新規採用者は、合衆国で合法的に働く資格を確認する必要があります。この検証プロセスには、 I-9様式が含まれています 。 従業員は適格性を宣言し、文書を提出して資格を確認します。 その後、雇用主は書類を見直し、受諾可能であることを証明する。 フォームI-9を完了するプロセスは 2つのステップで行われます。
ステップ1-従業員がセクション1を完了し、提示された文書を確認し、
ステップ2 - 雇用者は文書を検証する。
I-9フォームの場所については以下をお読みください。
許容可能な文書の基準
米国税関と入国管理局(USCIS)は、身分証明書と労働許可の確認として受け入れ可能な書類をリストアップしています。
受諾可能な書類は、(1)個人の身元と(2)雇用許可の両方を確立しなければならない。 いくつかの文書は両方を確立します。 これらの文書はリストAにあります。 これらの文書はリストBにあります。 これらの文書はリストCにあります。
リストAの文書がない場合、従業員は、リストBからの1つの文書とリストCからの1つの文書を提供して、身元と仕事の適格性を確立する必要があります。
I-9フォームでは、社員が社会保障番号を提供する必要はなく、アイデンティティ(リストB)の文書を必要としません。
リスト文書
アイデンティティと資格の両方を確立する文書:
- 米国パスポートまたは米国パスポートカード
- 永住者カードまたは外国人登録証(「グリーンカード」)(I-551)
- 機械可読の移民ビザに一時的なI-551切手または一時的なI-551印刷表記を含む外国のパスポート
- 特定の雇用主の地位に就いて働くことが認められた非移民外国人の場合は、パスポートと同じ名前のI-94またはI-94Aの外国人旅券で、外国人の非移民状態の裏書を含むもの保証の期間がまだ満了していないため、提案された雇用は書式で特定された制限または制限と矛盾していない
- 米国とFSMまたはRMI間の自由協会の下での非移民入国を示すI-94またはI-94A形式のミクロネシア連邦(FSM)またはマーシャル諸島共和国(RMI)からのパスポート
リストB文書
同一性を確立する文書(リストC文書とともに使用する必要があります):
- アメリカの州またはそれ以外の米国所有の発行する運転免許証またはIDカードには、氏名、生年月日、性別、身長、目の色、住所などの写真や情報が含まれていれば
- 名前、生年月日、性別、身長、目の色、住所などの写真や情報が含まれていれば、連邦、州または地方の政府機関または団体が発行したIDカード
- 写真入りの学校ID
- 有権者登録カード
- 米軍カードまたは草案記録
- 軍人の身分証明書
- 米国沿岸警備隊商船カード
- アメリカ先住民の部族文書
- カナダ政府機関発行の運転免許証
- 上記の書類を提出できない18歳未満の者:学校記録または報告書カード。 診療所、医者、または病院の記録; 託児所や託児所の記録に記録する。
リストCドキュメント
雇用許可を設定する書類(リストBの書類と一緒に使用する必要があります):
- カードの発行が米国での雇用を認可していないことを直面している種族以外の社会保障口座番号カード
- ステー(Form FS-545)が発行した出生証明書
- 国務省発行の誕生報告書(Form DS-1350)
- 州、郡、市町村、または公印の付いたテリトリーによって発行された出生証明書の原本または証明書
- アメリカ先住民の部族文書
- 米国市民証(I-197)
- 米国在留居住者の身分証明書(I-179)
- 国土安全保障省が発行した雇用許可書
I-9フォームのドキュメントの詳細
- 従業員の仕事の適格性を確認するために使用されるすべての文書は、原本でなければなりません。 書類のコピーは受け入れられません。 ドキュメントがオリジナルであるかどうかわからない場合は、ウォーターマークまたはシールを探します。
- 従業員文書のコピーを作成することもできますが、従業員のプライバシーを保護するためにそれらを安全な場所に保管し、一部の文書だけでなくすべての従業員の文書をコピーする必要があります。
- 特定の書類を要求したり、特定の書類を優先したりすることはできません。 各リストのすべての文書は、同じように受け入れられます。
I-9フォームを取得する方法
あなたが最初の従業員を雇う前に、I-9フォームが手元にあることを確認してください。 フォームのいくつかのバージョンを使用することができます:
- USCISには、コンピュータのデスクトップからI-9フォームを完成させるためのデスクトップウィジェットがあります。
- I-9フォームのペーパーバージョンを使用することができます。 このバージョンは塗りつぶしできないので、印刷しなければなりません。
- I-9フォームの用紙バージョンは、オフィスのサプライ・ストアで見つけることができます。