1.損傷または健康および安全問題を修復する
テナントが入居する前に、不動産の既存の損害を修理する必要があります。 ダメージには、壁に穴が開いたり、窓が壊れたりすることがあります。
また、健康上または安全上の問題がないことを確認する必要があります。 安全上の問題には、ユニットから2つの出口があり、すべての一酸化炭素と煙感知器が正常に作動していることを確認することが含まれます。 健康上の問題には、腐食の兆候がないかどうかのチェック、1978年以前に建設された建物の場合、鉛ベースの塗料の危険性がないことが含まれます。
このメンテナンスは、テナントの健康と安全のために必要です。 また、テナントが移動する前に必要な物件検査を確実に通過させるのに役立ちます。
2.プロパティをクリーンアップする
これは、あなたがユニットに居住していた以前のテナントがあったことを意味する、アパートの転換をしている場合に特に必要です。 あなたは、ユニットが徹底的にきれいにされていることを確認したいと思うでしょう、特に浴槽、トイレ、ストーブ、冷蔵庫などの領域。
ユニットを借りて初めて、すべて新品ですが、残骸を取り除くためには、まだ掃除や掃除をする必要があります。 また、目立った問題がなくても、 テナントが移動する前に物件を駆除する必要があります。
3.確かに熱と配管と電気が働いていることを確認する
テナントが入る前に、すべてのユーティリティが動作していることを確認する必要があります。
あなたは、あなたが公益事業のための支払いを担当しているかどうか、またはテナントがそれを支払う責任があるかどうかにかかわらず、これを行う必要があります。
すべての部屋で暖房が働き、配管に詰まりや漏れがなく、すべての部屋のアウトレットと天井照明が作動していることを確認する必要があります。 これらは、テナントが生活の質を維持する必要がある必需品です。
4.リースを終了し、テナントにリース契約を結ぶ
彼らはあなたが同意していることを完全に理解できるように、セクションごとにテナントセクションとのリース契約を結ぶべきです。 テナントとの契約全体を終えて質問に答えたら、あなたとテナントはリース契約に署名して日付を記入する必要があります。
5.最初の月の賃料と保証金を集める
テナントがユニットに移動する前に、最初の月の賃料と保証金全体を常に回収する必要があります。 テナントが最初の1か月間に支払っていない場合、次の月に賃貸料の支払いが遅れる可能性が高くなります。
テナントが移転する前の最初の月の家賃を徴収することを除いては、テナントが第8章などの政府援助を受けている場合に限ります。
テナントがユニットに移動したら、セクション8でチェックを行います。 ただし、セクション8のテナントは、依然として独自の保証金を支払う責任があります。 テナントが入居する前に、この預金を引き取らなければなりません。
6.必要に応じてプロパティの検査を行う
あなたの町の法律によっては、テナントがユニットに移動する前にユニットを検査しなければならない場合があります。 この検査は町があなたに居住許可証を発行できるように行われます。 いくつかの町では、ユニットが初めてレンタルされるときにのみこの検査が必要となり、一部の町では5年ごとにそれを要求し、新しいテナントがユニットに入るたびに必要とする都市もあります。 あなたの街のルールを知っていることを確認してください。
セクション8テナントに賃貸している場合は、 セクション8の検査員がアパートメントを検査して、その健康および安全基準を満たしていることを確認する必要があります。
セクション8では、セクション8のテナントがそこに住んでいることを毎年検査することが義務付けられています。
7.ロックの変更
新しいテナントが入居する前に、常にドアのロックを変更する必要があります。 これは、テナントの安全のために、また責任からあなたを守るために行われます。 古いテナントに新しいテナントのアパートの鍵を持たせたくありません。 何か問題を避けるために、$ 20を新しいロックに費やしてください。
8.移動のチェックリスト
テナントの実際の入居日に、テナントとの入居チェックリストを調べる必要があります。 チェックリストは、プロパティ全体の状態と各部屋の状態を詳細に説明しています。 テナントサインとチェックリストの日付を記入してください。 入居者が移動したときのプロパティの状態と、テナントが出るときのプロパティの状態とを比較することができるので、入居チェックリストは重要です。
9.あなたの連絡先情報をテナントに提供する
テナントに連絡先情報を提供する必要があります。 これは、質問や苦情があれば、あなたに連絡するためのコミュニケーション手段になります。 電話番号または電子メールアドレスでもかまいませんが、絶対的な緊急事態でない限り、午前9時から午後5時までの通常営業時間内に連絡することのみを知っていることを確認してください。
10.特定のテナント要求または条件を通過する
テナントが特定の要求や典型的でない特殊な要件を持つ場合があります。 いくつかの例があります：
- アパートにある色を塗ったこと
- 移動前の洗濯乾燥機の設置
- 政府援助住宅バウチャーを受け取る
- サービス動物を必要とする障害
政府の援助やサービス犬のような状況では、あなたは法的にテナントを収容するための適切な措置を取る責任があります。 必要以上に望ましい状況では、要求を尊重したいかどうかを決定するのはあなた次第です。 リース契約の条項として特別な要求を必ず追加してください。 たとえば、テナントに$ 500の料金を請求してアパートを塗る場合は、テナントがこれらの条件に合意したという証拠を書いたので、これをリースに含める必要があります。