いずれにしても、これが発生したときは、元のトランザクションが記録された後に変更を加えなければなりません。また、QuickBooksアカウンティングソフトウェアでは、仕訳入力を行うことで簡単に行うことができます。
QuickBooksで仕訳入力を行い、取引を調整または訂正し、損益への調整など、他の方法では実行できない入力を転記することができます。
仕訳入力プロセスはかなり簡単ですが、一度に1つの得意先または仕入先に対してのみ仕訳入力を行うことができます。 この方法で複数の得意先または仕入先残高を訂正する場合は、個別の明細を転記する必要があります。 現時点では、QuickBooksは一括入力オプションをリリースしていませんが、QuickBooks 2017は時間を節約するデータ入力オプションを導入しています。
ジャーナルエントリとは何ですか？
一般的な仕訳入力は、 総勘定元帳に直接入力または転記される会計トランザクションです。 会社の総勘定元帳は、貸借対照表および損益計算書の記録に使用される主要な勘定グループとして機能します。
たとえば、偶然、会社の保険経費勘定に月額$ 100のユーティリティ料金を入力した可能性があります。 保険経費勘定を100ドル引き上げて払い戻すか、またはユーティリティ勘定経費勘定から100ドル差し引いて、間違いを訂正するために調整仕訳入力を転記することができます。
あなたのアカウントはすべて適切な順序になり、トランザクションのその部分が適切に記録されたため、ベンダーが支払う金額を変更する必要はありません。
年末アクティビティの仕訳入力
認定された公認会計士または簿記担当者は、書籍の税務調整の転記、減価償却費の記録、収入と経費の再分類など、年度末の活動を完了するために仕訳入力を行いたい場合があります。
あなたの会計専門家は、年度末にジャーナルエントリを投稿したい場合、特定の状況にエントリーが必要な理由についての説明と一緒に、特定の情報を提供することができます。
QuickBooksで一般的な仕訳入力を行う方法
QuickBooksで一般的な仕訳入力を行うには、次の手順を実行します。
- 画面の上部にあるメニューから、 会社 > 一般的な仕訳入力を行います。
- 必要に応じて、[ 一般ジャーナルエントリの作成]ウィンドウで [ 日付]フィールドを変更します。 QuickBooksのデフォルトは現在の日付になりますので、前の月または年のエントリを投稿する場合は、エントリを適切な財務期間で記録するように変更してください。
- エントリ番号フィールドに仕訳入力の番号を入力します。 QuickBooksは、後続の仕訳入力を自動的に順番に番号付けします。
- アカウント欄に総勘定元帳番号を入力します。 [アカウント]列のドロップダウンメニューから最初のアカウントを選択することもできます。
- 選択した勘定の借方または貸方の金額を借方または貸方の欄に入力します。 借方とクレジットは、エントリをバランスさせ、QuickBooksがエントリーを投稿できるように等しくなければなりません。
- メモ欄に説明的なメモを入力します。 このジャーナルエントリを含むレポートに表示されます。 この手順はオプションですが、後でエントリが作成された理由を覚えておくことをお勧めします。
- エントリが完全に相殺され、トランザクションがゼロバランスに達するまで、ステップ4から6を繰り返します。 デビット欄の合計は、クレジット欄の合計と等しくなり、ジャーナル項目は適切にバランスが取られます。
- ジャーナルエントリを保存してウィンドウを閉じるには、[ 保存して閉じる ]をクリックするか、[ジャーナルエントリを保存して新しいウィンドウを開く]をクリックします 。
これらの手順を使用してQuickBooksで最も一般的な仕訳入力を行うことができますが、特定の顧客の売掛金または仕入先の買掛金に影響を及ぼす仕訳を作成する場合は、顧客または仕入先をエントリ。