正味給与は、連邦および州の所得税の源泉徴収後の従業員の給与（ 給与または時間 ）のいずれか、および追加の給与控除額です。 したがって、正味給料は、従業員が給料を支払って実際に受け取った金額です。
ネットペイを計算する方法
1.グロスペイから始める。
正味賃金の計算を開始するには、従業員の総賃金から始めなければなりません。
総支払額は、 給与期間 （週別、隔週別、半月別、または毎月）に従業員に支払われる金額です。
時間外従業員の総賃金は、時間労働時間対時間賃金であり、適用される場合、 時間外賃金が含まれます。 給与従業員の総賃金は、年間給与をその年の賃金期間数で割ったものです。
ヒント：すべての源泉徴収と控除は総賃金に基づいています。 異なる税金と支払いの源泉徴収は増分ではありません。
2.連邦所得税の源泉徴収を控除する。
連邦所得税は、 W-4様式で従業員が提供する情報に基づいて保留されます。 この情報は、従業員の税金控除を設定します。
- 従業員の婚姻ステータス（「世帯主」の指定を含む）、および
- 従業員の申請状況：単一の申請書、既婚申告書または結婚申請書。
- 従業員によって指定された追加の源泉徴収。
従業員の税金控除および申請状況は、給与期間の連邦所得税の源泉徴収を決定するために使用されます。
追加の源泉徴収金は、従業員の給与から引き落とされる総額を得るために、これらに追加されます。
特定の支払期間の源泉徴収額は、総支払額と支払期間の種類から始まります。 その後、従業員の婚姻状況と免除回数が、従業員が控除したがっている追加金額とともに計算に含められます。
ヒント：各従業員に最新のW-4フォームがあることを確認してください 。 従業員は、いつでも、何度でも、新しいW-4フォームを提出することができますが、支払期間ごとに1回のみ提出することができます。
ヒント：雇用主が従業員がW-4フォームを完了するのを手助けすることは違法です 。 従業員が不明な場合は、IRS源泉徴収計算機に指示してください。
3.州および地方の源泉徴収を控除する。
各州は給与計算の源泉徴収のための異なる規則と形式を持っているため、 州の源泉徴収は少し難解です。 一部の州は所得税を納めていないため、源泉徴収はありません。 異なる町や都市にも独自のルールがあります。 労働統計局は、州所得税の源泉徴収を計算するために各州が使用する形式のチャートを持っています。
ヒント：ある従業員が州内のいくつかの州または異なる地域で働いている場合、 複数の州の給与所得の州所得税を差し引かなければならない場合があります 。 複数の州に従業員がいる場合は、給与計算サービスの助けを借りて、これらの控除をすべて真っ直ぐにしておきたいことがあります。
一部の州では相互主義協定が締結されています。つまり、州外の所得には税金がかかりません。 たとえば、アイオワ州で働く従業員で、イリノイ州に居住している従業員は、自分の給与にアイオワ州の所得税を支払う必要はありません。
相互主義合意のこのリストを確認してください。
4. FICA税を控除する。
FICA税は、OASDI（社会保障）とメディケア税の組み合わせです。 FICA税を計算するための計算式は、税の従業員分の総賃金時間であり、7.65％（社会保障で6.2％、メディケアで1.45％）です。 たとえば、その給与期間の従業員の総支払額が500ドルであれば、FICA税金は38.25ドルです。
ヒント：あなたは1年中に2つのリマインダーを作る必要があります。 給与計算期間：
- その年の従業員の総支払総額がその年の社会保障最大額を超えていないことを確認してください 。 従業員の給料がこの上限を超える時点で、社会保障の源泉徴収を停止する必要があります（6.2％）。 メディケアの部分に最大限はありません。
- 従業員の賃金が追加メディケア税の金額に達したときにも注意する必要があります。 この総支払額は、従業員の婚姻状況によって異なります。 この時点で、追加の0.9％（1.45％に加えて）の源泉徴収を開始する必要があります。
- 従業員FICA税の源泉徴収額のこれらの変更は、FICA税を雇用者として支払うための要件には影響しません。
5.追加の自主的控除を取る。
健康保険料、 装飾 、慈善寄付金など、さまざまな自発的控除が可能です。
ヒント： 従業員の給与計算ファイルに控除の認可を示す文書があることを確認してください 。 唯一の例外は、FICAの税金および没収またはその他の裁判所命令の支払いです。
従業員の給与計算書を書く
総支給額、所得税、FICA税、およびその他の控除の源泉徴収額を計算したので、あなたは正味支払額を持っています。 従業員の給与を書く時期です。
ヒント：連邦法では、各給与計算で毎年の金額またはすべての計算に関する情報を 各従業員に提供する必要があります 。