ビジネス目的の手紙：情報、ヒント、サンプル
意図の手紙とは何ですか？ なぜそれが必要なのか？
意図の手紙は、そうであるように、取引に関与する人々の意図を明確にする手紙です。
契約書や理解覚書などとも呼ばれる手紙が始まり、最終的な合意に向かうプロセスが開始されます。
プロセス中のいずれの時点でも、発見された情報または特定のポイントに関する合意の欠如に基づいて、一方または両方の当事者が逃げることに同意することができます。 意図の手紙は、可能な結末に向かって進むための合意です。
意図の手紙の目的：
- バイヤーの視点からは、買い手がビジネスを購入したり、 合弁事業に参入するための情報に基づいた決定を下すために、バイヤーがビジネスについて必要とする詳細な情報が記載されています。
- 手紙はまた、 買い手を「最初の拒否権」の位置に置く。 つまり、売り手は、たとえ他の潜在的な買い手が出現しても、買い手を最初に買い手にすることに同意する。 これは、売り手が他の人に売却されるようにするために、買い手がビジネスを調査するのに多くの時間と費用を費やさなくて済むように保護します。
- 売り手の視点から見ると、売り手は買い手が真剣であることを保証し、売り手は潜在的な買い手の財政状態とビジネス経験についての詳細な情報を得ることができます。
意図の手紙はいつ作成されますか？
意図の手紙は、ビジネスを売買する過程の特定の時点で作成され、署名されます。
通常、手紙は両当事者が取引を完了することに同意したときに書かれ、手続きを変更するためのより詳細な情報と決算期への進捗状況に備えて準備が整っています。
意図的な手紙は法的に拘束力がありますか？
法的文書または契約が拘束力を有する場合、それは当事者がその条件を尊重することに拘束され、契約はその条件を実施するために裁判所に持ち込まれることを意味する。 意図の手紙は、一般的な意味で、当事者を拘束するものではありません。 いずれの当事者も、取引のプロセスを続行しないことを決定した場合、その手紙を取り消すことができます。 これがどのように行われているかは手紙に綴られています。 しかし、手紙の条件のいくつかは拘束力があるかもしれません。 たとえば、売り手が最初に拒否する権利を買い手に与え、その後他の人に売却することに同意した場合、買い手は契約で不履行になった場合に売り手に請求することができます。
意図の手紙のヒントは何ですか？
最終合意ではありません：意図の手紙について覚えておくべき最も重要なことは、購入契約ではないことです。 これは、当事者が購入契約に着手するための具体的な行動とステップに関する一般的な合意である。
状況は変わる可能性があります：プロセス中に、両当事者が検証と調査のプロセスの一部（デューデリジェンスと呼ばれる）を通じて作業するため、事態が変化する可能性があります。
たとえば、売り手に関わる担保権または保留中の訴訟が発生する可能性があり、両当事者はこれをどのように処理するのかを止めて同意する必要があります。
KISSの原則を使用する - 短くてシンプルに保つ：弁護士が関与している場合は、複雑な法的言語を避けるようにしてください。
それを一般的に保つ：この時点であまり具体的にしないでください。 どちらの当事者も細かく縛りつけたくないので、最終契約前に変更や可能性を残しておきたいものです。
あなたはサンプルのインテントテンプレートを私に見せてもらえますか？
意図の手紙の正確な構造は、取引の特定のタイプに依存します。 一般的に、これらのセクションは意図の手紙の中にあります：
1.はじめに：法的文書または契約書の導入には、文書の目的、取引における当事者およびその部分の説明（たとえば、「買い手」または「売り手」）の記述、および文書の日付効果的になる。
ビジネスプロパティが関与している場合は、その場所を含めて記述します。 この文書で使用されている用語も含めることができます。
2.取引とタイミング：このセクションには取引のタイプを含む取引の一般的な説明が含まれています。 購入価格も含まれます（依然として交渉可能）。 プロセスの移動を維持するために締め切りをいくつか含めることができますが、両当事者が合意した場合に期限を変更する可能性があります。
3.偶発事象： 偶発事象は、何か他のことが起こる前に起こらなければならないものです。 たとえば、多くの不動産取引では、取引が終了するために買い手が受け入れ可能な資金調達を受けなければならないという一般的な不測の事態があります。 ビジネス取引における一般的な不測事態は、バイヤー（または両当事者）がすべての問題が解決されたデュー・ディリジェンス・プロセスを完了することです。
4. デューデリジェンス （ Due Diligence）： デューデリジェンスといえば、これは買い手（時には売り手）が細かい歯のついた櫛で取引を行うために使用するプロセスです。 デューデリジェンスの目的は、すべてをオープンにすることであり、驚きはありません。 デューデリジェンスのプロセスには、記録の確認、税金や法的文書の確認、負債の確認、係属中の訴訟、および多くの質問が含まれます。 ジョイントベンチャーのようないくつかのビジネス取引では、両当事者がお互いにデューデリジェンスを行う場合があります。
デューデリジェンスを行っている当事者は、意図の手紙の中で何をしようとしているのかを綴る必要はありませんが、例えば、文書を要求するなど、彼らが何をしているのかを知らせるべきです。 プロセスの進行を維持するために、通常は締め切りがあります。 相手方が文書やその他の記録にアクセスするためには、会社の管理者（例えば取締役会 ）や政府機関の許可が必要な場合があります。
5.規約およびその他の拘束力のある契約：上記で議論したように、意図の手紙自体は拘束力がありませんが、ほとんどのビジネス取引には、通常は拘束力のある契約が含まれています。相手に損害を与える可能性があります。 これらの契約の一部または全部をあなたの手紙に記入することもできますが、必要ではありません。
典型的な約束事は次のとおりです。
非競争契約：非競争契約は、取引の相手（通常は売り手）を相手方の競争から守る。 たとえば、買い手が売り手のビジネスまたは顧客に関する情報を学習し、その情報を使用してビジネスを開始すると、この競争は損害を与えます。
非開示または秘密保持契約：秘密保持契約により、一方の当事者は、利益のために得られた情報または相手方を傷つけるような情報を使用することができません。
非募集契約 ：本契約は、当事者から当事者を守り、デューデリジェンスプロセスの最中または後に従業員または顧客を募集します。
最初の拒否 権 と排他的 権利 ：このセクションでは、プロセスはこれらの2つの当事者間でのみであり、他のプロセス間ではないことを述べています。 排他的です。 この時間中に他の潜在的なバイヤーや売り手と対処しないという理解をさらに深めて書くことができます。 最初の拒絶言葉の権利は、買い手を最初に置いて、売り手がその過程で他の人と取引しないことを保証する。
経費と費用：このセクションでは、各当事者が、その過程で発生した経費について、それぞれの費用を支払うことを述べている。 これらのコストには、法律および会計士費用、書類費用、および旅費が含まれます。
拘束力のないおよび終了：特定のセクションを除いて、意図の手紙がどちらの当事者にも拘束力を持たないと述べるための言葉を含めるべきである。 終了日を含めます。 終了日までに取引が確定していない場合、両当事者はそれを放棄することに同意します。
署名と日付：両方の当事者が同意書を同意した後、両者は署名し、署名を公証する必要があります。 署名の日付を含めてください。
私は意図の手紙のための弁護士が必要ですか？
手紙は、ほとんどの場合、拘束力がないので、手紙の条件に同意するまで、それを一般的に書いて、両当事者の間で前後に渡すことができます。
あなたの手紙が複雑である場合、または上記の拘束力のある契約をいくつか含める場合は、手紙を書くのを手伝う弁護士が必要です。