あなたのビジネスに別々のチェックイン口座が必要な理由

私はこのテーマについて、ブログ圏の税務専門家と意見の相違を発見しました。

June Walker氏によると、別々のビジネス・チェック・アカウントは必要ありません。 実際、彼女はそれがなければ簡単だと言います。

放浪税プロRobert Flachは、あなたはビジネス・チェック・アカウントが必要だと言います。

だから誰が正しい?

別々のビジネスチェックアカウントが必要な理由

あなたのビジネスがどのような法的構造を持っていても、Robert Flackはいくつかの税金と法律上の当局に、あなたがビジネス・チェック・アカウントを持っているべきだと言います。

June Walkerは唯一の経営者として働いている独立した専門家について話していますが、このような状況でもビジネスと個人の経費と収入を分けないことで運命(そしてIRS監査)を誘惑するかもしれません。

家計および企業口座の個人会計システムの使用

一部のオンライン会計ソフトウェアプログラムでは、1つのアカウントでビジネス経費と個人経費の両方を追跡する機能があります。 たとえば、Quickenでは、1つの当座預金口座とは別にビジネスおよび個人所得と経費を追跡することができます。 収入と支出は、ビジネス(および税)関連または個人(税金と非課税)のどちらかとして分類できます。

しかし、毎月記録管理システムを確実に保つためには、セットアップ時間と集中力が必要です。年末に収入と支出を分けなければならない場合は、ビジネスと個人のために同じ当座預金勘定を使用することが可能になります。

あなたのビジネスが単独の事業である場合

唯一の所有権は、 所有者とは別の事業体です。 あなたが唯一の所有者であり、事業費と個人経費兼ね備えている場合、IRSが実際に事業を行っているかどうかを判断することは難しいかもしれません。

しかし、それは唯一の小道具がビジネスと個人経費を分けておく必要がないということを意味するものではありません。

唯一の所有者がビジネスおよび個人記録を1つの当座預金口座に保管することを選択した場合、それは事業に対する税金控除として請求されているすべての事業費の記録がある限り、大きな問題ではない。個人経費は事業費として誤って表示されます。

唯一の所有者は、事業費と個人経費が正しく表示されていることを確かめる限り、1つの当座預金口座を1つだけ保有することができます。

あなたのビジネスがLLC、パートナーシップ、または企業の場合

これらのビジネスエンティティ、特に企業の場合、企業と個人のビジネスを完全に分離しておくことについてのさらなる懸念があります。 これらの事業体は、その性質上、財務目的のために完全に別個の事業体である。

当座預金勘定を組み合わせることによって事業費と個人経費を分けなければ、事業主の負債と法人債務の責任者が訴えられることになります。

ホビービジネスの問題を忘れないでください

スタートアップ段階でお金を失い、趣味であると考えられるビジネス(クラフトビジネスや馬ビジネスなど)の場合、個人とビジネスチェックの分離は、この努力の信頼性をビジネスだけでなく、趣味。

アートワークを販売しているビジネスがあるとします。 収益を上げるために十分なアートワークを販売するには1年以上かかる場合があります。 あなたの個人の当座預金口座にあなたのビジネス経費と個人経費を合わせると、ビジネス経費を引き出すことは困難になります。

詳細については、このIRSの記事「ビジネスまたは趣味」をお読みください。

...そしてホームベースのビジネスはどうですか?

自宅からビジネスを実行している場合は、ビジネスと個人経費を別々に保つことがさらに難しく、さらに重要です。

課税時には、おそらくあなたの家のビジネススペースのため控除を取ることを望むでしょう。 その時点で、その計算を行うために自宅の費用のほんの一部を引き出す必要があります しかし、それらのすべてではなく、その費用の100%ではありません。 ビジネスチェックアカウントからビジネス経費を徴収し、家庭控除のための家費を追加するほうがずっと簡単です。

結論として

あなたのビジネスが単独の所有権を持っている場合は、必要に応じて1つの当座預金口座を保有している可能性がありますが、ビジネスおよび個人経費と収入にラベルが付けられ、個人経費は営業経費として請求されません。

その他すべてのタイプのビジネスエンティティについては、個別のビジネスチェックアカウントを取得してください。

免責事項:私はCPA、弁護士、または登録税務の作成者ではありません。 私の目的はあなたに一般的な情報と提案を提供することですが、あなたの状況はここに示されているものとは異なる場合があります。 税金や会計上の決定を行う前に、CPAまたは税務専門家に相談してください。