多くのビジネスオーナーは、忙しいスケジュールの中でバランスを維持するために苦労しているので、簿記作業は多くの場合、脇道に落ちます。 しかし、正確な簿記は、キャッシュ・フローの問題や税務上のトラブルのために、業務中の滞在と閉鎖の違いを意味する可能性があります。 会計上の任務に遅れが生じた場合は、ビジネスがこれらの共通の問題の犠牲になる前に、物事を清める時間です。
失う収入
債権を追跡するのではなく、多額の潜在的な収入を得ることができますが、現金はほとんど入金されません。一度にすべての未払いの請求書を管理し、依然としてお金を払っているクライアントを監視する方法がなければ、高齢化勘定からの収入を失う。 このキャッシュフローの混乱は、費用をカバーするためにローンを取らなければならないか、ビジネスを中断させる原因となります。 長すぎる請求書を避ける最善の方法は、期限付きアプローチとして顧客に自動リマインダーを送信する請求ソフトウェアを使用することです。
過小評価費用
小額の購入、定期的な支払い、隠された手数料および利息の請求は速くなります。 これらの「余分な」費用を把握できないと、あなたが持っていると思うお金とあなたのビジネスに利用できる実際の資金との間に大きな乖離が生じる可能性があります。 多くのビジネスオーナーは、小額の現金勘定を慎重に使用するよりも少ない金額で小口の現金を使って小額の購入を追跡することも忘れてしまいます。
税金の超過
不完全で乱雑な本では、年間税務申告書に申告できるビジネス経費の正確な記録は得られません。 それは、多くの控除を失うことと、あなたがしなければならない以上に多くを支払うことを意味する可能性があります。 政府はあなたのためにあなたの帰りを行くつもりはなく、あなたがより良くできた可能性がある場所を指摘するつもりはないので、すべての経費を記録して、すべての税金を納めることはあなたの責任です。
個人取引とビジネス取引を別々にし、領収書を保持して購入を確認してください。
監査を受ける
IRSは個人または企業を監査するかどうかを決定する際に特定の「 赤旗 」を探しますが、そのうちの1つは一貫して3年以上の損失を示しています。 費用を払うことができるように偽の企業を設立する人もいるし、IRSは最終的にこれらの企業が合法であるかどうかをチェックするだろう。 存在しない損失または実際に経験したビジネスよりも大きな損失を示す簿記のエラーは、IRSの誰かの目を引くことができ、監査をトリガーする可能性があります。
給与および販売税のペナルティ
事業主としては、 給与計算に関連する税金や、販売税の対象となるすべての商品を追跡するのはあなた次第です。 これらは、あなたの通常の納税申告の一部として支払われなければなりません。 不正確な報告と支払いは、IRSに通知する可能性があります。 彼らがあなたの支払いに疑問を抱くならば、あなたはあなたをあなたのビジネスから離れさせ、利益に悪影響を与える長い、高価な戦いで絡み合っているかもしれません。
時間を無駄にする
きれいな記録保持を最優先にしないと、金融取引のために書籍を完成させる必要があるたびに追いつくために慌てる必要があります。
急がなければならないほど、訂正が必要なミスをする可能性が高くなります。 このクリーンアッププロセスで失われた時間は、書籍を記入するために毎日数分かかることよりもはるかに多くの費用がかかります。 あなたが急いで重大な間違いをすると、将来大きな問題に直面する可能性があります。
簿記エラーの回避
中小企業を経営することは、通常の会計業務を扱うことのストレスなく、十分に複雑です。 経験豊富な簿記を雇うことは負担を軽減し、ビジネスファンドに問題が生じる可能性を大きく低下させます。 正確な記録を維持するために必要な情報をあなたの簿記員に与え、データの漏れや誤った転送がないように通信回線を開いたままにしておきます。
最初から整理されたファイルとレコードを保持することで、毎月末、終わりの四半期、税務年度の書籍のバランシングがはるかに容易になります。
収入、経費、利益、キャッシュフローを明確に把握しておくと、毎日の業務をサポートし、長期的な成長を促進するために十分なお金があることを認識して事業を展開することができます 。