オンライン給与計算ソフトウェアで探す機能
多くの中小企業がこれらの業務のために給与計算サービスに変わったのは不思議ではありません。
しかし、給与計算サービスは最高ですか？
給与支払サービスとは何ですか？
給与支払サービスには、オンラインサービスと（より良い言葉の欠如のために）パーソナルサービスの2種類があります。 オンラインサービスは、アプリまたはオンラインベースであってもよい。 パーソナルサービスは、オンラインで給与計算を行う個人またはローカルの可能性がある個人が所有するビジネスです。
評価プロセスは、両方のタイプの給与計算サービスで同じように機能します。 しかし、この記事では、オンラインサービスに焦点を当てます。 以下は、考慮する必要がある機能です。
オンライン給与計算サービスの料金はいくらですか？
ビジネスオーナーが給与計算サービスを探すときに最初に尋ねるのは、「どれくらいの費用がかかりますか？」ということです。 コストは重要ですが、他の要素も同様に重要です。
今や将来のサービスコストを考えてみましょう。 たった一人か二人の従業員しかいない非常に小規模なビジネスをしている場合は、わずかな従業員ではコストが最小で、従業員とサービスを追加すると増加するスケーラブルなサービスを使用してコストを制限することができます。
私が見た給与サービスのほとんどは、月額ですので、いつでも変更することができます。 ほとんどの場合、従業員数にかかるコストに基づいています。 契約業者、ベンダー、またはフリーランサーに支払うオプションは1099種類です。 （この記事の最後には、コストの簡単なリストがあります。）
費用は、いくつかのサービスには2つのレベルがあります。給与計算と給与をW-2サービスで計算して提供する基本サービスと給与税と納税申告の預金と支払いを行うフルサービスオプションです。 フォーム941（四半期給与税報告書）。
フルサービス給与計算サービスにはどのようなものが含まれますか？
- セットアップ、トレーニング、およびダッシュボード。 システムは簡単にセットアップする必要があります。 プロセスをガイドし、ファイリングや給与預金などの活動を確認できるダッシュボードが必要です。 トレーニングはシンプルで、さまざまなプロセスの作業に役立つ優れたビデオが必要です。 あなたはどのレベルの給与管理知識があると思いますか？ ほとんどのビジネスオーナーは知識がほとんどないため、給与計算、給与計算、申告に関する詳細な基礎知識を提供する必要があります。
- 俸給 これらのシステムでは、連邦所得税の源泉徴収のためのW-4フォームや給与支払の準備に必要なその他の情報を含め、各従業員の情報を入力することができます。 システムでは、印刷された小切手を書いたり、小切手を直接預けさせる（最善の方法）必要があります。 銀行の要件を確認してください。
- W-2フォーム。 あなたのサービスはあなたに W-2フォーム 、年間従業員賃金と税務情報のフォームを1月に従業員に与える必要があります。 フル・サービス・オプションは、適切な時期にこれらの書類を社会保障管理に提出する必要があります。
- 給与税の申告と預託。 これはおそらく最も重要なサービスです。 誰かがファイルを持ってこれらの税金を支払うことは大きな責任です。 フルサービスシステムは、関連するすべての給与税と雇用税の書類を提出する必要があります。 適切な連邦、州、および地方の規制機関に代わって支払いを行う必要があります。 フォームには、 フォーム941 - 四半期賃金と納税義務と連邦および州の失業税申告書が含まれていなければなりません。
このサービスでは州や地方の給与税も把握する必要があります。従業員が異なる都市や州で働いている場合は大きな助けになります。
他にどのような機能がありますか？
税金の保証。 あなたのサービスは、すべての締め切り日前に納税書類が送られることを保証し、 罰金または罰金を科さないように、その支払いは時間通りに行われます。 このサービスは、遅れての提出または支払いのための罰金または罰金を支払うことに同意する必要があります。 彼らがこの保証をしない場合、それらを使用しないでください。
モバイルアクセシビリティ。 ダッシュボードにアクセスして変更を加えたり、コンピュータ、携帯電話やタブレットの情報を送信したり、情報を呼び出すことができます。
従業員のセルフサービス。 これらのサービスの中には、従業員がログインして年間給与の情報を入手できるダッシュボードがあります。
W-4情報をオンラインで変更できる可能性があります。
会計システムとの統合。 給与計算サービスを会計システムと統合すると、時間とコストを節約できます。 Intuit PayrollはQuickBooks Onlineでのみ販売されていますので、既にQBOをお持ちの場合は、このオプションが良いでしょう。 Patriotソフトウェアには、給与計算サービスに追加できる会計システムがあります。
その他の重要な質問
サポートとサービス。 これは本当に重要です。 物事が起こり、給与計算は特定の時間に実行されなければなりません。 あなたはあなたのサービスが利用可能であり、有用であることを知る必要があります。
最高レベルのサービスは電話です。 ヘルプデスクには何時間ありますか？
2番目に高いレベルはチャットです。 彼らの時間は何ですか？
第3レベルは電子メールです。 あなたのサービスはどのくらい電子メールに応答しますか？
試用期間または最初の30日間は、提供されたサポートを評価するために数回連絡を取ってください。
更新プログラム。 給与税の規制と税率は常に変化しています。 システムを評価する際に、ソフトウェアをどのようにアップデートするのか、またどのようにアップデートを伝えるのかを尋ねます。
セキュリティ。 彼らのシステムはどれくらい安全ですか？ それは雲の中にありますか？ どのくらいの頻度でバックアップしますか？
あなたが望むかもしれない他の追加のサービス
1099サービス。 これらのシステムには、契約労働者、ベンダー、フリーランサーに支払うことができるアドオン（追加費用）があり、 1099-MISCフォームを発行することができます（W-2フォームと同様）。 また、IRSに1099-MISC書類を提出する必要があります。
バックアップ源泉徴収 。 従業員以外の従業員に支払っている場合は、支払からバックアップ源泉徴収を受ける必要があるかもしれません。 1099サービスをお持ちの場合、サービスはこれを行いレポートを発行できるはずです。
潜在的なサービスを確認する場所
あなたの選択をいくつかのサービスに絞り込んだら、チェックアウトしてください。 オンライン評価をチェックしますが、それにあまり依存しません。 チェックするのが良い場所は、 Better Business Bureauです。 この企業に対してどのような苦情が提起され、どのように解決されたかを確認してください。
考慮すべきいくつかの給与計算サービスは何ですか？
オンラインで検索すると、多くの給与計算サービスが見つかります。 ここでは、検索を開始するためのいくつかの例があります。 それぞれのフルサービスオプションを選択しました。
私はフルサービス給与計算をします。 このサービスは、QuickBooks Onlineのアドオンです。 料金は、必要なQBOのバージョンと必要な給与計算サービスのレベルによって異なります。 価格は毎月です。
パトリオット給与計算ソフトウェア。 彼らのフルサービスの給与計算システムは、1人の従業員につき月25ドルで始まり、従業員の数が増えています。
Paychex。 彼らのシステムは従業員の数に基づいています。 価格情報を公開する前に、潜在的な顧客からの書面による入札が必要です。
Gusto：価格は月額基本料金に39ドル、1人あたり月額6ドル（1人あたりの平均額が支払われていると仮定しています）。
ADPにはHRを含む3つの給与レベルがあります。 価格は入手できませんでした。
給与計算システムを試す方法
1つの最終的な問題：これらのシステムを試してみる際の問題は、あなたが「生きていく」ことを要求し、給料チェックを複数回発行できないことです。 PatriotとGustoにはデモ版があります。 ADPには2ヶ月間の給与計算がありますが、それはあなたのシステムで2ヶ月間稼働することを約束していることを意味します。