提案依頼（RFP）に効果的に回答する方法

01 - どのようなサービスが必要か理解していますか？

02 - 解決される問題は何ですか？

プロポーザル要求が発行された場合、問題が発生しています。 問題の解決や対処に使用する方法を評価する必要があります。 問題を解決するために使用できるスキル、リソース、方法論を提示してください。 顧客の目標をどのように達成するかを説明し、RFPに答える際にそれを優先する計画をまとめてください。

03 - クライアント優先順位の確立と確認

プロポーザルのリクエストを発行するほとんどの機関は、最も重要な要素から始めて、 特定の要件を満たしていなければなりません。 自分自身を評価し、あなたの反応の中でその特定の要素にどのくらいの重みを与えているかを判断してください。 その重要な要素に対処するための明確かつ簡潔な方法を提示する。

04 - プロジェクトの範囲

プロジェクトの範囲を理解することで、問題に対処するために必要な最高のチーム、リソース、時間枠を準備することができます。 範囲は顧客によって定義される必要があり、リソース、ロジスティクス、アイデアをRFPで解決し、企業がそれに対処する方法に関する過去の経験を提供する必要があります。

05 - クライアントの期待

本当である。 不可能なソリューションや方法論で理想的なシナリオを作成したり、実際のソリューションや実際のチームメンバーを準備したり、特定のソリューションで回答したり、問題があれば解決してください。 スケジュールはRFP回答の一部でなければならず、いつ開始するか、何が完了するか、必要に応じて一時的な解決策を提示する方法などについての期待を含める必要があります。

06 - 2つはより良いです

問題を解決する別の方法を提示してください。 選ぶべき複数の選択肢を提示することで、クライアントはあなたが素晴らしい経験を持っていると思うことができ、現在の問題から生じる予期せぬ状況に対処することができます。 別途指示がない限り、お客様のオプションを記載してください。お客様はRFPに複数の選択肢から回答することができます。

07 - 人事部 - 教訓

過去の経験の具体例を提示する 。 同様の解決方法や類似した問題を特定してください。 それはあなたの信念を高め、ファイナリストの一人にあなたを変えてくれるでしょう。あなたの集団を集めて、プロジェクトに参加するチームについて話していて、共通の問題をどのように克服できるかを説明してください。

08 - あなただけが唯一ではない

クライアントへの答えに加えて、 競合他社の競争にも対抗する必要があります 。 あなたはその提案に答えている唯一の人だとは思わないでください。 他の企業に対してあなたを選ぶ利点の真のアイデアを提示してください。 あなたの強みを強調し、あなたの弱点を最小限に抑えるようにしてください。 競合他社について話すことは絶対に避けてください。覚えておいてください。

09 - 付加価値

プロポーザル固有の問題の要求を補完する幅広い代替案をクライアントに提示する。 クライアントに追加の節約を表す他の事柄や行動を提案する。 RFPに記載されている問題を解決しながら、お客様が使用できる価値のあるエンジニアリングの代替案や、顧客にお金を節約する方法を列挙します。

10 - チーム

同様のプロジェクトに携わった経験を持つ主要人物を含めてください。 特別な活動、訓練、およびその他の学習経験を持つチームメンバーを使用する。 組織のリソース、プロジェクトに費やされた時間、参加する時期、リソースがプロジェクトから取り戻される時期を表示する。

11 - 時間枠

現在の時間枠と、問題がどのように解決されるか、または実装プロセスがどのように続くかについての特定のスケジュール 。 P6またはMSプロジェクトのスケジュールは、プロジェクトの理解と、そのリソースがロードされているかどうかを実証します。

12 - 参照を提供する

同様の問題を抱えている類似の機関を特定し、どのタイプの解決策や問題を扱っているかを特定します。 他の顧客と同様の問題を扱う際に直面する連絡先のキープレーヤー、プロジェクトのサイズ、スケジュール、コスト、および問題点を列挙します。