執行役員
ほとんどの州では、執行役員は法人の従業員とみなされます。
他の従業員と同様に、自動的に従業員報酬法の対象となります。 しかし、多くの州では、少なくとも一部の執行役員がカバレッジからオプトアウトすることを許可しています。 法律は州ごとに異なりますが、ここでは一般的な概要です。
- いくつかの州では、2人または4人のような指定された数の役員以下の労働者がいる場合、役員は労働者補償の対象から除外することができます。 事業所に少なくとも指定された数の役員がいる場合は、すべてをカバーしなければなりません。 一部の州では、役員が他の従業員を持たない場合に限り、役員が報道を取りやめることを許可しています。 会社が他の労働者を雇用している場合は、すべての役員を対象にする必要があります。
- 一部の州では、すべての役員がカバレッジから免除されます。 他のものは、指定された数の役員のみがオプトアウトすることを許可します。
- 密接に開催される民間企業の役員には、特別規則が適用されることがあります。 一部の州の労働者賠償法では、特に、同社の株式の唯一の株主である執行役員は除外されています。 他の州では、そのような役員は自動的に法律の対象となりますが、オプトアウトすることもできます。
- 非営利団体には特別ルールが適用される場合があります。 一部の州では、幹部がサービスのために補償されない場合、幹部をカバーする必要はありません。 州によっては、幹部はオプトアウトすることも、組織がそれをカバーしないこともできます。
- いくつかの州では、建設業界の役員に適用される特別な規則が制定されています。
- 執行役員免除は、2年ごとなど、定期的に更新する必要があります。
執行役員が労働者の補償範囲を撤回する（または場合によっては選ぶ）ことを可能にする州は、この目的のための形態を考案している。 これらの書類は、保険会社から入手できます。 労働者補償補償を拒否する役員は、書式を記入して保険会社に返却する必要があります。 保険者は、あなたの州の労働者の報酬機関にフォームを転送します。
個人事業主、パートナー、およびメンバー
執行役員とは対照的に、唯一の所有者、パートナー、有限責任会社のメンバーのような他の社長は、通常、州労働者の補償法の下では除外されます。 それにもかかわらず、そのような個人は、州指定の書式を記入することによって、カバレッジを選ぶことができます。 この書式は、保険者に送付されなければなりません。保険証書は保険会社に送付されます。
一部の州では、パートナーおよび唯一の所有者は除外されていますが、有限責任会社のメンバーはカバーしています。 唯一の所有者およびパートナー自身が除外されているにもかかわらず、唯一の州および自動的に唯一の所有者およびパートナーの家族をカバーする州もあります。
補償対象から除外するには、家族は書式を記入して保険者に送付する必要があります。
分類
執行役員は、選択肢または法律のいずれかによって雇用者の労働者賃金政策の対象となる場合、通常、職務を最もよく表す分類が割り当てられます。 たとえば、Winsome Winesには執行役員が4人いるとし、そのすべてがワイナリー事業で働いているとします。 職員には、ワイナリー従業員と同じ分類が割り当てられる可能性が高い。
執行役員の中には、主に事務所で事務職を務めるものがあります。 これらの個人には、別個の分類、執行役員NOC（NOCは、別段の分類がないことを意味する）を割り当てることができる。
唯一の事業者、パートナー、またはメンバーが労働者賃金政策の対象となっている場合、それらは雇用機能に基づいて分類され評価されるべきです。
ほとんどの場合、これらの個人は会社の従業員と同じ方法で分類されます。
最小給与と最大給与
労働者の給与保険料は、料金と給与計算に基づいて計算されます。 執行役員、唯一の所有者、パートナー、またはメンバーがポリシーの対象となる場合、これらの個人に割り当てられた給与計算は、通常、州法によって決定されます。 多くの州では、法人のプリンシパルの最低給与計算と最高給与計算を指定しています。 実際の給与計算が指定された最小給与よりも小さい場合は、最低給与計算がレーティングの目的で使用されます。
たとえば、労働者賃金法では、執行役員ごとに年間最低給与額52,000ドルが指定されているとします。 最大給与は$ 125,000です。 役員が52,000ドル未満の場合、保険者は52,000ドルの給与計算に基づいてその役員の保険料を計算します。 役員の年俸が150,000ドルの場合、その役員の報酬は125,000ドルの給与計算に基づいて計算されます。 役員の実際の給与（15万ドル）が最大125,000ドルを超えているため、最大給与計算が適用されます。
同様に、唯一の所有者であるMaxが、会社の労働者賃金政策の対象となることを選択したとします。 マックスは年間給与50,000ドルを支払う。 しかし、彼の州の法律は、唯一の経営者の給与計算のための一律45,000ドルの額を規定している。 マックスの実際の給与計算額は50,000ドルであるにもかかわらず、義務付けられた45,000ドルがレーティング目的で使用されます。
不足しているフォームのコスト
労働者の補償に関する方針は、年間監査の対象となります。 監査を実施する際には、 監査人は、カバレッジを選択した企業のプリンシパルが必要な書式に署名していることを確認します。 1つまたは複数の帳票がない場合、監査人はそれに応じて給与計算を追加または削除します。 たとえば、あなたの会社に3人の執行役員がいて、そのすべてが労働者災害補償保険から除外されることを選択したとします。 残念なことに、国家が要求する形式に署名した者はいません。 監査人には、最終的な保険料を計算する際に3人の役員の給与計算が含まれます。
慎重にカバレッジを拒否する
最後に、労働者災害保険は、病気の労働者に医療、障害、およびその他の給付を提供します。 労働者報酬カバレッジを選択するかどうかを決定する際には、執行役員およびその他のプリンシパルは、他の可能な給付源を評価する必要があります。 例としては、健康、障害、傷害保険があります。
例えば、執行役員は、企業が主催する健康保険や障害保険の下で仕事に関連した傷害の対象となると仮定しているため、労働者補償の補償を拒否することがあります。 しかし、この仮定は間違っているかもしれません。 一部の健康および障害の方針では、職場で発生する怪我は除外されています。