あなたの支持者は金銭的に貢献するだけでなく、さまざまな募金イベントであなたの原因とボランティアに対する意識を高めます。 あなたは、あなたのドナーがあなたの組織の使命への燃料であると言うかもしれません。
しかし、多くの慈善団体は、既に持っている慈善団体を維持するよりも、新しい慈善団体を見つけることでもっと成功しています。
しかし、新しいドナーを維持し、募集することは、少なくとも同等の扱いを受けることが重要です。 実際、 現在のドナーを維持することは、毎年新しいドナーを募集することよりもはるかに高価ではありません 。
幸運なことに、今後の募金イベントで、新しく忠実なドナーと簡単に交流することができます。 次のイベントでドナーを守るための5つのヒントを紹介します。
- 資金調達の前にフィージビリティスタディを実施してください。
- 伝統的で革新的なコミュニケーション方法を使用する。
- 募金イベントページを作成します。
- ピーク時に募金イベントを開催してください。
- 募金イベントの後にあなたの出席者に感謝します。
あなたの次の恒例の募金イベントを使用してドナーを拘束する準備ができている場合は、ヒントをご覧ください。
ボーナス。 あなたの次の資金調達イベントのためにオークションを開催する予定の場合は、OneCauseのチャリティーオークションガイドで役に立つヒントと指針をご確認ください。
1.資金調達の前にフィージビリティスタディを実施する。
フィージビリティスタディ、またはあなたの今後のイベントやプロジェクトの評価は、あなたの現在のドナー、あなたの次のイベントで大きく貢献する可能性が高いドナー、あなたが見逃している将来のドナーを特定するのに役立ちます。
あなたのフィージビリティスタディは、次のイベントでドナー関係に多くの利益をもたらします。 フィージビリティスタディを実施している間は、今後のイベントを宣伝してドナーを興奮させることができます。 さらに、あなたは資金募集イベントに最も関心のあるドナーを見ることができます。
フィージビリティスタディの性質上、提案された募金イベントについてドナーの意見を集めるので、この時間を使って助言を求めることもできます。 そうすることで、あなたの意見を大切にし、募金活動をより良くするためにそれを組み込むつもりであることが支持者に証明されます。
助言を求めるときは、建設的な批判に開放してください。 あなたのドナーはあなたが見ていないことを指摘するかもしれないので、問題を解決するためにオープンしたいと思うでしょう。
フィージビリティスタディは、あなたの組織があなたのコミュニティにおけるあなたの存在と評判を理解するのにも役立ちます。 あなたのサポーターがあなたとあなたの使命をどのように見ているかを知ったら、アウトリーチと保持戦略を強化することができます。
2.伝統的で革新的なコミュニケーション戦略を使用する。
あなたのイベントの招待状は、多くのコミュニケーション方法を取ることができます。 今日の資金調達は多チャンネルの取り組みです。 新しい方法や到達しているドナーが増えたようで、古い方法のほとんどが滅亡したようです。 したがって、慈善団体は、いくつかのレベルで、そして数多くの道を通って活動しなければなりません。
その古い言葉に少し似ています。「新しい友達を作って、古いものを残してください。 一つは銀、もう一つは金です。
あなたは、次のような良い、昔ながらのコミュニケーションを好むあなたのドナーのための伝統的なチャンネルを維持したいと思うでしょう ：
- ダイレクトメール
- 電話
- 口コミ
これらの方法は、より慣れ親しんでいるので、あなたの年長のドナーにとって最適です。 このようなコミュニケーションは、より密接な結びつきを形成し、最終的には資金調達の収益を増やすことにつながります。
しかし、すべての慈善団体は、最新の、そして、はい、最も光り輝いたコミュニケーション方法を使用するべきです。 それらはMillennialsのような若いドナーに特に魅力的なオンラインチャネルです。 これらのアウトリーチプラットフォームは、印刷コストを避けるため、貴団体に余分なドルを節約することさえできます。
技術に精通したコミュニケーションのチャネルには、
- ソーシャルメディア
- Eメール
- あなたのウェブサイト
これらのアウトリーチ方法は、あなたの組織のウェブサイトや寄付フォームへのトラフィックを増やし、新しい忠実な構成員があなたの原因をサポートできるようにします。
ソーシャルメディアのおかげで、既存のドナー基盤をすばやく拡張することができます。
あなたのサポーターがあなたの組織のコンテンツを好きな、または再投稿すると、あなたの投稿があなたのドナーのフィードに表示されます。つまり、家族、友人、同僚のすべてにアクセスできるようになります。 あなたの資金調達イベントについてのあなたのつぶやきが、新しい構成要素を掘り起こすのに十分なほど魅力的であることを確認してください。
また、あなたが投資している資金調達イベントソフトウェアプロバイダによっては、ドナーのコミュニケーションを自動化することさえ可能かもしれません。 あなたは、今後予定されている募金イベントにゲストを招待する電子メールをつぶやいて、投稿し、送信することができます。
あなたのサポーターの好きなコミュニケーション方法を使って、自分の好みを評価し、コミュニティー内で感謝して、ドナーの保持に向かう正しい方向への一歩になります。
3.募金イベントページを作成します。
プロバイダによっては、非営利団体のウェブサイトとはまったく別のブランドのマイクロサイトを作成することができます。 ほとんどのイベントとオークションソフトウェアでこのパーソナライゼーションが可能です。
あなたの資金調達イベントのためのマイクロサイトを作成することで、同時にこのイベントを他の資金調達キャンペーンと区別することができます。 資金集めイベントの中心的なハブとしてマイクロサイトを使用できます。
あなたの資金調達イベントのページに次のものを必ず含めてください：
- 非営利団体の情報 あなたの組織は何をサポートしていますか？ どのようにこれはさらにあなたの原因ですか？ これはより広範なキャンペーンの一部ですか、それとも一回限りのイベントですか？
- イベントの詳細。 あなたのイベントはいつですか？ イベントは数時間か数日かかりますか？ どのような種類のイベントですか（オークションイベント、ウォーセーション、ガラ）ですか？
- チケット情報。 あなたの資金調達のチケットはどれくらいですか？ あなたはアーリーバードスペシャルやVIPパッケージのような特別なお得な情報を提供していますか？
プロバイダーの機能に応じて、マイクロサイトを使用してイベントボランティアを登録することもできます。 余分な手を貸したいサポーターは、チケットを購入するプロセスと同じように、チェックアウト時に無償で「ボランティア」を選択し、すぐにボランティアを募集します。 なぜボランティアを募集するのですか？ ボランティアはあなたに助けが必要ですが、 ボランティアもあなたの最高のドナーになることができます 。
また、イベントページがモバイルに最適化されていることを確認することもできます。 ソーシャルメディアと電子メール、さらにはダイレクトメールと電話を楽しんでいる人たちのコミュニケーションが大好きなドナーは、自分の携帯電話であなたの資金調達イベントページを見ている可能性が最も高いでしょう。
あなたのサイトは、携帯電話からタブレット、ラップトップに至るすべての端末で読みやすく、最も重要な機能を備えている必要があります。そのため、ドナーはいつでもあなたのイベントに登録できます。
さらに、あなたの資金調達イベントのマイクロサイトは、信じられないほどのデータと分析を提供します。 あなたのイベント後、サポーターがあなたのサイトに来た場所（つぶやき、電子メール）、あなたの構成員の中で最も人気のある人口統計、将来の資金調達活動を改善するために使用できるものなどを調べることができます。
支持者に必要なすべての情報を提供し、問題が発生する前に質問に答えることは、ドナーの定着のための正しい方向への一歩です。
4.ピーク時に募金イベントを開催します。
たとえば、休暇の季節は、あなたのドナーの慈善的な気分を高めます。 今年の終わり、特に11月と12月は、慈善活動の時間として知られており、非営利団体は通常、この期間中に劇的な貢献が見られます。
今年の終わりには、多くのサポーターが自分の財政状況をよりよく把握し、過ごすことができないことを知っています。 これを念頭に置いて、彼らはあなたの組織にどれくらい与えたいのかを知って、彼らが貢献するためのポイントを作ってくれるでしょう。
年末の季節にイベントを主催すると、信じられないほどの寄付金を見ることができるので、参加者の気分を味わいましょう。
しかし、また、バレンタインデーや母の日など素晴らしいテーマのイベントを作ることができる、その年の他の祝日を考慮してください。 あなたの寄付を完璧にタイミングをとるということは、お祝いや慈善を感じるときにあなたのドナーをつかむことを意味します。これは、より良いドナーのスチュワードシップに簡単に翻訳できます。
オンラインでの寄付、テキストの寄付、現金、小切手、カードでの直接の寄付など、多くの寄付方法をサポーターに提供してください。
5.あなたの資金調達イベントの後にあなたの出席者に感謝します。
あなたのイベントが終わっても仕事は終わらない。 あなたの資金調達イベントの後、あなたの仕事に出席し、貢献するためにあなたのゲストに感謝する必要があります。
あなたの貢献者は財政的にあなたの組織を稼動させ続けるものなので、コミュニティの貴重な資産であり、そのように扱われるべきです。
あなたの構成員に感謝の気持ちを表明していることは、彼らの支持を大切にし、将来的に与えることを奨励するかもしれないことを示しています。
あなたの支持者は、彼らの出席と貢献に感謝する必要があります。 ATMのような気分があなたのドナーに体験してもらいたい最後のものなので、彼らが別の寄付の控訴を受ける前にどれほど感謝しているかを知っていることを確認してください。
あなたのイベント資金調達ソフトウェアは、感謝のメッセージを自動化するのに役立つことさえあるかもしれませんので、ドナーに感謝することは決してありません。 それはドナーの保持のための完璧なレシピです。
ボーナス。 成功した募金イベントを計画するためのOneCauseの手順を確認して、計画プロセスの管理方法に関する詳細な洞察を得てください。
資金調達のイベントでドナーを守るためのヒントを5つ持っているので、ドナーベースを浸水させずに銀行口座を快適に保つことから戻ることはありません。
資金調達のイベントは、全面的に活発な全資金募金活動に取って代わることはできませんが、資金調達源の健全な組み合わせの一部となります。
募金イベントソフトウェアベンダーを選び、あなたのイベントで資金調達をするだけです。
Joshua Meyerは14年間の資金調達とマーケティング経験をOneCauseのマーケティングディレクターとして務めています。 Joshは、非営利団体が新しいドナーと関わり、資金調達の目標を達成できるよう支援します。