ビジネスのデジタルコンテンツの検索、記録、保護
それは21世紀であり、すべてがデジタル、つまりオンラインです。 ビジネスでは、おそらくあなたが考えなかったデジタル資産があります。 これらの資産は、すべてのビジネス資産と同様に価値があり、保護される必要があります。
デジタル資産とは何ですか？
あなたのビジネスには価値のある資産があります。 これらの資産には、現金および売掛金から業務用機器および車両を通じた土地および建物までのすべてが含まれます。
あなたの会計士はおそらくあなたの資産のコストと現在の価値をあなたの貸借対照表に含めましたが、おそらく彼らはデジタル資産を忘れていました。
デジタル資産とは、オンライン上に存在する資産のことです。 デジタル資産の中には、自分のサーバー上に存在するものもあれば、「クラウド内」のものもあります。 デジタル資産には、
- あなたが作成したビジネス写真 。 彼らはあなたのビジネスやビジネスプロセスの写真かもしれません。 これらは売却可能であるため、資産です。
- ビジネスウェブサイトやブログ 。 内容は価値があり、商標の場合はサイトの「見た目」が価値があるかもしれません。
- 従業員が開発し、複製して販売できるビジネスプロセス （たとえばスプレッドシート上）。
- あなたのビジネスが販売した、またはあなた自身のために作成したアプリ 。
- ニュースレターメーリングリストを含む電子メールの連絡先リストとクライアントまたは顧客のリストは 、販売できるため価値があります。
- オンラインジャーナルの購読は、購読期間の価値があります。
- 知的財産 -著作権で保護された資料、商標またはサービスマーク（例えば、貴社のロゴなど）、特許。 これらの資産は紙形式で存在する場合がありますが、ほとんどの場合、デジタル形式のみです。
- あなたのビジネスインベントリの一部であるオンラインストア内の製品 。 彼らはオンラインで保存されている場合でも、あなたのコントロール下にある必要があります。 たとえば、 Amazonの売り手の場合、商品は倉庫にあるかもしれませんが、売り上げは得られます。
デジタル資産が重要な理由
あなたのビジネスが所有する貴重なもののように、 デジタル資産はビジネスにとって大きな利益をもたらします。
- あなたは 、ビジネス税申告書で資産の購入と使用に関連する費用を請求することができます。 長期資産（最低1年間持続するもの）の費用は、（減価償却または償却を介して）経時的に費用を計上することができる一方、短期資産（例えば、供給など）の費用は直ちに費用として徴収することができます。
- これらの資産の多くを売却したり、資産を所有している間にライセンスを取得することができます。
- 資産は投資家やビジネスを購入する人にとって貴重です。 誰かがあなたのビジネスを購入するために支払う金額は、ビジネス資産の価値に大きく依存します。
- 顧客のリストやニュースレター加入者のリストなど、一部のデジタル資産は、のれんの確立に特に役立ちます。 会計および評価の観点からののれんの価値は、これらのリストに基づいています。
- アカウンティングと従業員の記録をオンラインで保護することは、 監査のために利用できることを意味します 。 会計記録を持たないということは、費用控除を証明できない可能性があることを意味します。 従業員の記録を持たないと、罰金や罰金の危険にさらされている可能性があります。
私はデジタル資産をどこから保護するのですか？
見つけてリストする。 これらのすべての資産の包括的なリストを作成することから始めます。
上記のリストを出発点として使用しますが、創造性があります。 貴重なものである可能性のある、オンラインまたはビジネスのサーバー上にあるものを考えてください。 あなたは独占的なもの（あなたのビジネスが所有するもの）、他の誰も持っていないもの、または購入するものを探しています。 これらのデジタル資産を販売可能アイテムとして考えてください。 あなたがこの会社を買っていたら、あなたはどんなことをしたいのですか？
所有権と価値を確立する あなたがリストアップしたデジタル資産を見てください。 誰がそれらを所有していますか？ これらの資産を保護するには、特定の所有権を確立する必要があります。 たとえば、従業員の電子メールまたは電子メールリストを所有していることを証明できますか？ 所有権を確立する方針を書く弁護士に確認してください。
貴社のデジタル資産の一部に特定の価値を設定することは難しいかもしれませんが、後ではなくその価値を早く感じることをお勧めします。
はい、これらのデジタル資産の価値は、顧客をリストやページに追加したりウェブサイトに追加したり、プロセスを更新したりすると、変化する可能性がありますが、 評価を通じてベースライン値を設定できます。 あなたに今推定を与えることができるビジネス鑑定人を見つけてください。 洪水や火災のような災害によって盗まれたか破壊されたものではなく、存在するものを評価する方がずっと簡単です。
あなたがAmazonやeBayのようなオンライン売り手を通じて販売している商品を持っている場合は、契約を読んで所有権を保持していることを確認してください。
保護協定を作成する。 デジタルアセットを盗む可能性のある人との契約を通じて、デジタル資産を保護してください。 従業員、顧客、コンサルタントに非公開契約に署名することを検討してください。 これらの契約は、デジタル資産の盗難により訴訟が起こる可能性があることを他人に知らせるものです。
あなたの所有権を登録してください。 多くのデジタルアセットを登録して、所有権を世界中に伝えることができます。 ビジネス上の写真、プロセス、 ウェブサイトやブログのコンテンツは著作権で保護されています。 ロゴやデザインなどのデジタルアセットは商標登録することができます。 プロセスの特許を忘れないでください。
未来のための計画。 何か起きた場合、あなたの会社のデジタル資産はどうなりますか？ 会社の契約にデジタル資産を含める。 たとえば、パートナーシップが所有するデジタル資産は、 パートナーシップ契約で他の資産とともに会計処理する必要があります。 小規模の一人暮らしまたは家族経営のビジネスをお持ちの場合は、これらの資産を継承計画に含めてください。
バックアップ！ すべてのデジタル資産を保護するためのバックアップシステムを見つけることが重要です。 バックアップのバックアップは狂っていません。 Lifewireは、複数の外付けハードドライブを使用して、二重バックアップシステムを提案しています。 ハードドライブのバックアップとオンラインバックアップの両方が必要な場合もあります。
最後に、デジタル資産を保護するためのプロトコルを確立する
デジタル資産管理システムをセットアップしたら、それを文書化します。 レビューと更新のためのバックアップとタイムラインのための特定の進行中のタスクを設定します。
あなたのビジネスの多くはオンラインです。 これらのオンラインデジタル資産を保護してうまくやっていく