あなたは成功がどのように見え、それをどのように測定するのかを知っていますか？
非営利プログラムの評価が必要な理由は2つあります。特に、助成金を申請する場合は特にそうです。
まず 、そしておそらく最も重要な理由は、評価があなたのプログラムに役立つということです。 それは、あなたの組織に、それがうまくいくかどうか、それがうまくいくかどうか、そして改善する方法を示す重要なフィードバックを与えます。 評価がなければ、あなたは目が見えなくなります。 誰がそれをしたいと思いますか？
第2に 、資金提供者は評価を必要とする財団、法人、または政府機関が資金提供したプロジェクトが効果を発揮しているかどうかを問わず、すべての資金提供者。
したがって、プロポーザルには、プロジェクトの評価方法、実行時期、結果の報告方法が含まれている必要があります。
Grants NorthwestのMichael Wellsは、これらの理由を助成金準備の「ニンジンとスティック」と呼びます。 ニンジンはあなたの組織が評価から得たものであり、スティックは資金需要の要件です。
ウェルズは、資金提供者の要件を恐れているかのように憤慨するのではなく、助成金申請者がプログラムをより良くするのに役立つため、優れた評価を開発するためには、 「ルール」ではなく、優位性に注目してください。
もちろん、成功することを期待しているか、プロジェクトを資金提供者に提案していないでしょう。
しかし、どのような実験でも成功するかどうかは明らかですが、あなたのプロジェクトがどれほど成功したか不十分であるかは、あなたとあなたの資金提供者に貴重な情報を与えるでしょう。
目標を設定し、目標を達成する方法を決定し、成功したものとできなかったものを評価します。 どのような成功が見えるかを前もって決めておくと、あなたはそれがどれくらいよく会ったかを知ることができます。
評価を行う方法
助成金提案の重要な評価セクションを作成するのに役立つヒントをいくつか紹介します。
内部評価または外部？ あなたのスタッフと内部評価をするか、外部評価を行うために外部の専門知識を雇用するかどうかを決定します。 財団は、非営利団体が、評価のためにプロジェクトの総予算の 5〜10％を指定することを許していることがよくあります。
目標を決める 。 評価をデザインする前に、その理由を検討してください。 Winning Grants（Step by Step ）の著者であるCarlsonとO'Neal-McElrathは、評価がこれらの6つの目的を達成できることを示唆しています。
- 仮説が正しいかどうかを調べる。 あなたは何をするために出発しましたか？
- 指定された方法が使用されたかどうか、 目的が達成されたかどうかを判断する。
- 特定されたニーズに影響があったかどうかを調べる。
- 提供された人々およびコミュニティの他のメンバーからのフィードバックを得ること。
プロジェクトのコントロールを維持する（評価は、計画のさまざまな時点で行われ、訂正が可能です）。
プログラムの成功を確実にするため、必要に応じてプログラムの途中で変更を加える。
定量的または定性的？
データ収集に定量的または定性的な方法を使用するか、使用する2つのタイプの組み合わせを使用するかを決定します。 これらのメソッドの優れた説明と、なぜそれらを使用しているのかを開発します。
評価を統合する 。
提案の評価コンポーネントが提案の目的と方法と関連していることを確認します。 これらの目標と方法が測定可能で、時間に特有のものであれば、評価はより簡単に設計できます。
確認してください。
プロポーザルの評価セクションを作成するときは、次の質問をしてください。
- 評価の目的は何ですか？
- 結果をどのように使用しますか？
- あなたが以前に知りませんでした評価の後であなたは何を知っていますか？
- 関連情報が不足しているため、以前にはできなかった評価の結果、あなたは何をしますか？
- プログラムの結果としてクライアントとコミュニティはどのように改善されますか？
プロポーザルの評価セクションのサンプル
リッジ、子供、スチュワードプログラムの成功を測る
現在、プログラムのファシリテーターは、6週間のプログラム中に学生がどのような情報を学習したかを測定するために、青少年参加者に事前テストと事後テストの両方を実施しています。 各セッションの終わりに、参加している教師に詳細な評価アンケートを依頼し、既に優れたプログラムを改善する方法を引き続き見つけることができます。
Ridge、Kids and Stewards（RDK）プログラムは、専門の評価者の外部パネルによって定期的に評価されます。 若者たちに環境の管理者になるよう教えることが私たちの目標であるため、RKSプログラムコーディネーターなどは、若者に対するプログラムの長期的な影響を測定するために、より洗練された実用的な評価プロセスを開発するよう努めています。参加する。
GrantseekersのStorytelling 、Second Edition、Cheryl A. Clarkeの許可を得てサンプルを転載しました。
その他のリソース：
成功する提案を計画、開発、作成するための完全なワークブック、Jossey-Bass、第4版。
ダミーのためのグラントライティング 、第6版、ビバリーA.ブラウニング、ウィリー、2016。