結婚式のプランナーとして、計画プロセスには多くのことが関係していることが分かっています。 最初からすべてのものを制御する必要がある可動部分がたくさんあります。 特に、クライアントが関与するとすぐに、早期に現実的なタイムラインが必要です。
これは、多くのウェディングプランナーがアドバイスしていないものですので、あなたが競争相手から際立つ機会を与えます。
非現実的な結婚式の計画のタイムラインは、ストレスの多くを引き起こし、もちろん、それはイベントの成功を担当する結婚式のプランナーとして必要な最後のものです。
ビッグデーのために組織される8つのヒント
通常、結婚式の予定表は12ヶ月間表示され、ほとんどの場合、実際の契約の計画は含まれていません。 あなたのクライアントが従事するとすぐに、これらの8つのヒントをそれらと共有してください：
- クライアントにエンゲージリングを保証するようアドバイスします。 これをしないと、花嫁と新郎のための涙を意味することができます！
- イベントやその他の費用を計画するための予算を決める。 これを早めに行うと、あなたとあなたのクライアントに現実的な期待を設定するのに役立ちます。
- クライアントに、Facebook、Twitter、その他のソーシャルメディアの店舗に幸せなニュース（および新しいステータス）を投稿するようアドバイスします。 しかし、ニュースを個人的に聞くべきだと誰もが最初に呼ばれたことを確認してください。 これを忘れるのは驚くべきことです。
- 花嫁のためにリングに最高のようにマニキュアを手伝ってください。
- 2つまたは3つの可能性のある結婚式の日を試してください これは後であなたのようなものの任意の数に基づいてクライアントとの結婚式の日を予約する必要があるときに役立ちます...
- 絞り込み、可能な結婚式場の可用性をチェックします。
- 結婚式のカメラマンの可用性をチェックする - 多くのことを心に留めておくと、12ヶ月以上前に予約されています。
- 職務執行人の可用性を選んでチェックする。
エンゲージメント中に、結婚式のウェブサイトを設定するカップルもいます。 これにより、会場情報やホテルの情報、ドレスコード、ギフトレジストリへのリンクなど、すべての人に最新情報を提供することができます。
契約後、結婚式の計画のタイムラインはおそらく12ヶ月計画になります。 それを解決するには、結婚式を計画するために必要なすべてのアイテムをリストにし、各アイテムをタイムラインの適切な場所に入れることがまず必要です。
結婚式の計画タイムラインにおける典型的なマイルストーン
結婚式の計画タイムラインに追加できる6つの典型的なマイルストーンは次のとおりです。
- 10-12ヶ月 - ゲストの数を決定し、日付カードを保存して送信します。 何人のゲストを招待するのか分かったら、会場を予約してください。
- 6-8ヶ月 - ウェディングドレス、靴とアクセサリー、町のゲストのための本のホテルの部屋、セレモニーのための音楽の予約。
- 4-6ヶ月 - 結婚式の文房具を注文し、本を輸送し、新婚旅行を予約します。
- 2-4ヶ月 - 結婚式の招待状を郵送し、ホテルまたは出産師とメニューの詳細を議論し、リハーサル時間をスケジュールします。
- 1-2ヶ月 - ゲストブックを購入し、座席表を準備し、サプライヤーとの最終ゲストカウントを確認します。
- 1週間 - 運送の手配を確定し、儀式のリハーサルが行われ、受付座席表が計画されます。
あなたは一年がどんなに速く進むのか、そしてなぜ非現実的な結婚式の計画のタイムラインがあなたとあなたのクライアントに多くのストレスをもたらすのかを見ることができます。 最後の問題が発生した場合に備えて、常に計画Bを用意してください。
それは、組織化され、最初から正しい形になることです。 最初のエンゲージメント中に何をすべきかについてクライアントにアドバイスすることで、幸せなカップルと競争相手の利点を得ることができます。