シカゴの味が1980年に始まったことを考えると、味の計画者は地域の食糧祭りを企画する豊富な経験を持っています。 市長特別事務所はプログラムを管理し、計画と実行を監督します。 その経営陣は、初めての類似の祭りを作る人や既存の祭りのためのプログラミング要素を広げる人のために、以下のヒントを提供します。
01 - Festival General Managerのヒント
ゼネラルマネージャーは、さまざまなフェスティバルの要素を管理する人物です。 シカゴのテイストのゼネラルマネジャーであるMary Slowikは、次のような提案をしています。
- あなたの聴衆を特定し、祭りが必要かどうかを判断します。
- 同様のプログラムが既に存在する場合は、重複を避けてください。
- イベントを開催したい場所でバイインをゲットしましょう。
- 一般的なオーディエンスイベントのプログラミングを変更します。
- スペースが人を収容できることを確認してください。
- ベンダーが出席者のボリュームを処理できることを確認します。
- 評判の良い企業から予算を作り、入札してください。
- 初めてイベントを企画する場合は、外部フェスティバルのベンダーを雇います。
02 - フェスティバルオペレーションマネージャのヒント
オペレーションマネージャーは、サイトの準備、ステージとプロダクション、イベントのサポートとセキュリティを監督します。 過去19年間シカゴのテイストのオペレーションマネージャーであるジョン・トラックは次のようにアドバイスしています。
- フェスティバルは人々との仕事が必要なので、ダイナミックで流動的な態度をとるようにしてください。
- あなたは良い価格で良い機器を得ることをもっと確かめてください。
- 構造的に販売されたステージングと足場のレンタルを確かめてください。
- 参考文献を含め、すべてのベンダーの入札履歴を確認してください。
- 基準を高く保ち、すべてが支配下にあることを確認してください。
- プログラム中に毎日ベンダーと会い、作業員を管理します。
- あなたの言葉に真実で、ベンダー、パフォーマー、食べ物の人々が戻って来て、あなたと仕事をします。
03 - フェスティバルスポンサーシップの管理のヒント
スポンサーシップマネージャーは、イベントをサポートするマーケティングドルを取得するために働く人物です。 TasteのスポンサーシップマネージャーであるChristine Jacobは、以下のアドバイスを提供しています。
- 他の場所で同等の出来事を研究し、その成功を再現する。
- 現金、商品、広告価値を提供するスポンサーをターゲットにする。
- プレゼンテーションスポンサーカテゴリを作成します。
- 主要スポンサーシップカテゴリ（自動車、金融、飲料、メディアなど）を作成します。
- 各プログラミング領域のスポンサーカテゴリを作成します。
- イベント中にスポンサーがオンサイトで移動することを許可しないでください。
- 電気、水道などのスポンサー要件を早期に特定し、最適な場所を決定するために運営チームに通知する。
04 - フェスティバルコンサート/タレントマネジメントのヒント
タレントマネージャーは、パフォーマーをフェスティバルに連れて来るよう交渉している人物です。 Jenenne Brown Mosely、Taste of Chicagoの才能マネージャーは以下のヒントを提供しています：
- あなたの予算を知ってください：ビッグネームのアーティストは60〜90分間50万ドルから100万ドルの間にすることができます。
- 単一のアーティストに複数の日のイベントに費やすことはありません。
- あなたのメディアスポンサーと緊密に協力して、費用を相殺してください。
- あなたのイベントの周りに既にいるかもしれないアーティストと交渉してください。
- 無料のショーとしてコンサートを提供しているかどうかを才能に知らせてください（有料の場合があります）。
- 航空会社やホテルなどのスポンサーと提携して、アーティスト費用を相殺する。
- あなたのオープニング、ミドル、そしてファイナルの日に素晴らしい名前を守ってください。
05 - マーケティング管理祭のヒント
マーケティングマネージャーは、フェスティバルに関連するすべてのコミュニケーションを管理する人物です。 Tasteのマーケティングマネージャー、Cindy Gatziolisは次のように提案しています。
- メディアパートナーは、広告費用の必要性を軽減するのに役立ちます。
- フェスティバルを既存の広告、広報、マーケティングキャンペーンに取り入れる。
- イベントパンフレットの印刷制作スケジュールは、祭りの企画の締め切りを促すのに役立ちます。
- フェスティバルの各制作要素ごとに個別のプレスリリースを作成します。