建設におけるこの予備段階に関する情報を得る
パートA.情報を求められている
情報の要求は、建設作業を定義し実施する際の予備段階です。
しばしばサイズの問題です：より大きなプロジェクトにはより多くの変数とより多くの未知数があり、正式な提案を求める前に解決する必要があります。
あなたのプロセスは、過度の遅れなしに理解し、返答するのに十分速くなければなりません。 潜在的な顧客からのRFIは、あなたが早期に入る機会です。 それは、順番に、迅速かつ正確に対応する十分に体系化されていることを意味します。
RFIが実行したくない作業を示している場合、または他の顧客のプロジェクトとリソースの競合が発生する場合は、丁寧に拒否できます。 否定的だがタイムリーな回答は、後で他のプロジェクトのために良い印象とチャンスを残すことができます。
RFIに十分な詳細があることを確認して、適切な回答をしてください。 最低限、次の回答に十分な情報があることを確認してください。
あなたは競争できますか？ 良い解決策を提供するスキルとリソースがありますか？
あなたはそのようなプロジェクトに勝つことができますか？ あなたはこの建設作業のために競合他社より優れていますか？
あなたはそのようなプロジェクトに勝たれたいですか？ この質問に答える前に、顧客の実績をチェックして定時支払いを行ってください。
RFIがあまりにも明確でない場合は、プロセスで次の選択肢を定義できます。
他のプロジェクトを拒否したり、追求したりすることができます。
顧客が建設の必要性をより明確にするのを助けることができます。
有料のコンサルティングサービスを提供して、新しいRFIをまとめることができます。
各オプションには長所と短所があります。 どのオプションを選ぶかは、プロジェクトと関係する顧客に応じて決まります。
パートB.あなたは情報を求めている人
建設プロジェクトが開始されたら、請負業者または下請け業者は、作業が正しく行われていることを確認するために追加情報を要求することは珍しいことではありません。
必要がある場合は、RFIプロセスを開始します。
たとえば、ある建築材料を別の建築材料に置き換える（おそらく入手不可能な）プロジェクト仕様の変更。
特定の材料を使用、成形、適用するなどの作業や方法の明確化。
プロジェクトの仕様に従ってプロジェクトの一部が完了していない「建設不備」の解決。
指定された材料または作業に関する不作為、誤った適用または品質の欠如に疑問を呈する理由がある場合は、仕様の訂正。
顧客または一般契約者が使用する標準RFIフォームを持っているかどうかを確認します。 適切なフォームとテンプレートを使用すると、RFIに賢明で有用な回答を得るために適切な情報を含めることができます。 新しく開かれたRFIを、たとえばRFIを管理するための集中型ソフトウェアアプリケーションに記録します。
あなたが戻ってくる答えを精査し、それがはっきりと現実的であることを確認してください。 プロジェクトの予算とスケジュールの影響を確認または明確にする。 独自のプロジェクト計画を適切に更新します。
- 答えが返ってくる場合は、RFIを閉鎖または解決済みとしてマークしてください。 未解決のRFIの一覧を確認してください。 答えを求める関係者を追いかける！