ほとんどの独立系小売業者は、簿記者または会計士からの損益計算書を持っています。 ただし、データを受け取った時点ではデータを分析しません。 彼らは単に引き出しにそれをファイルします。
私が扱っているほとんどの小売業者にとって、データの読み方や解釈方法はわかりません。
損益計算書と貸借対照表の範囲
P＆Lは、通常30日の短い期間を見ます。 一方、 貸借対照表では、通常は四半期または年の期間が長くなります。 バランスシートは、報告時点での財務健全性の計算です。 P＆Lは、一定期間の業績の報告です。 一緒に、これらの文書は財務諸表を構成します。
損益計算書の異なるセクション
P＆Lの最初の行は収入です。 これは、報告期間の総売上高を表します。 「トップライン」番号と呼ばれることが多いが、控除のない総売上高の会計である。 純売上高は、ディスカウントやその他の値下げなどの項目をトップラインから差し引くため、実際の売上を表示する行です。
P＆Lの次のセクションは費用です。
このセクションでは、ストアを実行するためのすべての経費を考慮しています。 これは、通常、費用の種類のカテゴリまたはバケットに分類されます。 たとえば、商品原価（ COGS ）は、インベントリの持ち込みコストを反映しています。このセクションには、貨物とベンダーから受け取った日付の割引が含まれます。
次のセクションは、営業費用（OPEX）です。これは、賃貸料、公益事業費、給与計算費などの費用に関連しています。 次のセクションは減価償却です。 この費用は、あなたの設備と家具のためのものです。 通常、資産を購入するときには、資産を長期にわたって減価させる必要があります。
あなたの車を考えてみましょう.3万ドルで購入すると3年後に売却すれば価値が下がり始めますが、そのためには18kドルしか手に入らないかもしれません。 小売店でも同じことが言えます。 あなたが$ 10kを支払ったPOSシステムは、今から5年後に$ 10kの価値がありません。 実際、技術では、価値がないかもしれません！
EBITとEBITDA
P＆Lの利益は、混乱する可能性があります。 初めてこの言葉を見ると、収益から費用を差し引いたものが反映されます。 しかし、我々はまだいくつかの会計用語を考慮する必要があります。 あなたの会計士はより詳細になり、税引前利益（EBIT）と呼ばれる行を表示するかもしれません。 これは、その金額に課税される前に店舗が行ったことを示しています。
それをもっと混乱させるために、次の行は、利息前、税金、減価償却および償却（EBITDA）と呼ばれます。 これは減価償却費のないビューです。 減価償却は実際の現金ではなく、お客様のビジネスの健全性をより正確に予測します。
純利益
最後に、「最終利益」に到達し、純利益（純利益とも呼ばれることもあります）を読んでいます。これが上記のすべての最終結果です。 これは本当に所有者として自分のポケットに入れるお金です。
収益と費用対キャッシュフロー
小売店の運営にあたっては、P＆Lの不満足な部分があります。彼らは収入と経費の話をしますが、キャッシュフローは話しません。 キャッシュフローは小売業において重要です。 あなたは毎月あなたの請求書を支払うことができる必要があります。 P＆Lはあなたの店がどれくらいのお金を出したかを表示しますが、Payables（商品のためのあなたのベンダーへの請求書）があれば、P＆Lはそれを反映しません。
これは貸借対照表に反映されます。 たとえば、ベンダーから1,000ドル分の靴を購入し、そのベンダーが90 日間の日付を記入した （90日以内に支払った）場合は、その靴の売上高が収益線に表示されます。
しかし、あなたはまだ法案を支払っていないので、あなたが売却した銀行の現金は、借金をカバーするには十分ではないかもしれません。 小売では現金が王様であり、P＆Lは現金についてあなたに言わない。
したがって、最後の例では、貸借対照表に現金に反映された売却収入を表示するだけでなく、支払うべき借入金を買掛金に反映させます。 あなたのP＆Lはあなたが売却にお金を稼いだことを示していますが、貸借対照表は依然としてあなたが売り手に借りていることを示しています。
私はあなたがこれによって馬鹿にされた小売業者からテーブルの向こう側に何度も設定した回数を教えてくれません。 彼らのP＆Lは利益があると言いますが、彼らは法案を支払うことはできません。 賢明にキャッシュフローを管理し、これは決してあなたに起こりません。 パフォーマンスを分析するには、損益計算書を使用しますが、それがあなたに何を伝えているのか、それが何を伝えていないのかを覚えておいてください。