建物やオフィス家具など、貴重な書類は火災やその他の危険によって破損または破壊されることがあります。 これらの文書は重要なので、復元または再現する必要があります。
これらのアイテムを交換することは、時間がかかり、費用がかかることがあります。 幸いなことに、貴重な書類や記録を購入することで、これらのコストからビジネスを守ることができます。
貴重な論文の意味
貴重な論文や記録の正確な意味は、財産政策ごとに異なる場合があります。 ポリシーによっては、この用語を具体的に定義しています。 定義には、図書、地図、映画、図画、行為、住宅ローンおよび写本を含む、書面、印刷または刻印された書類または記録が含まれる。
他のポリシーは、定義ではなく用語の幅広い説明を提供します。 たとえば、 ISO財産ポリシーには、 貴重書類には、帳簿、行為書、原稿、要約書、図面、カードインデックスシステムなどの項目が含まれますが、これに限定されません。 ポリシーに書かれた貴重な書類や記録があっても、この用語は金銭や有価証券を含むものではありません 。
どのようなものが対象ですか？
多くの商業用不動産政策の下で、貴重な書類や記録の情報を交換または復元する費用は、対象外の物件に記載されています。
それにもかかわらず、これらのコストは、カバレッジ拡張と題するセクションの下で、少なくともある程度はカバーされるかもしれない。
重大な書類の範囲は、重複の有無に関わらず、レコードの紛失した情報を置き換えたり復元したりするコストに適用されます。 たとえば、自分が所有する倉庫を拡張したいとします。
あなたは建築家を雇って、建物の3つの可能な構成の図面を作成します。 あなたが竜巻によって破壊された唯一の一週間、図面はあなたの所持しています。 あなたも建築家もコピーを持っていません。 図面を置き換えるには、図面を再作成するために建築家に支払う必要があります。 図面を交換するための費用は、あなたの貴重な書類と記録保険でカバーする必要があります。
ドキュメントが破棄されると、手元にある他のドキュメントからドキュメントを再構築することができます。 たとえば、あなたの経理元帳が火災で破壊されたとします。 幸いなことに、お客様のクライアントファイルとベンダーレコードを使用して会計記録を再構築することができます。 あなたの貴重な書類および記録保険は、空白の資料（新しい経理元帳）の費用と会計データを再作成するための労働コストをカバーする必要があります。
多くの不動産政策は、貴重な書類や記録のためのすべてのリスクをカバーするものではありません。 代わりに、そのような記録は、名前のついた危険についてのみカバーされます。 典型的には、火災、雷、爆発、暴風雨、雹、 シンクホールの崩壊などがあります。
どのような制限が必要ですか？
貴重な論文と記録の対象範囲は、サブリミットの対象となります。
損害が発生した場合、保険者はお客様のポリシーに示されているサブリミット以上の料金を支払うことはありません。 このサブリミットは、最低2,500ドルになる可能性があります。 あなたのビジネスを損失から守るために、余分なカバレッジを購入する必要があります。
制限を選択するときは、危険にさらされている文書の種類を検討してください。 それらを置き換えるのにどれくらいの費用がかかりますか？ あなたは一時的なスタッフを雇う必要がありますか？ レコードを再生するには何時間かかりますか？ オリジナルを入手する必要がありますか？ 元の仕事（上記の建築図など）は再作成する必要がありますか？
貴重な論文の支持
あなたの商業用不動産政策が貴重な書類をカバーしていない場合、これらの品目は保証によって保証することができます。 裏書は一般的に、典型的な不動産政策に含まれるものと同じか、またはより広い範囲をカバーします。 いくつかの裏書は、有害な危険よりも全リスクの貴重な論文をカバーしています。
つまり、特に除外されていない危険が原因で被った損害をカバーします。
電子記録の対象範囲なし
貴重な論文を扱うほとんどの方針（および裏書）は、電子データとして存在する貴重な論文に適用範囲が適用されないことを具体的に述べています 。 つまり、電子文書は貴重な論文とはみなされません。
多くの企業は重要な記録を電子形式で保管しています。 残念なことに、不動産政策は、一般的に、電子データの被害をほとんどカバーしません。 電子データ処理の範囲を購入することにより、電子ファイルの破損に伴う損失から企業を保護することができます。