弁護士練習のための実用的会計ソフトウェアのヒント
優れた会計実務は、弁護士が法律実務を管理する上で直面する最も重要な管理業務の1つです。 あなたが唯一の開業医であれ、小規模の法律慣行であれ、大企業ではパートナーであれ、他のすべての弁護士と同じ会計責任を負います。 あなたの会計と簿記業務の複雑さは、あなたの実務の規模によって変わるかもしれませんが、基本的な会計原則は変わりません。
事実、クライアント資金の会計に関する州の規則と規制に従うことが求められます。 これらの規則は州によって異なりますので、この分野における州の規制を熟知しておく必要があります。 ただし、お客様または法律事務所でQuickBooksを使用している場合は、以下のヒントを参考にして、お客様から受け取ったアドバンスドペイメントやリテーナを追跡することができます。
クライアント保持者アカウントを設定する方法
一部の州では、顧客保有者を会計記録で個別に会計処理することができますが、資金は法律事務所の営業銀行口座に入金されることがあります。 他の州では、クライアント保有者が個別に会計処理されるだけでなく、日々の業務経費に使用される貴社の営業勘定とは別の銀行口座で管理される、信用勘定を使用する必要があります。 一部の弁護士はアメリカ弁護士協会の規則を制定しています。
以下のステップは、クライアントが事前に手数料を支払うとき、および州があなたの法律事務所の当座預金口座に資金を入金させるときに使用することができます。
- リストメニューに移動します。
- [ 勘定科目表]を選択します 。
- [ アカウント ]ボタンをクリックします。
- 新規を選択します。
- [ その他のアカウントの種類]を選択します。
- その他の現在の負債を選択します。
- 続行をクリックします。
- [ 新しいアカウントの追加]ウィンドウが表示されます。
- [ 勘定科目名]欄に、 Client Retainersと入力します。
- 「保存して閉じる」をクリックして処理を完了します。
保有者は稼得されていないので、あなたはこれらの進歩に対して責任を負います。 リテーナを取得したときにそれを収入として記録すべきではありません。 顧客が法的サービスを提供されたときに手数料が徴収された場合、保有者は所得として認識されます。
リテーナを請求書に適用する方法
クライアントに法律サービスを提供した場合は、請求書を作成し、請求書に保持金額を適用することができます。 リテーナは、クライアントが負う金額から差し引かれ、リテーナは負債勘定から移動され、その時点で収益として認識されます。
- ホームページに移動します 。
- Create Invoicesアイコンをクリックします 。
- 法律事務所のカスタマイズされた請求書をリストから選択してください。
- [ 顧客：ジョブ]ドロップダウン矢印をクリックし、リストから顧客を選択します。
- 「 アイテム」列の最初の行をクリックします。
- ドロップダウン矢印をクリックして項目を選択します。
- 請求情報を入力します。
- 請求書明細の最後に、Retainer明細を入力します （注： 数量は-1、 Rateは請求書に適用する保留金額と同じです）。
- 保存して閉じるをクリックして請求書を作成します 。
実用的なアドバイス
前述のように、法律事務所は顧客資金のための厳格な会計要件の対象となります。 これらの要件は州ごとに異なります。 すべての州は弁護士に特定の状況で顧客資金を保持するために信託口座を使用するよう要求していますが、州固有の要件を熟知する必要があります。 あなたは、あなたの会社の信託口座にあなたの保有者を預けなければならない場合があります。あるいは、貴社の会計記録で保有者を個別に会計処理する必要がある場合もあります。 違いは、信託口座では、顧客資金を扱うために別個の倫理的行為を設定する必要があるということです。 これらの規則や慣行を遵守しないと、行政上、民事上、刑事上の制裁を受ける可能性があります。