フォームW-2は、年末に従業員に給与、社会保障とメディケア給付、連邦および州所得税の源泉徴収、税金控除に関する情報を提供する声明です。 この声明は、翌年の1月の終わりまでに、前年度にあなたの会社で働いたすべての従業員に提供する必要があります。
従業員にW-2フォームを提出する期限は変更されていません。 まだ1月31日です。
更新：社会保障管理（SSA）にW-2様式を提出する期限が変更されました。
W-2様式は、W-3様式と共に、翌年の1月31日までにSSAに提出されなければならない。 従業員にW-2フォームを提出する期限は、過去の1月31日と同じです。
01 - フォームW-2またはフォーム1099-MISCを使用しますか？
フォームW-2は、所得税申告のために所得および源泉徴収情報を従業員に提供するために使用されます。
フォーム1099-MISCは、独立した請負業者、フリーランスマン、および他の非従業員に収入情報を提供するために使用するフォームです。 ほとんどの非従業員は、前年にその人に600ドル以上を支払った場合、1099-MISCフォームを受け取る必要があります 。
ある従業員が従業員であるか独立した請負業者であるかわからない場合は、「 従業員か独立した請負業者ですか？ 」という記事でこの件に関する詳細を読むことができます。
02 - W-2フォームはどこで入手できますか？
地元のオフィスのサプライストア、CPA、またはIRSからオンラインでW-2フォームを入手できます。 税金プログラム（一部のプログラム）からW-2フォームを受け取ることもできます。
W-2フォームを入手できない場所
IRSのウェブサイトまたはインターネット上の他の場所からW-2フォームをダウンロードして印刷することはできません。 コピーAは赤いインクの特定の色で、オリジナルのみを提出できます。
03 - フォームW-2はどのように準備するのですか？
SSAのWebサイトまたは購入したソフトウェアで記入可能なPDFフォームを使用して手動でW-2フォームを準備することができます。また、これらの機能を備えている場合は小規模ビジネス版の税務準備ソフトウェアを使用できます。 また、税務申告サービスまたは給与計算サービスを使用して、この準備を行うこともできます。
04 - どのようにW-2様式を社会保障管理に提出しますか？
書式またはオンラインでW-2様式を提出することができます。 書類を提出する場合は、正しいバージョンがあることを確認してください。
ソーシャルセキュリティ管理のビジネスサービスオンラインサービスを使用して、これらのフォームをオンラインで提出することができます。
05 - W-2フォームに記されている一般的なミスは何ですか？
フォームW-2で発生する一般的なエラーの一覧を示します。 W-2フォームを従業員に提出する前に、特にW-2フォームを社会保障庁に提出する前に、すべてが完璧であることを確認するのに数分を要します。
06 - W-2フォームを修正するにはどうしたらいいですか？
従業員と社会保障庁にW-2を与える期限が同じになったので、これらのフォームの誤りを訂正するためにSSAの訂正プロセスを経なければなりません。
07 - 私のW-2を時間どおりに提出しないとどうなりますか？ もしW-2が遅れていたら？
この記事では、W-2の遅期申請に対するペナルティと、30日間の延長申請方法について説明します。 拡張機能は自動的に付与されないため、拡張機能が必要な理由の詳細な説明を提供する必要があります。