情報のキャプチャ、保存、共有をすべて1か所で行います。
Evernoteは、習慣を身に付け、情報を保存し、必要なときにその場所に配置し、クライアントや他のビジネス関係者と選択的に共有するための自動化を設定すると、貴重なビジネスツールの1つになります。 EvernoteはPDFファイル内を検索でき、OCRを使用して画像内のテキストを検索することができます。コンピュータからEvernoteに入ることができるもの、テキストとしての携帯電話、またはセルカメラは後で検索できます。
これは、 情報を格納するのに本当に効率的な方法ですが、後でその情報を見つけることはさらに重要です。 私が不動産事業でEvernoteを使用する50の方法があります。
OCT 2017の更新：私はまだEvernoteの熱心なユーザーで、クライアントとの共同作業にも使用しています。 これは私が8年以上使ってきたソフトウェアツールです。
- 誰かにEvernoteからすぐに電子メールを送ってください。
- 小屋、裁判所の文書などの写真を撮って、フィールドからEvernoteに送ってください。
- キャラバン/ツアーのプロパティの機能を覚えて写真とテキストのメモをEvernoteに送る
- 写真/テキストメッセージを使用して新しいEvernoteアドレスに新しい家建設の進捗状況を文書化する。
- 新しい家の取引でも、変更注文完了を文書化するために写真/テキストメモを取る。
- Webを移動するときに、イメージ、テキスト、またはページ全体をメモにクリップします。
- Google Readerユーザーの場合、「送信先」リンクを設定してフィード項目をメモに送信することができます。
- GPS対応携帯電話を使用している場合は、テキストを座標にメモを付けます。
- 電子メールの草稿の代わりに、ノート内のアイテムを開発することで電子メールを整頓し、ノートを電子メールで送信します。
オフィス、時間管理、経理
- オンボードソフトウェアとWebバージョンの両方を使用すると、それらの間ですべてが同期されたままです。
- Jott.comのリンクを使用して、Evernoteへのオーディオへのリンク付きの手書きのノートを送信します。
- ノート全体を安全に共有することによって、ノートを他の人と共有することができます。
- アシスタントノートを使用して、アシスタントと指示とメモを選択的に共有します。
- ブローカーの場合は、エージェントノートブックを同じ目的で使用してください。
- ノートにタスク完了チェックボックスを追加して、エージェント/アシスタントがいつタスクを完了するかを知る。
- Evernoteに文書を保存して、フィールドのアシスタントやエージェントへのテキスト注釈。
- 領収書のセル写真、レコードのテキスト、テキストを検索できます。
- 電子メールからEvernoteへ請求書を自動送信するには、Eメールルール/フィルタを使用します。
- 預金の前に小切手のセル写真を撮ってから、後に領収書を入金し、メモにテキストを書き込んでください。
- Evernoteは、コンピュータ上のフォルダを監視して自動同期するように設定することができ、手間のかかることなくドキュメントをメモにコピーできます。
トランザクション管理
- フィルタ/ルールを使用して、買い手または売り手の名前を記載したすべての電子メールにメモを付けます。
- Google Voice、Callwave、Jottなどのテキストや文字列のテキストメッセージは、トランザクションノートブックに転送することができ、音声へのリンクも可能です。
- 付属の検査員がいる場合は、pic / textメッセージを使用して検査の問題を文書化します。
- "前後の"セルカメラ画像を使用して、修理の完了をメモに文書化します。
- 共有取引ノートブックを使用して、リモートバイヤーと画像やメモを共有します。
- ドキュメントを共有ノートブックのノートに添付して配信します。
- それらが消える前に、文書/テキストメッセージで文書調査コーナーに賭けます。
- すべての電子メール、文書、メモ、テキストメッセージ、およびボイスメールを1つのトランザクションフォルダに持ち込みます 。
- ユーティリティースワップの数値と数値のために、電気とガスメータのセル写真を撮る。
- トランザクションが終了すると、フォルダ内のすべてのメモをhtmlに保存して、日付順に1つの文書に印刷します。
- Evernote形式のクローズドトランザクションフォルダノートをハードドライブとCDに保存し、後でリコールしてノートブックコンピュータを削除します。
リスト管理
- 見込みのあるバイヤーと電子メールで共有する画像と情報ノートブックを作成します。
- すべてのメモ、仕事、売り手のコメント、売り手の電子メールなどを1つのリストノートに収めてください。
- ドキュメントのプロパティのチェックは、pic /テキストメッセージのリモート販売者への訪問、Evernoteへのコピー。
- ロックボックスコードの携帯電話からJott.comでメモを取り、その他の不動産の問題。
- 最初の訪問時に売り手に印象付けるには、セル画をテキストで取り込んで保存し、財産について販売したい機能を思い出してください。
- Realtor.com、Truliaなどのサイトからプロパティのリストをクリップして、フルページを売り手に送ります。
- 他の不動産業者が電子メールやボイスメールで意見を述べたりフィードバックを与えたりする場合、売り手ノートブックに送信して売り手と共有します。
- リストされた不動産を表示しているときは、すぐに売り手とEvernoteに意見を送ることができます。
- ユーティリティー請求書のセルイメージをファイルに取り込んで、アカウント番号とユーティリティーコストの確認をすることで、時間と旅行を節約できます...画像内で検索可能なテキスト。
マーケティング
- ウェブサイトからのマーケティングアイデアをクリップしたり、後で使用するためにフィードリーダーからEvernoteへのリンクを送信したりできます。
- ノートを新聞広告担当者と共有して、アイデアを共有して広告を変更します。
- あなたのウェブサイトやブログの人と同じ共有のことをやって、「私たちはこれをすることができますか？
- 後で電子メールで簡単に共有または送信するために、他のソフトウェアではなく、メモで直接作業してください。 アイデアが発展するにつれてメモに追加する。
- Evernoteの優れた検索機能を使用して、過去にキーワードや人に関連して保存したものをすべて集めることができます。
- 名刺を紛失する前に写真を撮ってください。 Evernoteがカードのテキストを検索するため、スキャンしないでください。
- ツイートに特別なコマンドをつけてツイートをEvernoteに送ってください。 あなたがそれらを見つけることができる重要な消費者のTwitterの相互作用を保つ。
一般
- Evernoteは、さまざまな情報源からのあらゆる種類の情報をまとめて、後で情報の整理と情報の配置が容易にできるようにします。
- オンラインファックスを使用すると、ファックスされたPDF文書を自動的にEvernoteに転送して保存および検索することができます。
- ソフトウェアとオンライン版の両方を使用すると、同期されたメモと冗長保護を完全に制御できます。
私たちは文書やタスク重視のビジネスであるため、他の用途を思いつくでしょう。 私はEvernoteを私の最も貴重な「ストレス軽減」ツールの1つと考えています。 今日の情報オーバーロードをよりコントロールすることができます。