コレクションルール＃1は、請求書の発行が長ければ長いほど、支払われる可能性は低いと述べています。 コレクションルール＃2はほとんど同じくらい重要です：
コレクションルール＃2： 一部の人々は何を支払うことはありません。
これらの場合、あなたは1つの援助手段を持っています：あなたの売却額を取って、 不良債権に対する税額控除を取る。
不良債権の控除を受ける前に、 発生主義会計システムを使用している必要があります。
ほとんどの小規模企業は現金システムを使用しています。 見越システムでは、顧客に請求する時点で販売を記録することができますが、支払いを受けなければ、回収不能なアカウントになる可能性があります。
したがって、発生主義システムを使用しており、その金額を徴収したり税額控除をしたいとします。
まず、消費者の信用や不良債権の回収に関する法律を理解し適用してください。 あなたは怒っている顧客からの訴訟に直面したり、嫌がらせを受けて告発されたりする必要はありません。
コレクションプロセスの開始方法
あなたは数ヶ月間、顧客に手紙を送って支払いをさせてもらい、この顧客を収集代理店に連れていってもらうように努めました。 何も働いていません。 しかし、この財政的暗闇の中に明るい場所があります。 あなたはあなたの売掛金からこの悪い借金を清算するために税金控除を取ることができます。 このプロセスの仕組みは次のとおりです。
- 今年は、あなたが収集する売掛金と、収集に困っている債権があります。
- 年末に、 売掛債権エージングレポートを実行して、誰があなたに長年の支払いをしていないのか、あなたが誰から集めようと熱心に努力したのかを確認します。
- 顧客がもうアクティブでなくなった場合、または支払いを停止した場合、収入を減らすために、この顧客の残高を総売上から切り捨てることができます。
- 書き留めたいすべての不良債権を加えてください。 あなたは本当にこれらの債務を帳消しにしたいことを確認してください。 後で顧客から金銭を受け取った場合は、償却を取り消し、支払いを所得として宣言しなければなりません。
- あなたの税務顧問とリストを見直し、非支払人を追加してください。 次に、あなたの事業税申告書にあなたの不良債権総額の控除を請求することができます。
顧客が後で支払いをすればどうなるでしょうか？ あなたが支払ってはいけないと思った顧客は、後で戻ってきてあなたに支払うことがあります。 あなたはこの収入を数えなければなりません。あなたの会計士は、あなたの納税申告書の不良債権の取消を説明しなければなりません。
これは本当に悪い借金であると私はどのように文書化するのですか？
他の税金控除と同様に、IRSは文書化を望んでいます 。 彼らはあなたの悪い借金の控除が合法であることを確かめたいと思う。 これらの不良債権を文書化することができるいくつかの方法：
- あなたの収集努力について書類を保管してください：顧客への手紙、電話の日付と結果
- これらの債務残高がどれくらいの間残っているかを表示するために、売掛債権残高レポートを保管してください。
- 回収代理店を雇った場合は、この取引に関連する書類または契約書、および回収機関の回収努力を示す連絡書を保管してください。
- 新聞の破産通知や配送不能の返品などの手紙を送付しなかったり、回収作業の途中で死亡したと思われる情報を記録してください。
言い換えれば、この不良債権に関連する記録を残して、IRSへの書面を実証してください。
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