初心者向けのGmailでのメールテンプレートの設定ガイド

繰り返しメールのGmailの未確定の回答を活用する

あなたは頻繁にあなたのオンラインビジネスで電子メールを使用して、同じまたは非常によく似た電子メールを繰り返し送信している可能性があります。 たとえば、見込み顧客に紹介メールを送信したり、見込み顧客や顧客との予定や会議をスケジュールしたり、よくある質問に何度も繰り返し返答したりするケースもあります。 これは単調であるばかりでなく、反生産的で多くの貴重な時間を費やします。

ビジネスの専門家として、あなたは時間がお金であることをすべてよく知っています。

良いことに、Gmailユーザーの場合は、電子メールテンプレート（「缶入りの応答」とも呼ばれます）を使用して、多くの時間を節約できます。

時間を節約してメールをパーソナライズする方法

新しい電子メールを作成するときや電子メールに返信するときに、新しい電子メールを一から入力するのではなく、定期的に作成するビジネス電子メールを保存することができます。 将来、電子メールを送信したり、質問に回答したりする必要がある場合は、作成し保存した電子メールテンプレート/缶入りの応答をロードし、必要に応じて特定の調整を行うだけです。 これらの調整や改訂は、受信者の名前を追加したり、回答を少しだけ変更したりするなどの単純な操作になります。 今日の競争の激しい仕事の世界では、カスタマイズされたパーソナライズされたコミュニケーションが重要であるため、このオプションを変更すること（また、その時間を費やすこと）が重要です。

多くの人が既に電子メールテンプレートに文書やテキストファイルをコピーして電子メールメッセージに貼り付けることで、同様の方法を使用しています。 彼らが知らないのは、この種の機能がGmailに直接組み込まれているということです。

ここでは、電子メールワークフローにGmailの缶入りの回答を実装するための手順を示します。

Gmailの自動応答システムを使用するためのステップ1〜10

1. Gmailアカウントにログインします。
2. 右上の設定リンクをクリックします 。 これはギアのようなアイコンです。
3. [ 設定]をクリックします。
4. トップレベルのナビゲーションから[ Labs ]タブをクリックします。
5. Canned Responsesと呼ばれる機能を探します。 あなたがそれを見つけることができないなら 検索バーで「既定の応答」を検索することができます。
6. [ 有効にする]を選択すると、[自動応答]機能の横に表示されます。
7. ページの下部にある[ 変更を保存]をクリックします 。
8. メールの作成を開始するたびに、「缶入りの返信」機能が表示されるようになりました。
9. 新しい缶詰応答を作成する場合は、まず電子メールを作成します。 次に、矢印のドロップダウンを使用して、新しい缶入りの応答を選択し、新しい缶入りの名前を付けます。
10. 缶詰応答を使用するには、新しい電子メールを開き、ドロップダウンメニューから使用する缶詰応答を選択します。 必要に応じて缶入りの応答を編集することができます

所要時間： 5分

難易度：簡単