ソフトウェアの機能を最大限に活用する
QuickBooksの従業員および給与レポートでは、会社の従業員および給与計算に関する情報が提供されます。 レポートは個々の従業員に関する情報を提供したり、すべての従業員に関するデータをコンパイルすることができます。 また、すべてのレポートをスプレッドシートに簡単にエクスポートすることができるため、データの使用方法はほとんど無制限になります。
具体的な報告書には、現在の従業員、従業員の収入、納期短縮残高などのリストを提供することができます。
従業員レポート
- 給与要約レポートは、個々の従業員または特定の日付範囲のすべての従業員に対して生成することができます。 それには、総賃金、純賃金、税金、およびその他の控除を含めることができます。
- 給与明細詳細レポートは、給与、控除額などの個々の給与に関する情報にドリルダウンできます。
- 従業員別の時間アクティビティ詳細レポートには、時間アクティビティ（時間別料金と期間を含む）の詳細が従業員に提供されます。
- 給与計算控除および拠出に関する報告書は、単一賃金期間または個々の従業員または全従業員の日付の範囲に対する従業員の控除および企業拠出の詳細を提供します。
- 従業員の詳細レポートには、住所、生年月日、雇用日、終了日、賃金率、税務情報とともに従業員の名前が表示されます。 給与情報には、控除または拠出とともに給与または時間単価が含まれ、税情報には、連邦、州、および地方税が支払われた社会保障番号が含まれます。
- 従業員ディレクトリレポートは、職場、電話番号、電子メールアドレスなどの各従業員の連絡先情報にデータを限定することができます。
- 合計給与レポートには、従業員の給与の種類ごとの給与に関する情報（給与または給与のいずれか）が表示されます。
雇用者のレポート
- 給与税負債レポートには、従業員の源泉徴収、納付、借金のすべてが表示されます。 これは、既に支払われたもの、支払われる必要のあるもの、またはすべてが組み合わされたものによって分解することができます。 これにより、個々の従業員に支払われる給与税のみの会社またはデータのすべてのデータを提供することができます。
- 給与税の支払いレポートには、入力した期間のあなたのビジネスによって行われたすべての給与税の支払いが表示されます。
- 給与税と賃金概要レポートには、連邦、州、およびローカル源泉徴収の対象となる課税対象賃金が表示されます。 特定の税金をクリックすると、従業員1人当たりまたは企業全体として支払われた税額を見ることができます。
- 労働者報酬レポートには、適格従業員ごとに支払われた賃金が表示されます。 これは、州の機関や保険会社のための書式を準備するのに役立つ貴重な情報です。 特定の範囲の日付についてもデータを検索することができます。
- 休暇および病気休暇レポートには、利用可能な時間と従業員1人当たりの年齢が表示されます。 使用されていない使用可能な時間を検索することは、今後使用される予定の時間がたくさんあるかどうかを識別するための良い方法です。
- 給与総額レポートには、従業員および請負業者の給与計算コストに関連するすべての年度別の費用が表示されます。 これには、総賃金、純賃金、控除、会社の拠出金、および税金が含まれます。
- （k）、401（k）キャンプ、SIMPLE 401（k）、SIMPLE 401（k）キャッチアップ、403（c）、退職プランb）、403（b）キャッチアップ、SARSEP、SARSEPキャッチアップ、SIMPLE IRA、簡単なIRAキャッチアップ、税金控除後のRoth 401（k）、税金控除後のRoth 403（b）。
- Payroll Billing Summaryレポートには、QuickBooksオンライン給与フルサービスアカウントのすべての請求が表示されます。
データの使用
QuickBooksのレポートの利点の1つは、スプレッドシートに比較的簡単にエクスポートできることです。 これにより、データをカスタマイズすることができますが、それは数え切れないほどの使い方をしています。
レポートは、人事および給与管理の従業員にとって特に役立ちます。 すばやく簡単にクリックするだけで、個々の従業員や従業員のグループについて、給与の種類（時間別または給与）、部門、場所などの詳細情報を生成できます。この情報は、給与計算や給与計算の追跡に不可欠です。
スタッフが必要とする情報だけを表示するようにデータをカスタマイズすることもできます。 例えば、管理職は、残業時間、休暇や病気の日、連絡先情報などを追跡できる必要があるかもしれませんが、社会保障番号にアクセスすべきではありません。
必要に応じて、またはデータをエクスポートしてスプレッドシートに独自のカスタマイズを作成することで、ソフトウェア自体によってレポートをカスタマイズすることができます。
従業員は、自分自身に関連する情報にアクセスすることができます。 たとえば、従業員が休暇をどのくらい調べて、州または連邦税控除を利用できるか調べる場合、彼は自分のデータだけに限定されたレポートにアクセスできます。