これらの5つのスモールビジネスのお金の間違いをしないでください！
小規模なソロビジネスを維持するのは難しいです - 顧客満足、マーケティングとプロモーション、そして本の保管。 しかし、これらの会計と財政の仕事を無視しないでください。 これらの作業を行うことで、銀行口座と所得の問題を発見するのに役立ちます。 それらをしないことは、当座貸越、従業員の横領、およびより高い税金に関する問題を意味する可能性があります。
1.少なくとも1ヶ月に1回銀行報告書を照合しない
私はあなたが忙しいことを知っていますが、あなたは良いオンライン会計システムを持っている場合、あなたはそれを受け取ったときにあなたのビジネス銀行の声明を和解することができるはずです。 簿記をお持ちの場合は、お金ごとにすべての取引の詳細なリストを表示するか、リストを自分で実行してから、簿記担当者に全額返済してください。
従業員がいる場合には、銀行口座の明細を調整することは、横領を防ぐための1つの方法です。 従業員がいない場合でも、問題の可能性を見つけるのに役立ちます。 その法案は支払われましたか？ あなたがした仕事から収入を記録しましたか？
調整を行うには、銀行がすべての銀行取引を会計システムにダウンロードできる場合は、明細書を印刷する必要はありません。 それでは、和解をすることができます。
すべての小切手があなたまたはあなたが信頼する他の人が署名していることを確認してください。 所得や経費の面で疑わしいものはすべて追跡してください。
毎月これらのレポートを実行します： 売掛債権レポート と損益計算書。
2.債権を追跡しておらず、収集システムに取り組んでいる
私はそれを証明することはできませんが、私は、企業が他の方法よりも債権を回収しないことによって失われると考えています。 債権回収のためのルール＃1は、債権の返済が遅いほど、回収する可能性は低いということです。
支払っていない顧客を積極的に追いかける売掛金回収システムを設定すると、失われた収益を得ることができます。
3.あまりにも多くの税金を払う - またはあまりにも少ない！
あなたがあなたのビジネスに持っている正当な経費が増えるほど、あなたのビジネス税の請求書は減ります。 監査を受ける場合にこれらの経費を確実に支えることができるようにするには、これらの経費を業務関連として示す文書が必要です。
ほとんどの中小企業が忘れることが多い費用は、通常、 旅費と食事と接待費用です。 資金援助とビジネス目的の良い時間の記録を保つことは、IRS監査を通じてあなたを助けることができます。
車のログブックを保管したり、旅行ログアプリを使用したりすることで、 ビジネス運転のために車両の走行距離を追跡してください。
現金でビジネス法案を払ったり、現金で多くの収入を取ったりする場合、税金に気づく必要があります。 私が上記のように現金支出を記録するのを忘れると、あなたの税金が増えます。 現金収入を記録しないと、税金の問題が発生する可能性があります。 いずれの場合でも、すべての現金取引の良好な記録を維持する習慣を忘れないでください。 これには、付随的な事業費を計上するための小額の現金システムの設置も含まれます。
4. DIYミス - プロフェッショナル・アドバイザーを使用しない
中小企業はしばしば靴を履くことから始まり、ソロの事業主はしばしば彼らが助けなしに一緒に混乱すると考える。 「私は顧問を必要とするほど大きくはない」と言ったかもしれない。 あなた自身がそれをやろうとすると、あなたのビジネスが離れる場合には税金の問題で問題が発生する可能性があります。 独立した請負業者を雇うことに決めた場合は、顧問も必要です。
小規模であっても、最低限2人のビジネスアドバイザーが必要です。CPAのような財務および税務専門家、ビジネスのセットアップや質問の待機に役立つ弁護士が必要です。
5.質問しないでください！
あなたのビジネスを困らせるような質問はしないでください！ 財務諸表と銀行報告書を見直す際には、顧問とのビジネス上の問題について話し合う際に、質問する価値のない「ばかげた質問」を提起してください。
あなたは喜んだでしょう。