毎時間従業員の追跡時間は、ほとんどのビジネスオーナーにとっては忘れてはならない結論です。 ある時間までに従業員に支払っている場合、その従業員は、自分が記録している時間に正確に支払われ、支払われるべきです。
しかし給与従業員はどうですか？
文化的規範とは対照的に、従業員を給与から時間に分類するという決定は、必ずしも在任期間や従業員の説明責任によって推進されるわけではありません。
多くの職種は、非課税状態に対する免除の決定に関して、FLSAによって保護されています。 意味するところでは、分類は、しばしば、雇用主の潜在的な訴訟と重い罰金の手間の痛みから外れています。
通常、これらの決定の主な要因は、残業代です。 ほとんどのポジションでは、FLSAは、毎時11.38ドル（毎年23,600ドル）未満の収入を有する従業員は免除対象には分類できず、1時間ごとに行う必要があることを義務付けています。 営業担当者、開発者、技術職には特別なルールもあります。 ハイテク雇用の場合、1時間当たり27.63ドル、年間給与は57,470ドルです。
スキルセットと専門知識に基づいて給与としてFLSAによって義務づけられている他の職種は、オフィス環境で裁量と独立した判断が必要な仕事、 少なくとも2人の従業員の監督を伴う職務を含む。 他の従業員を雇用、雇用、昇進させる能力を含む。 専門教育や専門知識を必要とする（弁護士、教師、医師など） 給与を支払わなければならない。
FLSAの権限の範囲外の職種であっても、従業員を免除対象と分類する決定は、従業員の職務倫理によって常に動機付けられるとは限りません。 主に元の求人の一部として従業員にアピールしたり、勤務スケジュールが週ごとに劇的に変わる従業員、または未記入の（しかし本物の）オフィスコードの一部として従業員にアピールすることが主な目的です。
従業員が給料を支払うという決定は、さまざまな要因に左右されます（従業員の個人的な資質はほとんどありません）ので、 会社全体の 従業員の説明責任のための安全対策を講じることは理にかなっています。 また、従業員を給料として分類するという決定が、従業員が自己開始者であり、正直で、説明責任があり、時計を見るのではなく仕事を遂行するために働くことができるという証拠に基づいて意味が成り立ちます。移行が終わるとすぐに、説明責任と透明性は依然としてビジネスオーナーに大きな恩恵をもたらします。
どうすればそれはできますか？
最も簡単な方法は、時間を追跡するソフトウェア です。 コミュニケーションは非常に重要であり、変化への抵抗を回避することができます。 幸いにも、利点は従業員と雇用主にとって魅力的です。
給与従業員のための追跡時間の利点
高コスト従業員の説明責任の追加
給与従業員は常に真実ではありませんが、毎時の従業員よりも時間当たりに多くの金を稼ぐ傾向があります。これは、そのドルがどこに行くのかについての洞察力を持っている理由です。 毎年60,000ドルで給与を支払っているあなたの管理編集者が、1週間に40時間の昼休みをしながら一貫して1時間の昼休みを取っていれば、毎日28ドル80セント、または毎年6,924ドルの損失となる。
それはただの従業員です。
時間追跡システム（特にそのシステムがGPS追跡とペアになっている場合）を介して説明責任を追加することは、通常、大部分の従業員を時間をかけて欺くことを諦めたり、個人活動に従事する会社の時間を費やしたりするのに十分です。 あなたの現場外の上司があなたの時間の記録を簡単に見て、その週5日にチポテルで1時間を過ごしたのを見ると、精神的にその旅行を正当化するのはずっと難しくなります。
変更の準備
2015年には、免除従業員のための基準額を23,600ドルから北米の50,000ドルのどこかにまで引き上げる連邦雇用規制案が発表されたとき、多くの企業の経営者はパニック状態に陥りました。 毎週23,660ドルから50,000ドルの甘い地位に落ちた労働者が実際にどのくらいの時間労働を記録していたかについての正確な考えがなければ、パニックは理解できた。
時間が 半分になると 、 残業は一番大きい収支の1つであり 、 残業の対象となる従業員プールを効果的に倍増させると悲惨な結果になる可能性があります。
給与従業員の時間を追跡することによって、通常40時間以上働いている人（そしてそれが42時間か70時間か）と巨大な増加を避けるためにどのような行動が取られる必要があるかを知ることになると、より高額の求職者が抱えるより多くの仕事を軽減するために、より低いレベルの地位を採用しているのか、プロセスを自動化するか、あるいはいくつかの仕事をアウトソーシングするための新しいアプリを追加することに費やしている。
正確な洞察とリソース割り当て
あなたは、どのプロジェクトやクライアントが従業員の時間に占める割合を正確に把握していますか？ リアルタイムでトラッキングしていて 、どこが荒れているのか 、どこに手を伸ばしているのか 、さらに多くのリソースを割り当てる必要があるのか分からない限りはそうはありません 。 従業員のフィードバックと経営上のフィードバックはパイの1つですが、このフィードバックだけに基づいて実際に時間がどこにあるのかを正確に把握することは難しいことです。 たとえば、従業員が「15分」と見積もったタスクには、他の10人の従業員を含む2時間のブレーンストーミング、Webサイト上の最終結果を作成するための開発作業、または時間その従業員はそのプロジェクトに関連する電子メールに回答していました。
柔軟性への新たな挑戦
全従業員4人を引っ張って週末に休暇を取る必要がありますか？ 証拠は現在、従業員と雇用者の両方にとって、プディングにあります。 フレキシブルなスケジュールを可能にすることで、休暇や休暇の有効期間の観点からの家事や報酬からの仕事は完全に正当なものとなります。 雇用主は、疲れた従業員が仕事の週末にどのように耳を傾けているかをよく知っていますが、それは典型的な労働週間や外的要因によるものなのか、それともプロジェクトを完了するための真のシスピアンのプッシュ仕事。 時間を追跡するシステムでは、十分な時間のような柔軟性と特典の要求に対応する方がはるかに簡単です。
給料を支払った従業員は、時間を追跡するよう求められたり、その動きを「兄」のイニシアチブと見なしたりするという考えに固執しているかもしれませんが、柔軟性、可視性、アカウンタビリティの面で従業員と雇用者のメリットは、初期の煩わしさを軽減し、同じページにあなたとあなたの従業員（給料と時間を問わず）を保つのに役立ちます。
Jennifer Hetheringtonについて
Jenniferは、電子商取引、B2C、B2Bで革新的でデータ駆動型のマーケティングイニシアチブを達成した15年の経験を持つマーケティングエキスパートです。 ジェニファーは社会心理学の修士号を取得し、人々のための心を持ち、高性能マーケティングチームを開発し、指導してきました。 オフィス外では、Jenniferはアイダホのトレイル、特にSawtoothをハイキングしています。 彼女は自宅のジムで体重を叩いて、5Kレースを頻繁に走っていることがわかります。通常は彼女の慈善団体であるロナルド・マクドナルド・ハウスのような大きな理由をサポートしています。