残業コストを抑えるために、これらの4つの専門家のヒントを使用してください
残業はほとんどの企業にとって最大の継続的経費の1つにランクされるだけでなく、高額な訴訟、低い士気、残業手続きの変更に対する脆弱性の違いを意味します。
近年の経済不況の中で、多くの従業員は、自分のタイムシートにその一部または全部を必ずしも含めずに、余分な時間を費やすことに不満を募らない労働者として自分自身を証明しようと熱望してきました。
多くの雇用主は、この態度を暗黙に、あるいは明示的に支持しています。 毎週50時間以上働くメイシーズのバイヤーであるAshley Dinsdaleは、「レイオフは私の以前の雇用主のオフィスで起こった。 今、私は早起きし、私がそこにいることを知るように電子メールを送ります。
積極的に考える
残業は経費と落とし穴で終わってしまいますが、それは必ずしもそうである必要はありません。 従業員の時間外労働を積極的に管理し、驚きを避け、将来のために準備することで、費用を削減し、法的措置から企業を守り、全社的な士気を高めることができます。
次の4つのエキスパートヒントは、残業の問題の一部を明らかにし、潜在的な問題を管理する際の大きな落とし穴や驚きを回避するのに役立ちます。
1.従業員の時間を追跡する。 労働統計局によると、平均的なアメリカ人労働者は週に4時間以上の労働時間をわずかに超えて働いています。 それは年間208時間です。
毎時1.5ドルの平均賃金を半減させると、総額は従業員1人当たり年間$ 6552になります。 20人の従業員のスタッフで、それは1時間131,040ドルの時間外経費だけです。
あなたは残業に関して驚きを避けるために何ができますか？ 利用可能な最大のリソースの1つに、時間外のしきい値が侵入しているときに従業員と管理者に通知するアラートが含まれているモバイル時間トラッキングがあります。
また、従業員の時間を追跡することで、マネージャーやビジネスオーナーは、全社的にパターンを表示したり、社外の時間になると個々の従業員レベルでパターンを表示したり解決することができます。 1人の従業員は、毎週、時間外労働を一貫して抱えていますか？
残業は人員不足、重いプロジェクトの負荷、余分な時間を自分の手に持ち、余分な給料を欲する従業員から生じる 費やされた時間と、それがどのように異なるプロジェクトに割り当てられているかを全体的に把握することにより、マネージャはリソースや時間外労働について情報に基づく意思決定を行うことができます。
1時間ごとの従業員だけの追跡時間を恥ずかしくないでください。 すべての時間が誰に貢献しているかを正確に知ることは、賢明な選択を行い、将来起こりうる連邦時間外規制の変更を処理する上で重要です。
時間の追跡はまた、タイムシートの丸めを回避します。これは、一般的には無邪気に起こりますが、通常は従業員の好みになります。 アメリカの給与協会は、従業員1人当たりのシフトにつき10分の丸めを見積もっています。 あなたが選んだシステムが、DCAAとDOLに準拠していることを確認して、政府の監査や労働争議の際に見つけやすい記録で自分自身を守ってください。
2.従業員の分類を厳しく見てください。 従業員の給与は年俸23,660ドル以下であれば、残業を余儀なくされていること、そしてこの閾値は急上昇していることに注意してください。
言うまでもなく、従業員を年間23,660ドル以下の給与で免除するか、または免除を受けることを避けるために単に免除の資格を持たないポジションに従業員を分類することは、健全な戦略ではありません。 2004年以降増加している労使訴訟の重要な部分は、給与を支払わずに余分な時間を過ぎてしまったために、誤った分類と払戻しのための救済である。
あなたが意図的に誤分類しているのか、無実に従業員を誤って分類しているのかは、判決の目的のために裁判所には関係ありません。 あなたの従業員にとって分類が正しいことを確認し、コストを削減しようとしていないことを確認することは、雇用主としてのあなたの仕事です。 誤分類に対する罰金には、超過勤務債務に対する2年間の支払いが含まれており、従業員を故意に誤って分類したとみなされた場合、3年間の後払いが必要になります。
あなたの分類が嗅ぎタバコにならないように、従業員の職務と会社との関係を定期的に評価し、灰色の領域の弁護士に相談してください。 それは法的手数料を支払うためにちょっと刺すかもしれませんが、潜在的な結果に比べて小さなピンチです。
3.期待を伝える。 残業を処理する最良の方法の1つは、被験者の周りのコミュニケーションを改善することです。 従業員に期待を明確にし、マネージャーと従業員を明示的に訓練し、「心の良さから残業を記録しない」従業員の習慣を芽吹かせる。
管理者や事業主よりも時間別従業員の勤務を記録する時期については多くの暗黙のルールがあるかもしれませんが、賃金のない仕事は承認が暗黙の場合でも法的措置の根拠です。 従業員の心がどんなに良いものであっても、給料をもたない仕事は最終的に社内の士気と透明性を奪います。
技術に関する期待を明確にすることは特に重要です。 電子メールをチェックして、従業員が時間外で応答することを期待すると、無害に見えますが、分が足りなくなります。 多くの企業は、電子メール通信のために営業時間外に従業員を利用できると考えていますが、それは仕事として裁判所で支持されています。 この1つの作業だけで、従業員が実際に何時間もログオフしている時間数を確認すると、驚くかもしれません。
Triangle Concierge社の社長であるKatharine C. Giovanni氏は次のように述べています。「誰もが36時間を24時間以内に搾取しようとしています。 「電子メールに関する期待を明確にし、全員、マネージャー、従業員を同じように、レイアウトした基準に合わせるようにしてください。
4.クロストレーニングを強調する。 一部の企業では、他の誰も自分の仕事をすることができないため、時間外経費が特定の人にすぐに加算されます。 残業は増えますが、ボトルネックが発生するだけでなく、一部の従業員の帯域幅が最大になり、他の人員が十分に活用されなくなります。
作業負荷の増加や緊急事態が発生した場合には、負荷を分散し、異なる従業員がプロジェクトに参加できるように、可能な限りクロストレーニングを強調します。 効果的なクロストレーニングはまた、士気を向上させ、主要なプロジェクトに貢献するスタッフの数を増やし、他のスタッフに負担を軽減します。
クロストレーニングでは、スケジューリングをより柔軟にすることもできます。 あまりにも頻繁に企業は、かなりの時間外労働を犠牲にして、専門知識を持った個人の周りを予定しています。 すべての職務やスキルセットをクロストレインすることは不可能ですが、理想的ではありませんが、複数の従業員が容易に学ぶことができる職務を特定することは、時間外労働を大幅に削減し、生産性と効率を向上させます。
法的措置
従業員が自分の仕事や業績を心配すると、時間を費やすことなく時間を記録することができます。 しかし、ビジネスはこのタイプの行動を良いものとして見てはなりません。 フロントエンドでこのような行動を盲目的にしたり励ましたりすることは、同じ従業員が誤った分類や賃金を支払っていない時間のために法的措置を取ることを決定した場合、後で悲惨な金銭的影響をもたらす可能性があります。
国家雇用弁護士協会によると、2004年以来、賃金と紛争は77％上昇していたが、偶然ではないが、2004年はDOLが公正労働基準法を改正した最後の時期であった。 残業規制の変更に関する継続的な議論を経て、事業主はより多くの労働と賃金紛争の波を予想することがあります。
2014年だけでは、労働省は、従業員の過誤払いを避けたり、従業員に給与を支払わずに週40時間以上働かせるように奨励したり、奨励したりするために、全国の企業に約2,400万ドルの賃金を支払うよう指示した従業員は、電子メール、テキスト、および通話に応答して、営業時間外に営業時間外に応答します。 チャールストンのEMS従業員からサンタバーバラの医療従事者、スポーツ用品店の管理者まで、毎日新しい訴訟が発生しています。
Amy Baileyについて
エイミーは、TSシートのすべての財務、人事、および建築業務を監督しています。 彼女はCoopers＆Lybrandで公的会計で8年間、拡張システム、ProClarity、Microsoft、Silverbackなどの公共および民間の高度成長テクノロジー企業で20年以上勤務してきた自慢のIdaho Vandalです。 彼女には2人の子供がいて、夫と英語のマスチフとスカウトと一緒に住んでいます。