次の情報とソースを開発して組織を開始してください。
あなたの非営利団体の歴史と使命
間違いなく、組織が最初から始まって以来、多くの変更が行われたことは間違いありません。 最新のミッションステートメント 、ビジョンステートメント、組織の歴史の物語があることを確認してください。 組織図、スタッフと理事会のメンバー 、過去の助成金リスト、最新の戦略計画のコピーを収集する。 これらのすべてが、あなたの助成金申請書におけるあなたの非営利団体の魅力的な記述を明確にするのに役立ちます。
組織の現在のプロジェクトとプログラムの説明
これらのプログラムの視聴者は誰ですか？ 提供される特定のサービスは何ですか？ プログラムのスタッフやボランティアと話し、彼らが何をし、どのようにしているのかを聞いてください。 結果をどのように測定し、進捗状況を評価するかを調べる。
彼らが自分の仕事をしている間にそれらを影にするように頼んでください
あなたが奉仕するクライアントから出て行きなさい。 あなたの組織が何をしているのか、それをどうやって行うのか、それがその活動の中でどれくらい良いのかをよく理解してください。 途中で、助成金申請書に使用できるかもしれない話を書き留めてください
プロジェクトを成功させるユニークなリソース
これらは、専門知識を持つスタッフ、優れた訓練を受けたボランティア団体、他のコミュニティグループとのパートナーシップ、特定の人口や地理的な場所に関する深くて長い経験などの人的資源である可能性があります。
あなたの組織の驚異的な成果の文書化
賞を受賞しましたか？ そのプログラムに関する特別な報道を受けた？ プロの協会から推薦されましたか？ 新聞や雑誌、専門誌から記事を収集する。 クライアントからの他の組織やお客様からの支持の手紙を探してください。 「信頼できる」または「自慢する」ファイルをまとめ、最新の状態に保ちます。
あなたの組織によるコミュニティ参加の例
あなたの組織はあなたのコミュニティにどのようにプラスの影響を与えましたか？ その影響は、組織が提供するプログラムや他のコミュニティグループや政府機関に提供した協力を通じて直接的に影響を受ける可能性があります。
あなたの組織が出版した出版物のコピー
年次報告書 、ニュースレター、プレスリリースを探してください。 あなたのウェブサイトで情報を調べてください。 990 、委員会の報告書、あらゆる種類の評価、顧客やボランティアの調査、理事会の議事録を調べる。 予算に座り、収入と支出の流れを理解しようとする。 財務担当者に、組織の財務基盤を理解するのを手伝ってもらうよう依頼してください。
主要スタッフとのインタビュー
あなたの組織の活動の最前線にいる人々、特にしばらくの間働いていた人たちと話し合ってください。
あなたの組織の長所と短所、最大のニーズは何か、お金があれば何をしたいかを特定してもらいましょう。 時間の経過とともにミッションがどのように変化したかの感覚を得るために、組織の歴史のバージョンを尋ねる。
あなたはそれぞれの提案を理解し、それがどのようにミッションに合っているかを確かめてください。
プロジェクトの具体的な内容とその実行方法を文書化する。 プロジェクトのスケジュールを慎重に考案する。 期待される成果 、それらの評価方法について説明します。
プロジェクトのスタッフとボランティアのニーズを分析し、関連する費用の概算に来てください。
グラントライターとして、あなたの組織を徹底的に理解し、すべての重要な情報を指先で持っていれば、あなたの仕事はより簡単になります。 また、助成金の提案をこれまで以上に簡単に始めることができるようになります。
あなたが書いてもらうための助成金を持っているが、最初に関連するすべての情報を集める必要がある場合、それは圧倒的である可能性があります。 情報を収集し、整理して地面にぶつかることができます。