企業は、あなたが財団に提供するようなより正式な提案ではなく、必要なものを正確に記入した手紙を好む。
一部の企業ではオンライン申込書がありますので、そうであるかどうか確認してください。 法人所得を扱うコーポレート・オフィスへの電話は、この情報を入手するか、ビジネス・ウェブサイトを訪れることになります。
以下は、Beverly A. Browning（Amazonから購入）のグラント・ライティングの著者が推薦した書式に基づいて、ギフト・イン・グロスを要求する法人向けの架空のサンプル・レターです。
このリクエストは手紙でも、非常に具体的なものです。 組織の作業を詳細に記述し、この会社から必要とされるものを正確に記述します。 あなたがより具体的であればあるほど、会社は「はい」と言うのが簡単になります。
あなたの要求の詳細のほかに、企業にも触れる物語を含めてください。 この手紙では、ポストスクリプトにはその話が含まれています。
2015年8月26日
Gravitas Neighborhoodシニアセンター
90123 S. Lindenwood Lane
モンスーン、IA 14399-5678
電話：485-312-4890
ファックス：485-312-4892
Email：GSC@monsoon.ci.ia.gov
ウェブサイト：www.gravitassrcenter.org
Lauren M. Funderさん
シニアバイスプレジデント兼コーポレートギビングオフィサー
クーパーレストラン機器株式会社
10903バードタイテラス
モンスーン、IA 28281-7777
Funder様：
私たちのシニアセンターを利用している65歳以上の425人のうち2百人は、国家の貧困レベル以下で生活しているとみなされます。 彼らのほとんどは現地の食事プログラムを通じて、朝と正午の食事を受け取ります。
過去2年間で、第9地区バトラー郡の貧困層以下の高齢者の数は、毎年10％ずつ増加しています。
彼らの多くは、シニアセンターと私たちの毎日の食事プログラムに行きました。そこでは、毎日約300の朝食とランチを提供し、所得に基づいたスライド料金を毎日提供しています。
私たちのシニアセンターを取り巻く近所には、主に中流階級の家庭、貧しい貧困層、小規模住宅、シニアアパート、または大人の子供の中の小規模な固定所得に住む高齢者が含まれています。 シニアセンターは、家の外で唯一可能な唯一の安全な環境であり、ほとんど毎日仲間、レクリエーション、温かい食事のために来ます。
アイオワ州モンスーンにあるThe Gravitas Senior Centerは、1985年、郡の75平方マイルに及ぶ高齢者を対象とした高齢化に関するバトラー郡庁評議会によって設立されました。
Gravitas Neighborhoodシニアセンターの使命は、地域の高齢者の社会的、肉体的、および健康的ニーズをサポートするための安全で栄養豊かな環境を提供することです。
100名以上のボランティアと4名の常勤スタッフがセンターの毎日のプログラムと活動を年間を通じて支援しています。 センターでは、以下のような優れたプログラムを提供しています。
- Young Forever：異なる身体能力のサブグループを持つ運動プログラム。 グループにはダンスクラス、椅子ヨガ、屋外ウォーキングプログラム、センターの敷地内の1/2マイルトラック、ウォーターエアロビクスをセンターの屋内プールで利用できます。
- Games for Brains：コンピュータゲーム、トリビア、チェス、チェッカー、その他のボードゲームへのパズルを含むさまざまな興味と能力を持つゲームプログラム。 このプログラムにはいくつかの読書グループが含まれていますが、アイオワ大学の教員と学生が提供するBrain Olympicsプログラムも含まれています。
- レクチャー・ミー・ナウ：長寿と高齢のエキスパートによる一連のプレゼンテーション、モンスーン・コミュニティ劇場による映画から演劇までのエンターテインメント、歌う、踊る、演奏する学校の子供たちのグループによる訪問まで。
- 生命のための食事：年齢に適した栄養のための連邦基準に従った温かい朝食と昼食を提供する。 ある週には、約800の食事を提供しています。
米国高齢者学会の 2015年5月号によれば、高齢者は安全で魅力的な場所を持ち、毎日少なくとも1つの栄養価の高い食事を受ければ、身体的および精神的に活動する可能性が89％高くなります。
地域社会の高齢者には、Gravitas Community Senior Centreの仕事ではないという利点がありません。 貧困レベル以下に住む多くの人々は、栄養価の高い食事を受け取りません。
実際、近くの長老たちの多くは、自分たちが孤立していて、私たちの施設でなければ、彼らの脳を鍛錬したり励ましたりするための安全な機会がなくなるでしょう。
センターは毎週午前8時から午後6時まで週6日開かれています。それは私たちの近所の高齢者には社会的機会と心身の鍛錬を提供します。
センターの壁の暖かさと笑いは、シニアセンターがコミュニティに提供する喜びと健康を示しています。
残念なことに、私たちの食事プログラムは老朽化し、古い機器を持っています。 センターのエグゼクティブディレクターとして、あなたの会社が製造した商業用ストーブと冷蔵庫の種類のギフトをリクエストするよう書いています。
あなたのビジネスは、アイオワ州モンスーンに位置するだけでなく、Gravitas地区のシニアセンターから遠く離れていませんが、あなたの商業用厨房機器も耐久性と機能性で知られています。 私はキッチン設備に関する広範な研究をしており、貴社の製品が目立つため、私は知っています。
私はあなたのモデル68B2商業用ストーブとオーブン、98立方フィートのモデル583J冷蔵庫に特に感銘を受けました。 これらのアプライアンスはいずれも、私たちが準備する食事の数と私たちが奉仕する人々を考慮して、私たちのセンターでうまくいくでしょう。
貴社がセンターを支援することを選択した場合は、単に機器以上のものを提供します。 毎週400人以上の高齢者に健康的な生活を提供する重要なパートナーになります。
あなたの助けとサービスの結果は、多くの人が貧しい人々の多くが、従事し、警戒し、身体活動的な生活を可能な限り長く生き続けることを意味します。 これらの長老は、余分な手荷物とみなされるべきではありません。
この提案を読む時間をとってくれてありがとう、ありがとうございました。このリクエストについて質問があれば、485-312-4890で私に連絡することを躊躇しないでください。 私たちは新しいキッチン用品を必要としています。それで新年を始めることを願っています。
あなたのパートナーシップのために願って、
ジャニスヘッド、MA
事務局長
グラビタス近所シニアセンター
エンクロージャ：年次報告書、プログラムのパンフレット、モンスーン市からの手紙
PSあなたにこの手紙を書いていたとき、私は高齢の女性の家族から電話を受けました。最近、ニューヨークから近づいてきた母親が、自分の年齢の他の人々を新しいコミュニティで見つけることができる安全な場所を探していました。
私は彼らの母親が、ここでセンターで歓迎するコミュニティを見つけ、彼女の健康、活力、および警戒を維持する多くのプログラムを見つけることができることを保証することができました。 月曜日の午前中に母親をセンターに連れて来て、紹介やツアーをする予定だったので、私は彼らの声でその安堵を聞くことができました。