ビジネス税と財務タスクの簡素化
ビジネスの財務を簡素化することは、（a）習慣をつくって財務面を管理する方法、（b）定期的にレビューと分析を行うことです。 ビジネスの財務的な生活をよりシンプルにするためのヒントをいくつか紹介します。
1.オンライン会計ソフトウェアの使用
さまざまなオンラインソフトウェアアプリケーションを見つけることができます 。 あなたは非常に小さなビジネスを持っている場合は、フリーソフトウェアプログラムを使用することができます。 取引銀行口座から取引を引き出し、取引を自動的に更新することができます。 カスタマイズされた財務レポートを作成し、残高を簡単に表示することができます。 私はこれを素晴らしい時間を節約すると思います。 モバイルアプリのバージョンとカスタマイズ可能なレポートを持つソフトウェアを探します。
2.リマインダーとアラートを使用する
Googleカレンダーに「ビジネス財務」と記された特定のカレンダーがあります。 私は、支払いと送金のための金融リマインダーを設定することができます。 別のカレンダー、表示、または予定の色としてビジネスのリマインダーや予定を設定することで、自分の財務カレンダーだけを表示することができ、毎日のビジネスアポイントやリマインダーの急いで財務的な仕事が失われることはありません。
あなたのビジネス・チェック・アカウントにアラートを入れて、残高が一定額を下回ったときと重要な取引が行われたときを知るようにしてください。
3.支出を捕捉する方法を設定する
オフィス外でのあなたのすべてのビジネス支出の記録をキャプチャするアプリを見つけてください。
私は食事や娯楽の領収書、 旅行のための領収書、事務用品店での買い物について話しています。 レシートの写真を携帯電話で撮ってEvernoteに入れ、購入のビジネス理由を簡単に説明します。
待ち時間が長くなればなるほど、忘れてしまう可能性は高くなりますので、可能な限り販売時点に近い消費を追跡してみてください。 電話で写真を撮ったり、携帯電話にノートブックを入れて取引を記録したりして、紙を持ち運ぶ必要はありません。 あなたの外出先のビジネス支出を把握するのに役立つこれらの費用追跡アプリケーションのいくつかを考えてみましょう。
4. Bill Payを自動化する
私はビジネスと個人両方の定期的な請求書支払いをすべて自動化します。 クレジットカードでは、私は最小限の支払いを自動化するので、私は延滞料を得ることはありません。 その後、私は毎月のレビューをするとき、私は現金を持っている場合、私は追加の支払いをするかもしれません。 ビジネスに似たプロセスを簡単に設定して、最適な方法で簡単に設定できます。
5.すべてのことを1ヶ月に1ヵ月ごとに設定する
毎月のレビューは、この財務プログラムの不可欠な部分です。 毎月1時間程度で計画してください。 あなたのビジネス・チェック・アカウントについてあなたの月次声明を受け取ったとき、良い日がくるでしょう。
チェックリストを用意して作業してください。 銀行口座の調整を含めてください。あるいは、少なくともすべての取引を見て、すべてが正しいことを確認してください。
ボトムライン
ビジネス財務の追跡とレビューシステムを導入すると、毎月財務レビューを実行するのに少し時間がかかります。 このプロセスは、小規模事業税の準備に必要な財務情報が整備されるため、税金納付時にも役立ちます。