雲の中で：21世紀の新しい補助金管理オプション

非営利団体グラントライター向けの3つの代替案

助成金管理は、プログラムと財務実績を奨励金に報告するプロセスです。 すべての資金提供者には異なる要件がありますが、ほとんどの民間企業や企業の助成金は、あなたの提案で定められた目標を達成するための進歩と、プログラム費用にどのように助成金を配分したかを見たいと思っています。

簡単に聞こえますよね？

実際、多くの中小規模の非営利団体にとって、補助金の管理は難題です。

私たちの何人がExcelでのグラントレポートの要件を追跡しようとしましたか？ 私たちの時間の最も生産的な利用ではありません。特に、同時に複数の助成金を争う必要がある場合にはそうです。

政府の助成金をミックスに加えれば、さらに複雑になります。 私たちの助成金のプログラム的な構成要素（私たちが非営利プログラムを通じて実現する成果と成果 ）と助成金配分の財務要素を追跡することは、常に挑戦です。 しかし、適切なツールを持たなければ、困難な作業がさらに困難になります。

デジタル時代があなたの好きに働くことができることを保証します

すでにGoogleDocsなどのクラウドベースのアプリケーションを使用している場合、Flickrに画像を保存してEvernoteに情報を保存している場合があります。 クラウドベースのサービスは当日より機能的になり、ほとんどがマルチタスクです。

現在、より広範な資金調達ソフトウェアソリューションに統合されたクラウドベースのグラント管理システムとオプションもあります。

これらのシステムは、あなたがやっていること、あなたがやっていること、そしてあなたが進めている進歩をより簡単に測定することができます。

なぜ重要なのですか？

1. グラントメーカーは、社会的投資に健全なリターンを望む

   資金提供者は、あなたの仕事の意味のある影響を評価できるように、あなたの測定基準を見たいと思っています。 何らかの結果測定システムがなければ、あなたの仕事があなたのコミュニティで行っている変化をどのように示すことができますか？ 最高で測定は難しいですが、新しいソフトウェアを使うとずっと簡単になります。

1. ドナーは結果を期待する

   より若く富裕な援助者にとって特にそうです。 たとえば、＃NextGenドナーの研究報告によれば、「私たちの非営利団体の測定可能な影響を示すことは、資金調達活動の重要な要素ですが...ジェーン・アンド・ミレニアルは、数字に焦点を当てています"

   すべての非営利団体は、測定可能な影響を示すために結果を収集して分析できる必要があります。

2. あなたの組織は幅広く統合された情報技術システムを必要とします

   ソフトウェアは高価なので、会計と資金調達のソフトウェアが互いに話すことを確実にすることで、あなたの利益を最大限に引き出すことができます。 これは、誰もが同じページで作業していることを保証し、より良い助成金報告とより効率的な資金調達を可能にします。

だから私たちはそこにいかがですか？

市場には、ますます多くのグラント管理プラットフォームがありますが、チェックアウトしたいクラウドベースのソリューションは3つあります。

1. Altum、Inc.による非営利団体向けのphilanTrack®

   ここ数年、Altum（旧Philan Tech）は多くの助成金と非営利会議に出席しています。 ウェブベースのソリューションであるphilanTrack®for Nonprofitsは、非営利団体が助成金のコピーや報告要件を把握するのに役立ちます。 助成金全体の反復を排除するように設計されたphilanTrack®は、資金提供者、資金援助履歴、および活動履歴（以前に提出された提案）に関連するデータを管理します。

   Philantechはテンプレートから提案書を作成するのに役立ちます。また、助成金報告書の期限が到来したときに電子メールリマインダを送信します。 このソフトウェアには、助成金提案、古い提案、進捗報告に必要な定常添付ファイルの多くも保存されています。

1. ブラックボーのRaiser'sEdge®

   Raiser's Edgeは20年以上にわたり非営利団体に人気があります。 これは、資金調達者が関係や資金調達プロセスを管理するのを助けながら、助成金管理のニーズ、援助機関のコミュニケーション、コストを追跡するため、開発部門にとって幅広いソリューションです。

   Raiser's Edgeは、Target Analytics Modeling Explorer（最高の資金調達の見通しを見つける）やTarget Analytics Cooperative Advantage（資金調達の成功を改善するためのより良いダイレクトメールの目標を達成する）など、非営利団体向けのBlackbaudの他の多くのITソリューションと統合することができます。 また、QuickBooksと統合され、財務報告のためのシームレスなソリューションを作成します。

2. eCivis Grants管理ソフトウェア

   eCivisは、Grants Network、Grants Professional Services、Nonprofit One-Stopという3つの製品を使用して、クラウドベースのグラント管理プラットフォームを提供しています。 このソフトウェアは地方公共団体と地域の非営利団体向けに作られているため、政府補助金の遵守（上記の基本的な要件をはるかに超えており、民間財団や企業財団で頻繁に必要とされる）に特に役立ちます。

   このシステムは、プロプライエタリな探査情報、検索ツール、探査情報、マイルストーンの設定とベンチマーク、監査、およびトレーニングを提供します。

これらは、より一般的な21世紀グラント管理ソリューションの3つのハイライトです。

組織のExcelスプレッドシートが機能する場合は、それを使用してください。 しかし、あなたが贈り物を適切に、そして助成金投資家の投資を尊重するようにスチュワードすることを確実にするために、より堅固なものが必要な場合は、クラウドベースのソリューションを検討してください。