 報告する際には、あなたが支払う可能性のある医療、歯科、およびビジョンの対象範囲の価値を含めてください。
計算とこのW-2レポートに含まれる内容は複雑で、詳細はまだIRSによって解決されています。
この質問および回答ページのIRSからのこの報告要件に関する詳細を読む。
大企業の報告要件
あなたのビジネスが50人以上のフルタイム相当の従業員を抱えている場合は、報告書や雇用主の共有責任の目的で、「適用大企業」(ALE)とみなされます。
フルタイムの従業員は、平均して週に少なくとも30時間働く人です。
すべての雇用者について上記で説明した報告要件に加えて、ALEの報告要件は以下のとおりです。
1.提供される健康保険の範囲についての従業員への声明。 この声明は、Form 1095-Cの従業員ごとに記入し、IRSに報告しなければなりません。 このIRSページでこの要件の詳細を参照してください。
2.あなたの事業が保健医療計画を自己保証する場合、この範囲についてIRSに声明を提出しなければなりません。 この声明についての詳細は、このIRSページをご覧ください。
これらの報告要件はいつ発効するのですか?
ALEに必要な情報は2015年から提供されなければならず、2016年に報告書が提出されなければならない。2015年に雇用主が2014年の情報を自発的に報告するかもしれないが、
必ず報告書を提出する必要がありますか?
2015年の情報リターンは、2016年1月末までに従業員に提供されなければならず、IRSには2014年2月末までに送付状とともに提供されなければなりません.W-2フォームの場合と同じ締め切りです但し、W-2様式は社会保障庁に提出しなければなりませんが、1095様式はIRSに提出しなければなりません)。
将来のレポートには同じ期限があります。
免責事項:手頃な価格のケア法の雇用主の要件に関する情報は複雑で、有効な日付と移行の救済は混乱し、絶えず変化しており、それぞれのビジネス状況は独自のものです。 これらの報告要件を実施する前に、税金、保険、法律顧問に確認してください。