新しい雇用者のためのチェックリスト
あなたが最初の従業員を雇う前に、取るべきいくつかのステップと、いくつかの法律、規制、および税金を設定して理解することがあります。 最初の項目から始めて、あなたが何か重要なことを見逃していないことを確認するためにあなたの方法をリストアップしてください。
01 - 雇用者ID番号を取得する
02 - あなたの国に雇用主として登録する
あなたは、あなたの州の収入部門に行き、雇用者として登録する必要があります。 あなたの州に所得税がある場合、従業員が源泉徴収にどのように加入しているかを調べる必要があります（州W-4フォームまたは同等のもの）。 次に、どのようにしてあなたの州が従業員の給料から源泉徴収された州所得税を支払って報告するのかを調べます。 また、州の失業と労働者の補償（およびあなたの国家がそれを必要とする場合は障害保険）をチェックしてください。
03 - 給与税のIRSに登録する
2011年1月1日より、雇用主は、給与税の預金と給与税の報告書を作成するために電子連邦納税制度（EFTPS）を使用する必要があります。 オンラインでサインアップするのは簡単です。 あなたはあなたのビジネスとあなたが支払いを行う銀行口座に関するいくつかの情報を提供するだけです。
04 - 州の新入居登録制度に加入する
雇用者は、新しい雇用者を州に登録しなければならず、各州にはこの登録のための共通の制度があります。 目標は、児童の扶助やその他の回収可能な借金のためにお金を借りている人々を追跡することで、彼らの賃金を飾ることができます。 あなたは今すぐ申し込んで、後で新採用のためにシステムを使用することができます。
05 - 就労資格を確認する準備をする
雇用時には、新入社員はすべて、米国で働く資格を確認する必要があります。雇用主は、この資格を確認するために2つの方法のいずれかを使用することができます。 労働者の適格性を確認するための標準的な書式はI-9様式です。 多くの従業員を雇う予定がある場合、または州がそれを必要とする場合は、E-Verifyシステムに登録する必要があります。 いずれの場合も、従業員の新しい雇用書類に含めるためにI-9フォームのコピーが必要です。
06 - 労働者の補償保険に加入する
労働者の報酬は、職場で病気やけがをする従業員に給付を支払うために企業が支払う保険です。 保険は、商業保険会社、自己保険ベース、または州の労働者補償保険プログラムを通じて利用可能です。
07 - 失業保険に加入する
失業保険は、非自発的に解雇された従業員に失業保険を提供するために雇用主によって支払われます。 連邦失業保険税は雇用主によって支払われなければならず、一部の州では失業保険税も支払う必要があります。 この記事では、失業保険について詳しく説明しています。
08 - 必要な職場のポスターを入手する
従業員がいるすべての企業は、従業員がその権利を読んで理解するための施設内で利用できる特定の情報ポスターを持っている必要があります。 職場のポスターの詳細については、この労働省の情報ページを参照してください。
09 - 新しい雇用文書とフォームを集める
あなたの最初の従業員が作業を開始し、最初の給与を受け取る前に、新しい従業員を完成させるために必要ないくつかのフォームがあります。
10 - あなたの給与制度を設定する
雇用者は、給与計算と給与税に関する優れた記録を保持し、従業員の給与から税金を差し控え、定期的な報告と支払いを行う必要があります。 この記事では、ビジネスの給与計算システムを設定するために必要な手順について説明します。
11 - 従業員ハンドブックの作成と使用
従業員ハンドブック/ポリシーと手続きのマニュアルを作成して使用する必要がある法律はありませんが、これは賢明なことです。 新しい従業員を雇うときは、ハンドブックの写しを送ってください（ハンドブックが受け取られたことを署名してください）。 ハンドブックを準備するのは、「これをどうやって処理するの？」よりもずっと簡単です。 問題、誤解、および起こり得る訴訟を後にします。
12 - 雇用と労働法の詳細
ヒューマンリソースのSusan Heathfieldは、給与計算と雇用の法律と規制の包括的なリストを作成しました。