起業家の最大の落とし穴の1つは、あまりにも多くをやろうとしていることです。 最も簡単な解決法は？ 代議員。 もちろん、これは簡単なことです。 しかし、真実は、起業家が、自分で働いているのか、チームで働いているのかに関係なく、委任できるのです。 ここでは、始めにいくつかのヒントを紹介します。
01 - 強力なシステムを構築する
タスクを委任する前に、強力なシステムを作成する必要があります。 開始方法は次のとおりです。
1.トータルフォーカスを作成します。
一枚の紙を取り出し、途中で線を引く。 ページのタイトルの合計フォーカス。 左側には、電話の応答から出荷まで、サービスの提供と新製品の作成まで、1週間で行うすべての作業を書き留めます。 右側に、あなたがやりたがっている3つのことを書いてください。 リストを比較する。
2.簡単な委任のためのタスクをグループ化する。
各タスクの横に、次の3つの主要なビジネス領域のいずれかにラベルを付けます。
- 管理（事務用書類）
- セールス/マーケティング（顧客誘致または販売）
- 生産（生産/出荷および製品またはサービスの配送）
3.文書化を開始します。
各タスクについて、完了までのステップを書き留めます。 あなたは「あなたはどのように私たちが_____________」で始まってあなたを促すかもしれません。 最も簡単な方法 - スクリーンショット、書いたタイプのステップ、ダイアグラム - を紙に書いて手続きマニュアルというバインダーに入れてください。
ここにソリッドシステムを作成するためのヒント。
02 - アウトソース
アウトソーシングを開始する準備ができていますか？ あなたは最初に組織化したいと思うでしょう - それはあなたの収入のための最大の力を得るための最善の方法です。 アウトソーシングの関係を最大限に活用する方法に関する有益な記事をお読みください。
03 - ゆっくりと雇う
適切な人材を雇うことは難しいことですが、それはあなたの時間を費やす価値があります。 ギャラリスト、起業家、作家、ジェン・ベックマンは、新しい起業家に長距離に焦点を当てるようアドバイスしています 。「あなたは明日雇用している人について常に考えていますが、実際にあなたが3ヶ月で雇用している人を考えるのが理にかなっています。
04 - フィードバックを求める
ケンは、売上高で年間150万ドルの非常に成功したグラフィックアート事業を展開しています。 彼には、管理業務を行う2人の従業員がいます。 彼の問題：彼は想像力を奪い取るプロジェクトを追求するのに十分な時間を確保することができず、主に委任に慣れていないためにビジネスを推進させることになります。
週に1回のスタッフミーティングを開始してプロジェクトを委任し、より多くの実質的な作業をどのように行うことができるかに関するスタッフのフィードバックを得ました。 彼の従業員は興奮して、彼らのアイデアを会議に持ち込むことを楽しみにしています。 彼らはかつてないほど挑戦されており、より多くの仕事の満足度を持っています。
05 - 自動化
HootSuite、Tweetdeck、Sprout Social、Bufferなどのソーシャルメディアマーケティングなどの繰り返しタスクを自動化するツールがたくさんあります。 それらを使用して更新をスケジュールし、アカウントのパフォーマンスに関する分析を表示します。
もう1つの偉大な自動化オプションはIFTTT.comで、繰り返し実行されるオンラインタスクのための「レシピ」を作成します。 たとえば、Twitterに投稿して写真をFacebookに自動的に投稿したり、ソーシャルメディアの写真をDropboxに自動的に保存したりする場合は、IFTTT.comがそれを行うことができます。