ビジネスと個人の資金を混ぜ合わせない理由
まず、ビジネス資金と個人資金を混ぜるのは良い考えではない理由のいくつか：
- それは専門的に見えません：あなたがベンダーや顧客を扱っていて、あなたがビジネス経費を支払うためにあなたの個人小切手帳やクレジットカードを引き出すなら、あなたは本当のビジネスオーナーではないという印象を与えています。
- 同じように、分離の欠如はIRSに "趣味"を叫ぶ。 IRSは、趣味のための控除と損失を迅速に否定しています。 IRSがあなたのビジネスを趣味ではなく合法的なものに見せたい場合は、ビジネスと個人を分離してください。
- ビジネス控除と所得を明確に指定する。 費用を控除として請求できるようにするには、これらの控除額がビジネス目的であることを示す必要があります。 タックスタイムであなたの個人記録を並べ替えることは悪夢です。 これらの控除をより簡単に請求できるように、ビジネスアカウントでビジネス経費を取り込みます。
- IRSを簡単にする。 上記のように、IRSはビジネスと個人経費の明確な分離がなければ、あなたのビジネスを監査し、控除と事業損失を拒否する可能性が高くなります。 例えば、自宅のビジネスを持っている場合、IRSは別々のものではない場合、家事費を認めない可能性があります。
アーム・レングス・トランザクション
あなたと個人の間の取引はすべて「腕の長さ」でなければなりません。 つまり、トランザクションは、あなたを個人的なエンティティとして、ビジネスをエンティティとして明確に区別します。 これがどのように機能するかの例をいくつか示します：
別々のアカウントを保持する
まず、最も重要なのは、ビジネスと個人の使用のために別々の当座預金口座を設定することです。
ビジネスアカウントからのビジネス購入のチェックと、個人アカウントからの個人購入を書き込みます。 ビジネスアカウントのビジネス収入と個人アカウントの個人収入。 ビジネス用と個人用のクレジットカードアカウントで同じことを行い、これらのアカウントの料金や支払いを混同しないでください。
貢献する財産または現金
財産や現金の形で事業に資金を投入する場合は、 融資や所有者の投資として、どのように資金が考慮されるべきかを明確に指定します。 ローンまたは投資のいずれかを選択できますが、書類作成が完了しており、取引がビジネスの書籍でどのように考慮されているかを確認することができます。
事業から資金を引き出す
あなたが法人の従業員である場合、他の同様の立場の同等の給与に基づいて、 合理的な給与を支払う。 唯一の所有者またはパートナーであれば、ビジネスアカウントから小切手を書いて引くことができます。
場所を借りる
自宅の一部をビジネスに使用している場合は、あなたのビジネスにスペースを借りることができます。 すべての利用規約を含むこの賃貸契約を表示するための書類を作成します。
間違いを起こした場合
時折の間違いは人間だけです。
間違いを文書化し、取引記録を取引記録に編集するだけです。 たとえば、ビジネス・アカウントに個人小切手を入金した場合は、それを所有者の資本として分類します。 お金を取り戻す必要がある場合は、小切手を所有者の持分の引出しとして入力します。
あなたが個人のクレジットカードで何かを忘れてお金を払うならば、これも投資のラベルを付けてください。 ちょうどあなたがあなたのビジネス記録の間違いに正しくラベル付けされていることを確認してください。 一般に、あなたとビジネスの間のすべての取引には、腕の長さで、合理的にラベルを付ける必要があります。 あなたが習慣に入ると、あなたは簡単にそれを見つけることがわかります。