8レコード地主は維持する必要があります
あなたの賃貸物件の空室を埋めるために将来のテナントを審査するときは、その物件を見たい人から多くの電話がかかります。 情報は圧倒的なものになる可能性があります。電話や電話でも、テナントがレンタルアプリケーションに記入しても、テナントごとに記録したいことがあります。 将来的にあなたを助けることができる将来のテナントを維持するための7つの重要な情報を学んでください。
予定されたテナントに記録を残す3つの理由
あなたは現在のテナントに記録を残すべきであることを知っているかもしれませんが、あなたのアパートを借りなかったテナントに記録を残すことの重要性を認識していないかもしれません。 これらの記録は、3つの理由から重要です。
- テナントが将来電話をかけた場合には、すでに情報があります。
- テナントがアパートを借りなかった理由を理解するのに役立ちます。
- あなたが住宅差別嫌疑を受けた場合の証拠となります。
テナントスクリーニング中に保持する8つの記録
将来のテナントに保管している記録は、テナントが申請プロセスにどのくらいの距離を置いているかによって異なります。 予定されているテナントには、名前と電話番号があります。また、アパートを保有するための申請書とデポジットがあります。
氏名、電話番号、お電話の日時：
将来のテナントがあなたの不動産に関するお問い合わせを呼び出す場合は、以下の情報をスプレッドシートに入れてください。
- 彼らが呼び出した日付。
- 彼らから呼び出された番号。
- 彼らの名前。
テナントが不動産に興味を持たなくても、このリストは将来あなたを助けることができます。 予定されているテナントがコールするたびに、スプレッドシートの電話番号を検索する必要があります。 この方法は万全ではありませんが、人々が電話番号を変更すると、予定されているテナントが以前に電話したかどうかを知るのに役立ちます。
たとえば、5カ月前に電話をしたテナントが再び不動産を見たい場合は、 退去した可能性を考慮する必要があります。
適格質問への回答のスプレッドシート：
あなたは、見込みのあるすべてのテナントに物件を見る前に尋ねる適格な質問のリストを持っていなければなりません。 これらの質問は、あなたにテナントの状況に関する基本的な理解を与えることができます。
予選の質問には次のものが含まれます：
- 予想される移動開始日
- どのくらいの寝室をお探しですか？
- どのように多くの人々が不動産に住んでいますか？
- おおよその月額/年間収入
- レンタルアシスタンスはありますか？
- 動物はいますか？
- あなたはいつプロパティを見ることができますか？
これらの質問は、テナントがあなたの財産を借りる資格があるかどうかを判断するだけでなく、テナントがその時点までにレンタルアプリケーションに記入したものと比較する役目を果たします。 また、将来のテナントが将来電話をかけた場合は、自分の現在の情報を手元にある以前の情報と比較することができます。
日付と時刻表示プロパティ：
プロパティを表示する予定を立てる予定のテナントの場合は、以下の情報をスプレッドシートに追加する必要があります。
- 予定日
- 任命の時間
- 彼らは現れましたか？
- 彼らはキャンセルを呼びかけましたか？
プロパティに関するコメント：
入居予定のテナントがその物件を見ているときは、その物件について何をしているのか気に入らないのかをメモする必要があります。 それはあなたの財産のポジティブとネガティブを判断するのに役立ちます。 いくつかのネガは、醜いペイントカラーのように簡単に固定することができますが、3階のウォークアップなどの他のネガも簡単に修正することはできません。 このような状況では、最上階にいる場合には、最良の太陽光が得られ、あなたの上にはテナントは存在しないなど、ポジティブを演出しようとする必要があります。
これらのポジティブおよびネガティブは、将来の購入のアドバイスとしても役立ちます。 多くのテナントがあなたの不動産に洗濯機と乾燥機がないとコメントした場合、それは将来の不動産が確実であることを確認したいことかもしれません。
レンタル申請を完了しました
予定されているテナントがレンタルアプリケーションを記入した場合、ユニットのレンタルを終了しない場合でも、このコピーを保持する必要があります。 将来のテナントがあなたに住宅差別を訴えようとした場合の良い証拠です。 あなたは、彼らが収入が毎月の家賃の少なくとも2倍に等しくないなど、あなたがすべての応募者の資格基準を満たしていないため、申請者を拒絶したことを示すことができます。 予定されているテナントがユニットのレンタルを終了した場合は、アプリケーションを使用して、 リース契約に記載された情報と比較することができます。
バックグラウンドチェック/クレジットチェック/雇用確認
予定されているテナントが最初の適格基準に合格し、次のステップを踏んでクレジットチェック 、バックグラウンドチェック、 雇用確認を行う場合は、このドキュメントを保管してください。 予定されているテナントがユニットを賃貸した場合、そのテナントはファイルに入ることができます。 このスクリーニングプロセスで発見された情報のために申請者を拒否した場合、申請者を却下した理由についての証拠があります。
拒絶理由：
あなたは申請者を却下した理由を明確に述べるべきです。 最低限の収入要件を満たしていないなど、合法的な理由で申請者を拒否することができます。余りにも多くの人々が賃貸住んでいるか、暴力的な犯罪歴を持っています。 公平な住宅法を遵守しなければなりません。
保留契約に預金：
予定されているテナントがユニットを保有するために預金に署名し、お金を払った場合は、この文書を保管してください。 州法は様々ですので、あなたの州に確認してください。 一部の州では、入居者にこのデポジットから3日間、罰金なしで契約を取り消すことができます。
通常、テナントがこの契約に署名すると、ユニットを賃貸することに同意しています。そうでない場合は、敷金を失うことを認めています。 将来のテナントが不法に預金を控えていると主張した場合、この文書の署名付きのコピーを保有することができます。