取締役会メンバーは、取締役としての意思決定に彼らの個人的関心を妨げることはできません。 したがって、ほとんどすべての企業は、取締役の署名が必要な利益相反の方針と声明を持っています。
利害の衝突は何ですか？
コーポレート・ボードメンバーの利益相反を引き起こす可能性がある状況の例：
- 理事会メンバーが、理事会メンバーである会社と競合する会社に外部の事業利益を有する場合
- 取締役が株式の価格に影響を及ぼす可能性のある決定を取締役会に懇請している場合
- 取締役会メンバーが今後の合併または買収または売却に関する知識を持っている場合
- 役員が会社の従業員と個人的な関係にある場合。
それには犯罪が伴うかどうかは関係ありません。 それは、通常、問題を引き起こす不公平または利益相反の出現である。
利益相反政策を準備する時期
利益相反の方針は、会社の弁護士によって準備され、最初の（組織的な）取締役会のすべての取締役によって署名されるか、または取締役会に加わるべきです。
理事会メンバーは、この方針に署名することなく、奉仕することは許されません。
取締役の職務
利益相反政策は、理事会メンバーの職務を記述するべきである：
- 財務上および法律上の問題については、信託業務。 信託業務は、ビジネス上の利益を守る責任を負う。 この受託責任には、他のすべての役員の責任も含まれる。
- 忠誠の義務、理事会責任を他の外部の利益以上に置く
- 機密保持の義務、取締役会や会社の事業からの取引や情報の秘密保持。
社外の利益
利益相反の方針は、役員が社外の利益を会社の利益と矛盾するものとして開示することを要求している。 これらの潜在的な利益相反には、関係や責任（個人的、財政的、その他）が含まれます。 この方針は、役員が取締役に議論、報告、または投票に参加することを許可します。 会員はまた、その問題から自分自身を忌避するかもしれません。
継続的な利害の衝突
利害の衝突が重要で継続的かつ相容れないものであり、個人がその職務を遂行する能力を妨げる場合は、利害対立の方針により、組織はその職をその職から排除する権利を組織に与える。
典型的な利益相反のポリシー
取締役会の利益相反政策には、以下が含まれます。
- 「利害関係人」や「金利」などの定義は、
- 利害の衝突が存在するかどうかを開示し決定する義務についての議論
- 個人または理事会による利害の衝突に対処するための手続き
- 取締役会が利益相反の違反が発生したと判断するか、合理的な原因が生じた場合はどうなりますか
- 組織からの取締役報酬および取締役会機能への影響に関する議論
- 利害対立の方針の年次見直し、外部の利益の開示、および方針の再署名の要件。
各取締役の署名された利益相反の方針は、企業の記録の一部であり、 企業の記録簿またはファイルに保管しなければなりません。